II. Phân tích các hình thức trả lương đang được áp dụng tại công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Eresson
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty 1 Giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương ttheo thời gian
2.2. Giải pháp hoàn thiện hình thức lương sản phẩm.
Giống như lương thời gian, để hoàn thiện hình thức trả lương sản phẩm mà ở đây là chế độ trả lương sản phẩm khoán. Công ty cần phải thực hiện các giải pháp sau để khắc phục những nhược điểm của chế độ tra lương này:
2.2.1. Hoàn thiện công tác cách chia lương khoán cho từng người lao động.
Hiện nay việc chia lương lương khoán cho từng người lao động vẫn còn phụ thuộc vào hệ số lương của từng công nhân. Mặc dù đây cũng là một cơ sở mà công ty có thể áp dụng để thực hiện việc chia lương vì thông thường công nhân có trình độ tay nghề cao hơn (hệ số lương cao hơn) thì hiệu quả làm việc cao hơn. Điều đó sẽ tạo thuận lợi cho việc tính lương. Nhưng trong thực tế thì điều đó lại gặp một hạn chế lớn đó là làm cho các công nhân mới vào nghề thường nhận được ít lương hơn do họ có hệ số lương thấp hơn. Mặt khác lao động đó gồm toàn lao động trẻ chính, việc tạo động lực, kích thích sự năng động sáng tạo nơi họ là điều cần thiết. Theo điều tra bằng bảng hỏi câu 9 trong số 30 người được hỏi thì có 12 người chiếm 40% đồng ý với kết quả trên.
Chính vì thế để kích thích sức sạng tạo của trọng mỗi cá nhân đồng thời tạo sự thi đua trong mỗi cá nhân, nâng cao tinh thần hợp tác lao động thì công ty nên có thêm hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc đối với từng lao động cụ thể trong việc chia lương khoán cho từng người.
Công thức tính sẽ là : LK =
Trong đó:
LK : Lương khoán người thứ i nhận được (đồng). QLK : Quỹ lương khoán của tổ (đồng).
Hi : Hệ số lương của người thứ i :Hệ số lương trung bình của tổ. HSHT : Hệ số hoàn thành công việc.
Hệ số hoàn thành công việc cũng phải được đánh giá thông qua các chỉ tiêu cụ thể cho tưng cá nhân ví dụ như:
+ Chất lượng công việc.
+ Tinh thần hợp tác trong quá trình sản xuất. + An toàn lao động
+ Ý thức bảo quản máy móc, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu.
+ Chấp hành nội quy định của công ty và sự điều hành của tổ trưởng,
2.2.2. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Định mức lao động là yếu tố quan trong ảnh hưởng đến việc xây dựng đơn giá tiền lương khoán và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương mà mỗi người nhận được. Mặt khác, quỹ lương của công ty chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, chính vì thế xây dựng mức lao động phù hợp với yêu cầu công việc thực tế là công việc cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Theo điều tra cá nhân câu 9 thì có 8/30 người được phỏng vấn cho rằng cần hoàn thiện công tác trên.
Để có được các mức lao động phù hợp, sát với thực tế, công ty nên tiến hành một số giải pháp sau:
Đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ định mức: Đầu tiên công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của công tác này và dành một khoản chi phí để đào tạo cán bộ. Việc đào tạo nên gắn cả lý thuyết lẫn thực hành bằng cách mở các lớp ngắn hạn để bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ định mức và trong điều kiên cho phép nên cử người lao động đi học ở các trường chính quy cho có hệ thống bài bản. Việc lựa chọn người đi học cũng phải kỹ càng cẩn thận nên chọn những người trực tiếp sản xuất có kinh nghiệm quản lý như tổ trưởng, đốc công… còn nếu là lao độn gián tiếp thì tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với công việc thực tế để họ nắm vững hơn công việc (những đối tượng này sau khi đào tạo sẽ nắm vững lý thuyết lẫn thực tế ).
Sự dụng phương pháp định mức khoa học, đảm bảo độ chính xác cao. Đó là việc sử dụng phương pháp như bấm giờ chop ảnh kết hợp vói kinh nghiệm của cán bộ định mức. Đây là phương pháp tiên tiến nhưng đòi hỏi thời gian, chi phí, và năng lực của cán bộ chuyên trách.
Kiểm tra và điều chỉnh các mức lao động cho phù hợp với điều kiện thực tế: Các mức lao động được xây dựng trong điều kiện thời gian và không gian nhất định. Khi các điều kiện này thay đổi thì các mức lao động cũng cần phải được thay đổi theo để phù hợp với tình hình thực tế. Ví dụ như việc sử dụng máy móc trong thời gian dài dẫn đến tình trạng máy móc bị hỏng hóc làm cho năng suất lao động giảm, thì phải giảm mức lao động giao cho các tổ; nếu không thì năng thì người lao động không có lợi, gây tâm lý ức chế vì không hoàn thành công việc
của người lao động. Vì vậy theo từng kỳ thì cán bộ chuyên trách phải tiến hành kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
Ngoài ra cán bộ định mức còn phải thường xuyên theo dõi, cập nhật các chính sách có liên quan cũng như tham khao thêm các mức lao động của các doanh nghiệp cùng ngành để đưa ra các mức lao động hợp lý cho lao động công ty.
2.2.3. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt sẽ tạo thuân lợi cho người lao động hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian qua xí nghiệp đã có tiến bộ, nhưng do điều kiện khách quan chủ quan đôi khi vẫn xảy ra hiện tượng phải nghỉ để chờ việc của người lao động do may móc hỏng, thiếu nguyên nhiên vật liệu, … Để đảm bảo công việc được thực hiện trong điều kiện tốt nhất công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:
Công ty quy định rõ nhiệm vụ cụ thể cho từng người làm công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, mỗi người thực hiện một công việc cụ thể. Việc chia nhỏ công việc ra theo từng người, từng khu vực sẽ giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc thực hiện công việc của mình và sẽ thực hiện tốt hơn; đồng thời sẽ giúp cho việc kiểm tra giám sát của cán bộ chuyên trách được dễ dàng thuận lợi hơn.
Đối với máy móc thiết bị, công ty nên có kế hoạch trước về chủng loại, số lượng, thời gian sử dụng để có thể phục vụ sản xuất kịp thời, tận dụng tối đa năng suất của máy móc. Bên cạnh đó, công ty cần tiến hành kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng máy móc thiết bị để đảm bảo máy móc luôn trong tình trang vận hành tốt.
Đối với nguyên nhiên vật liệu, công ty cần có kế hoach sản xuất cụ thể, phòng Kế hoạch - Vật tư cần lên kế hoạch cụ thể về nhu cầu nguyên nhiên vật liệu sau khi đã ký hợp đồng. Sau đó phong làm bản kế hoach cụ thể về việc nhập nguyên nhiên vật liệu về chủng loại, số lương cho từng hạng mục công trình, đảm bảo nguyên nhiên vật liệu khi đưa vào sản xuất luôn trong tình trạng tốt nhất. Bên cạnh đó hệ thống kho giữ trữ nguyên nhiên vật liệu cũng cần được quan tâm chú ý, tránh tình trạng hỏng hóc nguyên nhiên vật liệu do việc lưu trữ.
Ngoài ra công tác phục vụ ăn ở đi lại của công ty cũng cần được quan tâm. Hiện nay công ty đã có xe đưa đón cán bộ công nhân viên nhưng lượng xe hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu của ngươi lao động,
2.2.4.Tạo động lực cho người lao động:
Để tạo động lực cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư,… công ty nên có thêm các hình thức
thưởng cho người lao động như thưởng cho có sáng kiến nâng cao năng suất lao động, thưởng tiết kiểm vật tư,...
Để thực hiện tốt chế độ này, công ty càn đề ra những quy định cụ thể đảm bảo sự nhát quán và sự rõ ràng cụ thể trong việc xét thưởng. Các quy đinh đó phải bao gồm:
+ Đối tượng áp dụng;
+ Các tiêu chuẩn xét thưởng bao gồm chỉ tiêu và điều kiện thưởng.
+ Mức thưởng: phải có quy định rõ ràng về các mức thưởng theo từng tiêu chuẩn đã đề ra. Bên cạnh đó số lượng tiền thưởng cũng phải đảm bảo hiệu quả là kích thích năng suất người lao động, tạo ra động lực lao động.
Tuy nhiên để chế độ tra luơng thưởng phát huy hiệu quả thì công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải thực hiện tốt để tránh hiện tượng người lao động chạy theo số lượng mà quên đi chẩt lượng sản phẩm.
2.3.5. Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Công tác kiểm tra nghiêm thu sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương mà mỗi người lao động nhận được, vì tiền lương được tra dựa trên số lượng cũng như chất lượng sản phẩm người lao động làm ra. Do đó công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là rất quan trọng. Để thực hiện tốt công tác này cần chú ý đến việc thực hiên các công viêc sau:
Giáo dục đào tạo nâng cao chất lương cán bộ chuyên trách cũng như ý thức trach nhiệm. điều này sẽ giúp cho công tác kiểm tra được chính xác và công tâm.
Trong điều kiện cho phép phải mua sắm các thiêt bị hiện đại phuc vụ công tác đo đạc, kiểm tra sản phẩm.
Theo kết quả điều tra cá nhân bằng bảng hỏi câu 9 có 6/30 người cho rằng công tác nghiệm thu sản phẩm là một trong những giải pháp để hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty.
KẾT LUẬN
Đối với công tác trả lương, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa hình thức trả lương công bằng và phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương.
Không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là 1 yếu tố khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi lẽ hoàn thiện hình thức tra lương trong lao động không những trả đúng trả đủ cho người lao động, mà còn làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động hăng say làm việc.
Qua khảo sát thực tế tại công ty Cổ phần Cơ Điên Lạnh Eresson, em thấy cách trả lương của công ty phần nào đã khuyến khích được người lao động nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, khuyến khích tăng năng suất lao động, tạo động lực cho người lao động.
Trong thời gian tìm hiểu và phân tích các hình thức trả lương tại công ty. Em thấy rằng các hình thức tiền lương mà công ty đang áp dụng hiện nay cơ bản là tốt, nhưng vẫn có một số hạn chế do các nguyên nhân chủ quan và khách quan mang lại. Vì vậy qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã cố gắng phân tích những tồn tại và tìm ra những nguyên nhân để từ đó đưa ra các giải pháp để hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty ngày một tốt hơn.
Tôi xin chân thành cám ơn đến tập thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Eresson đã giúp đỡ để tôi hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này. Em cũng xin chân thành cám ơn PGS. TS Trần Xuân Cầu đã giúp đỡ đóng góp những ý kiến quý báu để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.