- Hỡnh thức sổ kế toỏn:
3.3.1Về cụng tỏc quản lý hàng tồn kho tại Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực: Một là, Với khối lượng nghiệp vụ về hàng tồn kho phỏt sinh ngày càng
Một là, Với khối lượng nghiệp vụ về hàng tồn kho phỏt sinh ngày càng lớn ở Cụng ty thụng tin viễn thụng điện lực như hiện nay thỡ việc hoàn thiện và nõng cao cỏc tớnh năng của phần mềm kế toỏn là vụ cựng cần thiết. Cụng
ty cần kiến nghị tập đoàn khẩn trương hoàn thiện chương trỡnh quản lý tài chớnh kế toỏn FMIS Application.
Hai là, việc đối chiếu giữa phũng kế toỏn và phũng vật tư cần được thực hiện trờn tất cả cỏc chủng loại vật tư, hàng hoỏ kể cả những chủng loại cú phỏt sinh và khụng phỏt sinh nghiệp vụ nhập, xuất trong kỳ. Cú như vậy phũng kế toỏn và phũng vật tư mới cú thể phỏt hiện và điều chỉnh kịp thời cỏc chờnh lệch.
Việc đối chiếu cần được thể hiện bằng một biờn bản, vớ dụ như sau:
CễNG TY THễNG TIN VIỄN THễNG ĐIỆN LỰC
BIấN BẢN ĐỐI CHIẾU VẬT TƯ, HÀNG HOÁ
Thành phần tham dự: Phũng tài chớnh kế toỏn: Trưởng phũng: Kế toỏn vật tư: Phũng vật tư: Trưởng phũng:
Cỏn bộ theo dừi nhập, xuất: Thủ kho:
STT Mó vật tư Tờn vật tư ĐVT Nhập Xuất Tồn
Ngày… thỏng… năm…
Phũng vật tư Thủ kho Phũng kế toỏn
Ba là, trước khi đối chiếu về số lượng hàng tồn kho với kế toỏn, phũng vật tư của cụng ty cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu với cỏc trung tõm, cỏc đại lý nhằm phỏt hiện và điều chỉnh kịp thời cỏc sai lệch trong quỏ trỡnh theo dừi nhập xuất. Mặt khỏc việc đối chiếu này cũng giỳp cụng ty cú được thụng tin khỏch quan hơn về số liệu hàng tồn kho tại cỏc Trung tõm và đại lý.
Bốn là, Cụng ty cần mở cỏc khúa đào tạo nghiệp vụ quản lý vật tư, hàng hoỏ tồn kho nhằm nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ vật tư, ban hành cỏc quy trỡnh nghiệp vụ làm việc trong cụng tỏc phối hợp giữa cỏc phũng ban trong cụng ty.