- Bên Nợ ghi:
37Kế toán tổng hợp
nhiệm vụ tổng hợp, thuế cân đối sổ sách giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính. Điều hành công việc phòng khi được kế toán trưởng uỷ quyền.
+ Một kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, thanh toán các khoản tiền lương, thưởng và các khoản tài chính phát sinh.
+ Một kế toán kho NVL: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu trong công ty.
+ Một kế toán tiêu thụ, xuất nhập khẩu: Xuất, vào sổ hoá đơn bán hàng, kế toán xuất nhập khẩu, theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản công ty và các công việc phát sinh khâu tài chính - ngân hàng.
+ Kế toán thu: có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ các khoản thu phát sinh trong kỳ.
Với chức năng và nhiệm vụ riêng của từng người trong phòng kế toán tất cả các giấy tờ, sổ sách kế toán và vào máy vi tính liên quan được gắn với từng phần hành kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
37Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp
(kiêm phó trưởng
Kế toán
thanh toán Kế toán thu
Kế toán tiêu thụ, xuất nhập Kế toán kho nguyên vật Kế toán trưởng phòng TCKT
1.4.2.Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Đối với việc hạch toán chi tiết NVL, Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này đơn giản, dễ làm, kết hợp với hình thức kế toán là nhật ký sổ cái nên dễ kiểm tra.
Mặt khác, với phương pháp kê khai thường xuyên nên có thể theo dõi liên tục và thường xuyên số dư của các tài khoản.
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi vào sổ kế toán :
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu số liệu
Với hình thức kế toán này các loại sổ mà công ty đang sử dụng đó là: Chứng từ gốc
hoá đơn
Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái – Nhật ký
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
Bảng tổng hợp Sổ quỹ
- Sổ cái – Nhật ký: sổ này là sổ nhật ký để hệ thống hoá số liệu kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng, vừa hệ thống hoá thông tin kế toán theo từng chỉ tiêu kế toán, tài chính.
- Sổ chi tiết: được mở riêng cho từng mã vật tư của từng kho, từng loại nghiệp vụ cần được chi tiết của các nghiệt vụ như tài sản cố định.
- Sổ chi tiết để tờ rời.
- Sổ quỹ tiền mặt: ghi những chứng từ nào liên quan đến tiền mặt.
* Hiện tại công ty cổ phần In Hàng Không đang áp dụng phần mềm kế toán MISA7.1.
Quy trình vào máy được miêu tả qua sơ đồ sau:
2.Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Hàng không (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});