- Bên Nợ ghi:
2.1.Kiến nghị thứ nhất.
2. Những vấn đề hoàn thiện công tác quản ly và kế toán NVL tại công ty in cổ phần Hàng không.
2.1.Kiến nghị thứ nhất.
Hoàn thiện công tác quản lý NVL (lập sổ danh điểm NVL)
“Sổ danh điểm NVL” là sổ tổng hợp toàn bộ các NVL mà công ty đang sử dụng. Trong sổ danh điểm NVL được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ quy cách một cách chặt chẽ, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một thứ, một nhóm, một loại NVL nào đó.
Để lập “Sổ danh điểm NVL”, điều quan trọng nhất là phải sử dụng được bộ mã NVL chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những lợi NVL mới thuận tiện và hợp lý. Hiện nay, công ty đã xây dựng bộ mã NVL nh- ưng rất phức tạp, khó nhớ. Do vậy, công ty có thể xây dựng cụ thể bộ mã NVL theo các đặc điểm sau:
Loại vật liệu
Nhóm vật liệu trong mỗi loại Thứ vật liệu trong mỗi nhóm Quy cách vật liệu trong mỗi nhóm
Trước hết bộ mã vật liệu được xây dựng trên cơ sở số liệu các tak cấp 2 đối vật liệu với vật liệu:
Vật liệu chính : 1521 Vật liệu phụ : 1522 Nhiên liệu : 1523
Phụ tùng thay thế : 1524 Phế liệu : 1525
Đối vật liệu với mỗi loại vật liệu, tiếp tục phân chia thàng nhóm vật liệu và lập mã cho từng nhóm.
Trong loại NVL chính ta phân vật liệu đặt mã như sau: Nhóm giấy : 1521-1
Nhóm kẽm : 1521-2 Nhóm mực : 1521-3
Trong loại NVL phụ ta phân vật liệu đặt mã như sau: Nhóm vỏ lô nước : 1522-1
Nhóm xà phòng : 1521-2
Nhóm các vật liệu dán sách(keo, hồ...) : 1522-3 Nhóm vật liệu phụ khác: 1522-4
Trong nhóm nhiên liệu:
Nhóm than : 1523-1 Nhóm xăng : 1523-2 Nhómdầu hoả : 1523-3 Trong nhóm phụ tùng thay thế:
Nhóm phụ tùng (dây cu roa, vòng bi...) : 1524-1 Nhóm phụ tùng điện (bóng điện, pin, điện thoại...): 1524-2 Trong nhóm phế liệu: Nhóm giấy xước : 1525-1 Nhóm giấy lõi : 1525-2 Nhóm giấy lề : 1525-3 Nhóm giấy in hỏng : 1525-4 Nhóm giấy bìa hỏng : 1525-5