- Bên Nợ ghi:
2.4. Hạch toán ban đầu:
2.4.1. Thủ tục nhập kho NVL
Ở Công ty cổ phần In Hàng không, việc mua vật tư do phòng Kinh doanh đảm nhiệm mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yêu cầu sản xuất của phòng Kế hoạch.
Tất cả các NVL được mua về đều phải tiến hành làm các thủ tục nhập kho và có sự kiểm nhận của Công ty. Người đi mua NVL sẽ chuyển hoá đơn mua hàng lên phòng kế toán như: hoá đơn GTGT, hoá đơn cước phí vận chuyển... Tr- ước khi nhập kho, vật tư về sẽ được thủ kho và kế toán vật liệu kiểm tra số lư- ợng, chất lượng, quy cách, đối chiếu với hoá đơn nếu đúng mới cho nhập kho và kế toán sẽ viết phiếu nhập kho. Trường hợp vật tư mua về có khối lượng lớn, giá
trị cao thì Công ty có Ban kiểm nghiệm vật tư lập “Biên bản kiểm nghiệm vật t- ư”.
Phiếu nhập kho được lập thanh 3 liên có đày đủ chữ ký của thủ kho, người mua hàng, kế toán trưởng và Thủ trởng đơn vị.
- Một liên do phòng kế toán lưu lại.
- Một liên do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, đến cuối tháng chuyển giao cho kế toán chi tiết NVL để đối chiếu và căn cứ ghi sổ.
- Một liên giao cho kế toán thanh toán để theo dõi thanh toán với người bán.
Ví dụ: ngày 27/6/2005 anh Ba phòng vật tư mua Giấy Đài Loan theo hoá đơn số 98 ngày 27/6/2005 của công ty in Hà Nội với khối lượng 2500kg. Giá mua ghi trên hoá đơn là: 39.750.000đ.Chi phí vận chuyển bốc dỡ số giấy đó là 250.000đ.
Như vậy giá thực tế vật liệu nhập kho là: 39.750.000 + 250.000 = 40.000.000
Mẫu số 01 GTKT- 3VL KC/ 99-N