3.1.2.1. Công tác quản lý chung
Do đặc thù của công ty là hoạt động xây dựng cơ bản, đa phần các công trình đều ở xa, Công ty giao khoán cho đội thi công xây lắp, bên cạnh việc tạo được tính linh hoạt trong việc giải quyết mọi vấn đề cho các đội trưởng, nhưng khi xảy ra vấn đề vướng mắc gì lại phải báo cáo về công ty xin ý kiến. Bởi vậy công ty cần tăng cường sự quản lý hơn nữa để kịp thời nắm bắt, khắc phục các vướng mắc để tránh rủi ro. Bên cạnh đó, khi cơ chế thị trường yêu cầu tính nhanh nhạy, hiệu quả ngày càng cao, bởi vậy cơ chế “thoáng” nhưng hợp lý sẽ thu hút được nhiều nhà đầu tư hơn trong tương lai.
3.1.2.2. Công tác kế toán
- Về quá trình luân chuyển chứng từ:
Do địa bàn hoạt động xây dựng của công ty rải rác ở nhiều vùng miền trên đất nước nên việc luân chuyển chứng từ từ đội thi công xây lắp lên công ty còn có lúc chưa kịp thời. Thường thì sang đầu tháng sau phòng Kế toán tài chính mới nhận được các chứng từ do kế toán các đội gửi lên. Vì vậy công tác hạch toán kế toán tại công ty bị dồn nhiều vào cuối kỳ, gây sức ép cho kế toán viên nên chưa đạt được hiệu quả cao trong công việc. Bên cạnh nguyên nhân khách quan của việc chậm trễ chứng từ là do các đội thi công xây lắp ở xa, nguyên nhân chủ quan một phần cũng từ phía đội thi công xây lắp. Theo quy định của công ty thì các đội xây lắp phải hoàn đầy đủ chứng từ trong đợt tạm
ứng này mới được tạm ứng lần tiếp theo, song trên thực tế, do yêu cầu của tiến độ thi công, kỳ hoàn tạm ứng của các đội thường kéo dài hơn so với quy định, gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí.
- Về cơ cấu tổ chức lao động phòng kế toán:
Hiện nay phòng Tài chính - Kế toán mới có 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên nên khối lượng công việc mỗi người đảm nhận khá nhiều. Mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, như kế toán thanh toán kiêm kế toán tổng hợp; kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền mặt, thủ quỹ. Vì vậy để phát huy hiệu quả cao trong công tác hạch toán kế toán, công ty cần bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán để giảm bớt sự kiêm nhiệm trong công việc.
- Về công tác hạch toán các khoản mục chi phí:
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc giao khoán cho các đội thi công tự mua sắm vật tư đôi khi chưa đáp ứng kịp thời, gây cản trở cho tiến độ thi công. Bên cạnh đó, vật tư mua về không qua kho nhưng kế toán vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên sự rườm rà trong quá trình kiểm nhận vật tư. Hơn nữa, Công ty vẫn chưa có biện pháp cụ thể để tận dụng phế liệu thu hồi. Cụ thể đối với những công trình đã hoàn thành bàn giao, đối với phế liệu kế toán đội không làm thủ tục nhập kho và phản ánh trên sổ sách chứng từ cả về số lượng và giá trị.
+ Về chi phí sản xuất chung:
Khoản mục chi phí sản xuất chung sử dụng tại Công ty chỉ được chi tiết thành hai khoản mục là tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và các khoản chi phí khác. Nhưng trên thực tế lại phát sinh những khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý đội, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài… Từ đó dẫn đến việc Kế toán công ty gặp khó khăn trong việc quản lý các chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trường thi công.