2. Quy trình kế toán toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam
2.5.1. Hạch toán chi phí bán hàng
Các chi phí phát sinh tại các chi nhánh, đơn vị bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh được kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng. Cuối tháng, kế toán xí nghiệp chuyển toàn bộ số liệu liên quan cho kế toán văn phòng công ty qua bảng tổng hợp chi phí kinh doanh và bảng tổng hợp chi phí phân bổ cho hàng bán ra ngoài hàng không của các xí nghiệp bán lẻ. Kế toán công ty trên cơ sở số liệu nhận được, tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng và nhập dữ liệu vào máy tính theo các định khoản sau:
Sơ đồ 4 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
334,338 6411 911 Chi phí nhân viên Kết chuyển chi phí
nhân viên 214 6414
Chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí TSCĐ khấu hao TSC 111,112 6418
Chi phí bằng tiền khác Kết chuyển chi phí bằng tiền khác
Số liệu sau khi cập nhật vào cửa sổ nhập liệu, được kết chuyển tự động kết chuyển vào các sổ chi tiết và sổ cái TK 641 của tháng:
Biểu số 21: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641
Trần Thị Phương Thanh 60 Kế toán 46B
TỔNG CÔNG TY HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641
CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2007
Đvt: đồng
Số
CT NgàyCT Nội dung chứng từ TKPS ĐƯTK PS Nợ PS Có
Số dư kỳ trước chuyển sang 0 0
…… …… ………
…
…… … ……….. ………..
31/12/ 2007
Tiền lương trả công nhân viên xí nghiệp xăng dầu HK miền Bắc
6411 334 176.751.461 31/12/
2007
Tiền lương trả công nhân viên xí nghiệp xăng dầu HK miền Nam
6411 334 193.735.726 31/12/
2007
Chi phí khấu hao TSCĐ của xí nghiệp xăng dầu HK miền Bắc 6414 214 101.863.276 …… ……… …… … ………. ……… 31/12/ 2007 Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ 911 6411 3.297.751.186 Phát sinh trong kỳ 3.297.751.186 3.297.751.186 Luỹ kế phát sinh năm 35.782.964.517 35.782.964.517
Số dư cuối kỳ 0 0
Người lập biểu
Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trưởng
Biểu số 22: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641