Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản
3.1.4Về sổ sách phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Nói chung, Công ty đã thực hiện đúng các quy định của nhà nước về hệ thống sổ kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp đầy đủ thông tin cho việc điều hành và quản lý của Công ty.
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, tuy nhiên sổ cái của Công ty lại không được lập theo mẫu sổ như đã quy định mà lại được lập một cách rất đơn giản thêm vào. Điều này sẽ gây khó khăn trong quá trình hạch toán cũng như khó khăn trong quá trình kiểm tra, kiểm soát và nếu có sai sót xảy ra thì rất khó phát hiện. Việc sử dụng sổ sách kế toán trong Công ty hiện nay còn chưa được thống nhất, đặc biệt là việc mở Sổ Cái cho các tài khoản chi tiết vào cuối qúy mà không mở cho
các tài khoản tổng hợp. Ngoài ra sổ sách của Công ty vẫn còn mở một cách chung chung, chưa cụ thể rõ rệt về mặt nội dung và không thể hiện được mối quan hệ so sánh, đối chiếu một cách logic.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ được ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng. Do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng không những thế việc ghi sổ theo hình thức này nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều này đã ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền… nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của Công ty.