2.1.Đặc điểm lao động tại Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng – LICOGI
Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng – LICOGI vỡ vậy người lao động trong Cụng ty gồm 2 thành phần đú là cỏn bộ cụng nhõn viờn chức và lao động thuờ ngoài
Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Cụng ty
Là những lao động thuộc biờn chế nhà nước ăn lương theo quy định của nhà nước về hệ số cấp bậc, ngoài ra cũn cú lương theo năng suõt cụng việc hoàn thành. Cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Cụng ty hầu hết là những người cú trỡnh độ học vấn cao đều tốt nghiệp đại học.Với tổng số 95 cỏn bộ cụng nhõn viờn chức đội ngũ lao động trong Cụng ty đều cú kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong nghề.
Do lĩnh vực hoạt động của Cụng ty là tư vấn thiết kế và thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng vỡ vậy hầu hết người lao động trong Cụng ty là nam giới.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty làm việc theo quy định của nhà nước ngày làm 8 tiếng, sỏng làm từ 8 giờ đến 12 giờ và chiều làm từ 1 giờ đến 5 giờ . Nhõn viờn trong Cụng ty được nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
Trong thời gian khối lượng cụng việc nhiều, nhõn viờn cú thể làm thờm giờ. Để hoàn thành khối lượng cụng việc Cụng ty cũn thực hiện hợp đồng giao khoỏn nội bộ để thỳc đẩy tinh thần làm việc của người lao động.
Lương theo sản phẩm sẽ khuyến khớch tinh thần trỏch nhiệm làm việc của người lao động đồng thời sẽ giỳp Cụng ty hoàn thành cụng việc trước thời
hạn. Lương theo sản phẩm sẽ nõng cao tinh thần làm việc và hiệu quả cụng việc.
Cụng ty cú lực lượng đụng đảo gồm những thạc sĩ, kiến trỳc sư, kỹ sư, chuyờn gia cỏc ngành khỏc nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người cú năng lực và nhiều kinh nghiệm, đó tự khẳng định mỡnh qua nhiều năm trong ngành xõy dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyờn gia của Cụng ty đó từng đảm nhận cỏc vị trớ chỉ huy trưởng cụng trỡnh, phụ trỏch kỹ thuật cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn trong cả nước.
- Đối với lao động thuờ ngoài
Do Cụng ty cú cỏc cụng trỡnh nằm rải rỏc ở khắp mọi nơi trờn đất nước nờn để thực hiện hoàn thành cỏc cụng trỡnh đú Cụng ty cũn thuờ lao động bờn ngoài. Thụng qua cỏc hợp đồng kinh tế với người lao động, cỏc lao động thuờ ngoài của Cụng ty là đội ngũ kỹ sư, kiến trỳc sư, và cỏc lao động phổ thụng khỏc. Cụng ty cú quy chế tuyển dụng người lao động rất khắt khe, lựa chọn người lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Số lượng lao động thuờ ngoài ký hợp đồng lao động với Cụng ty thường rất lớn 250 người
2.2.Kế toỏn số lượng, thời gian và kết quả lao động
Kế toỏn lao động là cụng việc hết sức quan trọng của bất kỳ một tổ chức nào núi chung và Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng núi riờng. Cụng việc hạch toỏn kế toỏn lao động gồm :
- Kế toỏn số lượng lao động - Kế toỏn thời gian lao động - Kế toỏn kết quả lao động
2.2.1. Kế toỏn số lượng lao động
Kế toỏn số lượng lao động rất quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Phũng tổ chức hành chớnh là nơi theo dừi tỡnh hỡnh số lượng lao động trong Cụng ty. Thụng qua lưu trữ hồ sơ nhõn sự của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức, và hợp đồng kinh tế ký kết với lao động thuờ ngoài. Thụng qua cỏc giấy tờ về thăng chức, tăng lương. Phũng tổ chức hành chớnh sẽ tập hợp theo dừi về số lượng người lao động trong Cụng ty và nộp danh sỏch người lao động trong Cụng ty để kế toỏn làm cơ sở trớch lập danh sỏch BHXH, BHYT và theo dừi tớnh lương cho người lao động.
Cụng ty cú lực lượng đụng đảo gồm những thạc sĩ, kiến trỳc sư, kỹ sư, chuyờn gia cỏc ngành khỏc nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người cú năng lực và nhiều kinh nghiệm, đó tự khẳng định mỡnh qua nhiều năm trong ngành xõy dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyờn gia của Cụng ty đó từng đảm nhận cỏc vị trớ chỉ huy trưởng cụng trỡnh, phụ trỏch kỹ thuật cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn trong cả nước
Số lượng lao động trong Cụng ty khụng biến động nhiều. Đối với khối nhõn viờn chớnh thức thỡ khụng cú sự điều chuyển cụng việc nhiều vỡ sự đói ngộ và tiền lương thớch đỏng với nhõn viờn.Và mụi trường làm việc cạnh tranh, năng động tạo cơ hội cho nhõn viờn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Đối với người lao động thuờ ngoài thỡ Cụng ty thường ký cỏc hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn. Đối với lao động hợp đồng thời vụ thỡ Cụng ty ký kết cỏc hợp đồng kinh tế ngắn hạn.
Biểu 2.1 : Danh sỏch cỏn bộ nhõn viờn – thỏng 12 năm 2008
TT Họ và tờn Hệ số Lương/thỏng theo
hệ số cơ bản Khối giỏn tiếp
1 Vũ Đỡnh Hoàn 5,59 3.018.000 2 Vũ Huy Quang 6,15 3.321.000 3 Nguyễn Duy Hựng 4,73 2.554.200 4 Vũ Thị Lan 3,77 2.035.800 5 Trần Thi Thủy 3.58 1.933.200 6 Trần Bớch Thựy 2,65 1.431.000 7 Phạm Thanh Thủy 2,65 1.431.000 8 Đồng Thế Huy 2,18 1.177.200 9 Đỗ Quốc Phương 2,65 1.431.000 10 Lờ Thị Đoàn 2,65 1.431.000 11 Phan Trọng Hũa 4,51 2.435.400 12 Hoàng Thị Võn 2,65 1.431.000 13 Vũ Đức Chiến 3,67 1.981.800 14 Lờ Quang Đại 2,96 1.598.400 15 Vũ Quang Hưng 2,65 1.431.000 16 Trần Văn Đượng 4,33 2.338.200 17 Tạ Thị Thơm 2,65 1.431.000 18 Vũ Văn Hậu 2,65 1.431.000 19 ……… ……… ……….
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
2.2.2. Kế toỏn thời gian lao động
Kế toỏn thời gian lao động là cụng việc quan trọng trong cụng tỏc tớnh lương cho người lao động .
Căn cứ để theo dừi thời gian lao động của nhõn viờn trong Cụng ty là bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng sẽ do chớnh trưởng cỏc phũng ban trong Cụng ty theo dừi và ghi chộp hàng ngày. Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng –
CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI
từng nhõn viờn trong Cụng ty là do trưởng phũng của từng bụ phận phũng ban tớnh, kế toỏn tiền lương chỉ kiểm tra cụng việc tớnh lương và ghi chộp vào sổ sỏch kế toỏn. Do đú cuối thỏng bảng chấm cụng sẽ được chuyển lờn phũng tài chớnh kế toỏn để làm căn cứ theo dừi việc tớnh lương tại cỏc phũng ban.
Hiện nay Cụng ty đang sử dụng bảng chấm cụng theo mẫu số 01a – LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chớnh.
Ngoài ra để theo dừi thời gian lao động của nhõn viờn cỏc Cụng ty cũn sử dụng cỏc giấy tờ khỏc như : Giấy xin nghỉ ốm, nghỉ phộp…
Phũng hành chớnh tổng hợp cũng hỗ trợ cho cỏc phũng ban trong việc theo dừi thời gian lao động của nhõn viờn.
2.2.3.Kế toỏn kết quả lao động
Kế toỏn kết quả lao động nhằm đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc số lượng lao động và thời gian lao động. Kết quả lao động tại Cụng ty được đỏnh giỏ thụng qua bảng xếp lương năng suất
Do Cụng ty khoỏn quỹ lương cho từng phũng ban trong Cụng ty dựa theo doanh thu thực hiện. Vỡ vậy cụng việc tớnh lương chi tiết cho từng nhõn viờn trong Cụng ty được thực hiện bởi trưởng phũng. Căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc của từng nhõn viờn trong phũng, trưởng phũng sẽ tớnh lương chi tiết cho nhõn viờn.
Kết quả lao động của từng nhõn viờn trong phũng sẽ được trưởng phũng đỏnh giỏ nhận xột dựa trờn mức độ hoàn thành cụng việc của nhõn viờn, cỏch tớnh lương thế này cũng giỳp người lao động theo dừi và kiểm tra được tiền lương mà mỡnh nhận được nờn mang tớnh chớnh xỏc tương đối cao, đảm bảo quyền lợi của người lao động vỡ vậy sẽ khuyến khớch tinh thần làm việc của nhõn viờn, đồng thời nõng cao năng suất lao động.
2.3.1. Tớnh lương phải trả người lao động
Do Cụng ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng – LICOGI nờn nhõn viờn trong Cụng ty là cỏn bộ viờn chức nhà nước. Lương của nhõn viờn trong Cụng ty là lương theo sản phẩm ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà nước nhõn viờn cũn được hưởng phần lương theo năng suất, hiệu quả làm việc của mỡnh. Cỏch tớnh lương theo sản phẩm sẽ giỳp khuyến khớch tinh thần và trỏch nhiệm làm việc của nhõn viờn đồng thời nõng cao hiệu quả cụng việc cho Cụng ty
Cụng ty thực hiện chế độ lương sản phẩm từ khõu tỡm kiếm cụng việc, thực hiện cụng việc, tỡm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giỏm sỏt tỏc giả thiết kế, thu hồi cụng nợ, hồ sơ thanh quyết toỏn và giải quyết cỏc phỏt sinh khỏc. Cỏc khoản chi phớ tiền lương ở đơn vị phải thanh toỏn trực tiếp đến từng người gồm :