- Đối với người lao động thuờ ngoài được ký hợp đồng lao động thỡ :
2.4.2. Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng – LICOG
Để hạch toỏn tiền lương kế toỏn sử dụng TK 334 ‘ phải trả người lao động’chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là :
TK 3341 ‘ Phải trả cụng nhõn viờn’ TK 3342 ‘ Phải trả lao động thuờ ngoài’ - TK 642 ‘ Chi phớ quản lý doanh nghiệp’
Do Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xõy dựng, khảo sỏt thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng nờn tiền lương của nhõn viờn khối giỏn tiếp trong Cụng ty được hạch toỏn vào tài khoản TK 642
- TK 622 : ‘Chi phớ nhõn cụng trực tiếp’ tập hợp chi phớ của nhõn viờn khối trực tiếp và lao động thuờ ngoài
Vào cuối thỏng nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn tập hợp bảng chấm cụng làm việc của nhõn viờn từng phũng ban và tớnh ra số lương được tạm ứng của nhõn viờn dựa trờn hệ số lương cơ bản, phụ cấp trỏch nhiệm và thời gian làm việc của từng người. Sau đú lập bảng ứng lương của nhõn viờn trong Cụng ty.
- Bảng ứng lương được lập dựa trờn hệ số lương cơ bản, dựa theo số ngày cụng làm việc thực tế và dựa vào quyết toỏn lương của cỏc năm trước. Vỡ vậy số tiền ứng lương của nhõn viờn trong mỗi thỏng khụng giống nhau .Nhõn viờn trong Cụng ty khụng phải thỏng nào cũng được nhận số tiền đều nhau. Đối với nhõn viờn khối trực tiếp tại cỏc trung tõm khi tham gia thực hiện cỏc hợp đồng giao khoỏn nội bộ thỡ họ khụng được ứng lương trong Cụng ty. Mà khi đú lónh đạo đơn vị nhận khoỏn sẽ thanh toỏn lương với nhõn viờn đú. Cứ 3 thỏng một lần đơn vị nhận khoỏn sẽ bỏo cỏo cho Cụng ty biết số
lương nhận được của từng nhõn viờn trong đơn vị. Do đú bảng ứng lương khụng phải là số tiền lương ứng của mọi nhõn viờn trong Cụng ty.
Bảng ứng lương được chuyển cho Giỏm đốc duyệt sau đú chuyển về phũng kế toỏn. Kế toỏn sẽ lập giấy đề nghị thanh toỏn được giỏm đốc phờ duyệt sau đú thủ quỹ viết giấy ủy nhiệm chi gửi cho ngõn hàng Đầu Tư Phỏt Triển ( BIDV) để thanh toỏn tiền lương cho nhõn viờn qua tài khoản tại ngõn hàng. Đồng thời Cụng ty sẽ nhận được giấy bỏo nợ của ngõn hàng
- Do Cụng ty tiến hành trả lương cho người lao động và cỏn bộ nhõn viờn thụng qua tài khoản tại ngõn hàng đầu tư phỏt triển. Vỡ vậy hàng thỏng khi tớnh ra số lương tạm ứng cho nhõn viờn, kế toỏn ghi : ( theo bảng tạm ứng lương thỏng 12 năm 2008 )
Nợ TK 141: 186.100.000
Biểu 2.9: Bảng ứng lương thỏng 12 năm 2008
STT Họ và tờn Tài khoản Ứng lương T 12 Ghi chỳ
I Ban lónh đạo cụng ty 14.000.000 1 Vũ Huy Quang 21110000157189 8.000.000 2 Vũ Đỡnh Hoàn 21110000101025 6.000.000 II Phũng tổ chức hành chớnh 17.200.000 3 Nguyễn Duy Hựng 5.200.000 4 Phạm Thanh Thủy 0 5 Trần Thị Thu Thủy 3.300.000 6 Đồng Thế Huy 3.500.000 7 Trần Văn Lợi 3.500.000
8 Lại Văn Khoa 1.700.000
III Phũng TC_KT9 Vũ Thị Lan 5.200.000