xuất bản Giáo dục tại Hà Nội
Có thể nói rằng hiện nay, công tác quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị là rất chặt chẽ và hiệu quả. Có thể thấy ở phần đánh giá chung, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cào kế toán, chu trình luân chuyển chứng từ ở đơn vị đã được thực hiện một cáck khoa học và đã tuân thủ đầy đủ theo đúng quy định hiện hành của chế độ và chuẩn mực kế toán. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thêo dõi kiểm tra, giám sát một cách chặt chẽ, đảm bảo không bỏ sót nghiệp vụ, đảm bảo tính đúng đắn của các khoản mục chi phí. Hiện đơn vị đã theo dõi đươc một cách chi tiết chi phí sản xuất và giá thành của từng loại sản phẩm bằng việc sử dụng hệ thống Tiểu khoản , hệ thống Tiết khoản, và Mã sách cho từng đầu sách. Cùng với đó là một hệ thống kế toán máy với phần mềm tự viết đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu. Đơn vị có một hệ thống các báo cáo kế toán quản trị phù hợp đảm bảo tính đúng đắn, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản trị tại đơn vị. Công tác quản trị chi phí tại đơn vị rất tốt đáp ứng được yêu cầu hiện nay.
Ngoài ra, giữa các Phòng ban, bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau qua hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị .Việc đối chiếu số liệu về các chi phí phát sinh giữa các bộ phận được tiến hành dễ dàng và thuận tiện hơn đảm bảo tính khách quan hơn , giúp cho quá trình kiểm soát chi phí được thuận tiện hơn, minh bạch hơn. Định kỳ hàng năm khi kết thúc năm tài chính vào đầu tháng 1 năm sau đều có đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán. Điều này cho thấy công tác kế toán ở đơn vị rất tốt đảm bảo tính tin cậy của thông tin kế toán.
Tuy vậy, trước diễn biến của tình hình kinh tế như hiện nay thì cần phải có biện pháp giúp giảm chi phí sản xuất và tăng tính cạnh tranh trong tiêu thụ sản phẩm từ đó mới có thể nâng cao tính cạnh tranh của đơn vị trên thị trường. Vì vậy, một vấn đề đặt ra là cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị chi phí sản xuẩt và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
3.5 - Điều kiện thực hiện
Với điều kiện vốn có như hiện nay của đơn vị, với những định hướng hoàn thiện đã đưa ra thì để hoàn thiện được công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị đòi hỏi phải có những yếu tố cần bổ sung, hỗ trợ thực hiện một cách đồng bộ. Cần có sự phối hợp cả các yếu tố chủ quan và khách quan để có thể hoàn thiện được công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị một cách tốt nhất, phù hợp với những yêu caàu, nguyên tắc thực hiện phục vụ tốt chức năng cung cấp thông tin cho cả các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. 3.5.1. Về phía cơ quan nhà nước
Trước khi muốn hoàn thiện được thì một yếu tố rất quan trọng đó là cơ quan nhà nước cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế nhất. Đặc biệt trong giai đoạn kinh tế suy thoái này càng đòi hỏi các cơ quan chức năng nhà nước cần củng cố hơn hành lang pháp lý tạo điều kiện tốt nhất cho các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Với tình hình giá cả leo thang như đợt đầu năm 2008 vừa qua, thì cần phải có chính sách phù hợp để chống lạm phát, điều này làm cho giá của NVL tăng cao, đẩy chi phí sản xuất lên rất cao. Ngoài ra cần chú ý điều chỉnh mức lương cơ bản cho phù hợp với tình hình kinh tế như hiện nay đảm bảo không làm cho lương thực tế của cán bộ CNV bị giảm.
Cần phải thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo giảng dạy cho các cán bộ kế toán để kịp thời cập nhật những điều chỉnh mới, những quy định mới do Bộ Tài chính và các cơ quan Nhà nước khác ban hành.
Thứ nhất, cần phải phối hợp một cách chặt chẽ với các cơ quan Nhà Nước để xây dựng được một đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình và có ý thức trong lao động, có sự say mê công việc với sự cập nhật đầy đủ của các quy định chế độ hiện hành. Phải có sự đồng lòng và quyết tâm của toàn bộ CBCNV trong đơn vị cùng cống hiến để góp phần xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh hơn nữa. Cần có các phong trào thi đua, khen hưởng hợp lý cho các cán bộ CNV . Muốn vậy đơn vị cần phải gắn lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động , phải có các chính sách đãi ngộ tốt với người lao động .
Thứ hai, đơn vị cần hoàn thiện hơn phần mềm kế toán viết tay cho phù hợp với những thay đổi chẳng hạn sẽ phải bổ sung thêm vào hệ thống TK 627, hay phần mềm còn phải thường xuyên cập nhật để phù hợp nhất với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Phần mềm kế toán máy là một công cụ vô cùng hữu ích của đơn vị trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị. Đơn vị đã có sẵn nên cũng chỉ cần nâng cấp, bổ sung và cập nhật thay đổi, không tốn quá nhiều chi phí.
Thứ ba, việc thực hiện các biện pháp tiết kiệm phải dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị và phù hợp với năng lực hiện có của đơn vị. Phải có sự so sánh giữa lợi ích thu được và chi phí bỏ ra để có phương án tối ưu nhất . Phải xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng và có biện pháp kiểm tra, đôn đốc kịp thời.
Thứ tư, thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí trên cơ sở tuân thủ theo đúng những quy định của Nhà nước và quy đinh của đơn vị. Không vì chạy theo lợi nhuận mà làm trái các quy định của Pháp luật.
Trong bối cảnh hội nhập với nền kinh tế thế giới như hiện nay, cùng với đó là một nền kinh tế thế giới đang trong giai đoạn suy thoái, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội nói riêng đang đứng trước những cơ hội và thách thức vô cùng lớn. Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội vừa hoạt động theo các nhiệm vụ của Nhà Nước vừa phải tự đảm bảo thu chi của mình để đảm bảo hoạt động cũng phải có lãi. Mặc dù trong những năm vừa qua, đơn vị đã gặt hái được rất nhiều thành công. Tuy nhiên, với tình hình kinh tế và các chính sách cải cách giáo dục liên tục được sửa đổi bổ sung như hiện nay đòi hỏi Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội phải có chính sách chiến lược phù hợp, đúng đắn nhất. Muốn vậy, một nhân tố hết sức quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào đó là công tác tổ chức kế toán cho tốt. Bởi lẽ, kế toán là người cung cấp mọi thông tin cần thiết nhất cho nhà quản trị ra quyết định cho doanh nghiệp mình.
Với ý nghĩa quan trọng đó, qua quá trình tìm hiểu thực tế ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội em đã tìm hiểu khá kỹ về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị. Như em đã trình bày trong chuyên đề thực tập chuyên ngành thì bên cạnh rất nhiều mặt đã đạt được trong công tác kế toán thì vẫn còn có một số điểm chưa thật sự hợp lý lắm, cần phải hoàn thiện hơn. Em hy vọng rằng, với những ưu nhược điểm hiện nay em đã đưa ra được các kiến nghị và phương hướng phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị.
Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ Phòng Kế toán – Tài vụ ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội và TS. Nguyễn Hữu Ánh đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình quá trình thực tập tốt nghiệp để em có thể hiểu hơn về thực tế áp dụng Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.