Công ty là một đơn vị xây lắp điển hình nên đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành, nhất là nội dung, phương pháp, trình tự hạch toán chi phắ sản xuất, phân loại chi phắ, cơ cấu giá thành xây lắp.
Đối tượng hạch toán chi phắ là các hạng mục công trình, các giai đoạn của từng hạng mục hay nhóm công trình. Trong khi đó, công ty là một công ty chuyên lắp đặt máy móc thiết bị cho các công trình thủy điện lớn, các nhà máy xi măng,ẦVì vậy, khối lượng công việc là rất lớn, thời gian thi công dài. Mỗi công trình được chia nhỏ thành rất nhiều hạng mục công trình và nhóm hạng mục công trình. Cho nên công tác kế toán luôn phải Ộcăng sức raỢ để đảm bảo có thể theo dõi chi tiết, kịp thời toàn bộ từng hạng mục đó. Vì vậy, bộ phận kế toán của công ty cũng như từng chi nhánh, xắ nghiệp phải tìm những phương pháp hạch toán chi phắ thắch hợp và hiệu quả, đảm bảo yêu cầu thông tin đặt ra.
Đối tượng tắnh giá thành vì vậy cũng chắnh là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành. Quá trình xác định mức độ hoàn thành, thời gian hoàn thành để tập hợp chi phắ và tắnh giá thành là tương đối khó khăn. Có nhiều căn cứ xác định như dựa vào dự toán, định mức, nghiệm thu của chủ đầu tư,ẦBên cạnh đó, chúng ta còn phải xác định phương pháp tắnh giá hợp lý nhất, đảm bảo những yêu cầu của công ty cũng như chủ đầu tư. Có rất nhiều phương pháp như phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phắ, phương pháp hệ số hay tỷ lệ,Ầ
Hiện nay, công ty tổ chức hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành tại từng chi nhánh. Các chi nhánh có nhiệm vụ hạch toán chi tiết theo công trình và hạng mục công trình mà mình đang đảm nhận.
2.2.1.2 Tầm quan trọng của công tác hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành
Công ty nói chung, phòng Tài chắnh Ờ kế toán nói riêng luôn xác định công tác hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành của công ty luôn là nhiệm vụ hết sức khó khăn, phức tạp và rất quan trọng của công ty.
Từ thông tin kế toán, việc hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành một cách hợp lý, chắnh xác là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Thông tin chắnh xác, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp cho Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các chi nhánh nắm bắt đầy đủ, trung thực về tình hình hiện nay của từng công trình, hạng mục công trình đang thi công. Nếu xảy ra sự lãng phắ hay bất hợp lý, chúng ta sẽ có đầy đủ căn cứ để cắt giảm những khoản chi phắ bất hợp lý nhằm hạ giá thành. Mặt khác, khi có những quy định mới về điều chỉnh giá của Bộ Xây dựng, Công ty sẽ có phản ứng kịp thời, chắnh xác, phù hợp nhất.
Công tác hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành còn là căn cứ để xây dựng dự toán, định mức kinh tế - kỹ thuật và giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình tiếp tục thi công ở các kỳ kế toán tiếp theo cũng như các gói thầu mới và các công trình chuẩn bị thi công. Số liệu về chi phắ, giá thành kỳ trước luôn là những tài liệu tham khảo quan trọng nhằm xây dựng các kế hoạch xây lắp cho kỳ sau của công ty.
Mặt khác, việc hạch toán chi phắ giá thành ảnh hưởng lớn tới uy tắn của công ty đối với chủ đầu tư. Thông tin kế toán chắnh xác, phù hợp, kịp thời là căn cứ xây dựng lòng tin đối với khách hàng, với cơ quan thuế và các ngân hàng. Điều này thực sự rất quan trọng, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của công ty, cũng như uy tắn của công ty trong thương trường cũng như cổ phiếu của công ty đang niêm yết trên Thị trường chứng khoán Hà Nội (HASTC).
Và quan trọng nhất, kế toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành ảnh hưởng rất lớn tới doanh thu và lợi nhuận của công ty. Nếu quá trình sản xuất xây lắp tuân thủ chặt chẽ những định mức, kế toán giá thành, tiết kiệm chi phắ, giá thành công trình sẽ giảm. Lợi nhuận thu được chắc chắn vì thế luôn được cải thiện. Mặt khác, do tiết kiệm chi phắ và có giá thành hợp lý, số lượng công trình thắng thầu và được
nhanh doanh thu, chiếm lĩnh thị trường và có thị phần ngày càng lớn trong lĩnh vực xây lắp, không chỉ là các công trình thủy điện.
Qua đây, chúng ta thấy được mức độ khó khăn, phức tạp của công tác kế toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành và tầm quan trọng của nó đối với quá trình sản xuất, xây lắp và sự phát triển của công ty. Vì vậy, có thể khẳng định rằng kế toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành là nhiệm vụ hàng đầu của những người làm công tác kế toán tại các chi nhánh và toàn công ty.