lắp tại Công ty cổ phần cơ khắ lắp máy Sông Đà
3.1.1 Những ưu điểm của công tác kế toán chi phắ và tắnh giá thành tại công ty cổ phần cơ khắ lắp máy Sông Đà cổ phần cơ khắ lắp máy Sông Đà
Công ty cổ phần cơ khắ lắp máy Sông Đà mới được thành lập từ năm 2004 và hoạt động tới ngày nay. Thời gian đó không dài nhưng những người làm công tác kế toán tại công ty đã nổ lực hết mình vượt qua những khó khăn để hoàn thành tốt những công việc đã được giao.Bộ máy kế toán đã thực hiện tốt công tác tập hợp chi phắ và tắnh giá thành cho các công trình mà công ty dã thi công, đảm bảo số liệu kế toán hợp lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc công ty.Vì thế, công tác kế toán tại công ty có những ưư điểm rất rõ nét ở tất cả các khâu trong quá trình tập hợp chi phắ và tắnh giá thành
Thứ nhất,về bộ máy kế toán của công ty.Bộ máy kế toán của công ty tuy số lượng không nhiều,trình độ chuyên môn chưa đồng đều nhưng đã nổ lực hết mình để hoàn thành tốt công tác được giao dù phải vượt qua rất nhiều khó khăn cả chủ quan và khác quan.Những người làm công tác kế toán tại đây phải tới từng công trình đang thi công để tiến hành các công tác nghiệp vụ chi tiết,tổng hợp những sôd liệu phục vụ cho quá trình tổng hợp chi phắ.Các công trình thủy điện thường ở địa bàn xa xôi, hiểm trở là những khó khăn cơ bản đối với quá trình đi tập hợp.Tuy nhiên, trong gần 4 năm từ ngày thành lập tới nay,phòng kế toán công ty và phòng kế toán của các chi nhánh vẫn
hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự thong suốat của hệ thống thong
Thứ hai,về tổ chức công tác hạch toán tại công ty.Công ty đã có những phương pháp hạch toán phù hợp với tình hình hiện nay của công ty cả về nguồn lực con người, điều kiện về cơ sở vật chất.Hệ thống tài khoản kế toán được xác lập đầy đủ,phù hợp những quy định của Bộ tài chắnh cũng như tình hình thực tế của công ty.Hệ thống tài khoản kế toán đảm bảo tắnh khoa học như dễ phân biệt các tài khoản,dễ thay đổi mội số tài khoản hay thêm các tài khoản con cho phù hợp với điều kiện hạch toán của công ty.
Hệ thống sổ sách của công ty là hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung,rất thuận tiện cho công tác kế toán của công ty,dễ sữ dụng và đảm bảo được những yếu tố thong tin.Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán nên đã giảm tải được rất nhiều những phần việc kế toán thủ công,chắnh xác hơn và thuận tiện hơn trong khi thực hiện.
Do có phần mềm kế toán nên các báo cáo tài chắnh có thể được lập ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán,cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cho những đối tượng có liên quan.Các báo cáo chắnh như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo luân chuyển tiền tê,thuyết minh báo cáo tài chắnh đã được lập vào cuối mỗi kỳ kế toán nên luôn được chuẩn bị rất chu đáo.Báo cáo tài chắnh cuối năm luôn được công bố kịp thời và được kiểm toán phù hợp những quy định hiện hành.Bên cạnh đó,bước đầu công ty cũng đang tiến hành lập những báo cáo kế toán quản trịn theo những quy định mới nhất của Bộ tài chắnh cũng như những quy định của Hội đồng quản trị của công ty
Thứ ba,công tác kế toán chi phắ và tắnh giá thành cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong tình hình hiện nay của công ty.Nhất là khi số lượng công trình thi công ngáy càng nhiều hơn, độ phức tạp tăng lên nhiều lần,khối lượng thi công và thời gian thi công vì thế cũng tăng lên.Cho nên,việc đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán đã là những nổ lực rất lớn của những người làm kế toán tại công ty
-Kế toán chi phắ nguyên vật liều trực tiếp đã sữ dụng phương pháp phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả và thời gian tiến hành hạch toán chi tiết.Công ty đã tách biệt rõ ràng 2 loại nguyên vật liệu cơ bản với nhau.Đó là nguyên vật liệu công ty mua về, được bảo quản trong kho rồi đem ra sữ dụng với nguyên vật liệu được nhà cung cấp chuyển trực tiếp tới chân công trình.Quy trình hạch toán có khác nhau về cơ bản. Đây cũng là nét đặc biệt của các công ty xây lắp
-Kế toán tiền lương công nhân viên cũng đã thực hiện tối quá trình hạch toán của mình phải luồng khắc phục những khó khăn của quá trình tập hợp chi phắ tiền lương tại 1 công trình rất xa.Nhất là trong điều kiện công ty vừa có lao động hợp đồng dài hạn và những lao động thời vụ ngắn hạn
-Công ty cũng đã quản lý chặt chẽ các khoản chi phắ sản xuất chung phát sinh trong quá trình tập hợp chi phắ cho từng hạng mục cong trình.Điều này có thể thực hiện tốt vì công ty đã lên kế hoạch chi tiết các khoản chi phắ sản xuất chung có thể phát sinh
trong kỳ kế toán nên thường không có khoản chi phắ bất ngờ ngoài dự kiến, đảm bảo
thực hiện tốt kế hoạch chi phắ và giá thành được lập từ đầu kỳ
Tóm lại,những ưu điểm của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành nói riêng thực sự đã được thể hiện trong quá trình hạch toán chi phắ và giá thành của công ty.Điều này chắnh là cơ sở cho hoạt động cung cấp thông tin kế toán cho các bên lien quan tới doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.Tuy nhiên,bên cạnh những ưu điểm đã đạt được,công tác kế toán còn gapự phải
những hạn chế nhất định do cả nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan.Điều này
sẽ được trình bày cụ thể ở phần tiếp theo
3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành
Trong quá trình hạch toán kế toán của công ty, hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành có vai trò quan trọng, quyết định rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận thu được. Bộ máy kế toán công ty với vai trò chắnh trong công tác này đã khắc phục được rất nhiều khó khăn, vướng mắc cả chủ quan và khách quan để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thông tin kế toán cả chi tiết và tổng hợp bám sát hoạt động thi công của từng công trình, hạng mục công trình
và đã cung cấp đầy đủ, kịp thời, chắnh xác cho Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc của công ty. Tuy nhiên, hoạt động hạch toán tổng hợp và tắnh giá thành vẫn không tránh khỏi một số điểm bất cập, chưa hợp lý và cần liên tục điều chỉnh cho hoàn thiện và phù hợp với tình hình thực tế.
3.1.2.1 Mối quan hệ giữa dự toán, giá thành thực tế, giá thành kế hoạch
Khác với các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, CTCPCKLM Sông Đà là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây lắp. Quá trình hạch toán chi phắ giá thành vì vậy cũng có những điểm đặc thù nhất định. Thứ nhất, mỗi hạng mục công trình được hạch toán chi tiết riêng và từ đó xác định trực tiếp giá thành của công trình đó. Cuối kỳ, công ty mới tổng hợp số liệu chi phắ -giá thành của toàn bộ công ty.Thứ hai, mỗi hạng mục công trình phải được lập dự toán chi tiết riêng, để có thể so sánh kiểm tra chi phắ xây lắp phát sinh với dự toán chi phắ sản xuất được phân loại theo chi phắ nguyên vậy liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, chi phắ sử dụng máy thi công, chi phắ sản xuất chung. Thứ ba, dựa vào dự toán đó, công ty phải lên một bảng giá thành kế hoạch chi tiết cho từng hàgj mục công trình theo những định mức kinh tế- kỹ thuật của Bộ Xây dựng, Hội đồng Quản trị quy định. Thứ tư, trong hệ thống các loại chi phắ, có cả chi phắ sử dụng máy thi công. Đây là một khoản mục chi phắ khá đặc biệt, chỉ có tại các công ty xây lắp. Khoản mục này phản ánh tất cả các loại chi phắ (chi phắ nguyên vật liệu, chi phắ nhân công, chi phắ sản xuất chung) phục vụ cho đội máy thi công.
Qua quá trình phân tắch trên, ta có thể thấy được vai trò rất quan trọng của việc lập dự toán, giá thành kế hoạch. Tập hợp chi phắ và tắnh giá thành thực tế. Nó có một mối quan hệ rất logic, đảm bảo sự ổn định của toàn bộ quá trình tập hợp chi phắ và tắnh giá thành . Vì vậy, việc liên tục đối chiếu, so sánh, điều chỉnh dự toán, giá thành kế hoạch, chi phắ và giá thành thực tế là hết sức quan trọng. Tuy nhiên, tại công ty, vẫn còn một số vướng mắc trong khâu này, làm giảm hiệu quả của quá trình hạch toán chi phắ-giá thành.
Thứ nhất, dự toán được lập theo quy định của Bộ Xây dựng. Vì vậy, những
quy định đó có thể nhiều chỗ chưa thể phù hợp với tình hình thực tế các công trình tại công ty. Điều này là một trở ngại nếu quá trình lập dự toán mà số liệu không
tiết hơn dự toán nhưng phải tuân thủ những định mức kinh tế - kỹ thuật nhất định. Đây chưa hẳn là một quy định phù hợp. Bởi lẽ, mỗi công trình, hạng mục vr có quy mô, thời gian xây lắp, độ khó về kỹ thuật,Ầ khác nhau. Những vấn đề thực tế phát sinh cũng khác nhau. Vì vậy, phòng Kinh tế - Kế hoạch là đơn vị tổ chức lập dự toán và tắnh giá thành kế hoạch luôn gặp những khó khăn nhất định.
Thứ hai, quá trình tập hợp chi phắ và tắnh giá thành do các đội kế toán tại các
chi nhánh thực hiện. Cuối kỳ, số liệu được chuyển về và được phòng Kế toán tập hợp số liệu cho toàn công ty. Xét một cách tổng thế, mối quan hệ đối chiếu, so sánh, điều chỉnh giữa dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế là chưa chặt chẽ. Bởi vì, đây phải trở thành một quá trình liên tục. Nhưng tại công ty, cũng như tại các đơn vị xây lắp khác, khoảng thời gian lập drm giá thành kế hoạch và giá thành thực tế là khác nhau, đôi khi rất xa về thời gian.
Thông thường, dự toán được lập khi công trình chưa đưa vào thi công. Giá thành kế hoạch lập khi công trình chuẩn bị tiến hành thi công và giá thành thực tế tiến hành thực hiện khi công trình đã hoàn thành. Khoảng cách thời gian đói với các công trình, hạng mục công trình lớn ở đây có thể là vài năm (thậm chắ là từ 5 đến 10 năm). Vì vậy, khi tổ chức so sánh các khoản mục chỉ tiêu giữa các bảng, có sự chênh lệch rất lớn, nhất là khi số liệu do hai phòng ban khác nhau của công ty thiết lập. Vì vậy, đôi khi, quá trình lập dự toán và giá thành kế hoạch chỉ thực hiện cho đủ theo quy định của Bộ Xây dựng chứ chưa hẳn là một quá trình tất yếu phải thực hiện do đòi hỏi của nhiệm vụ kế toán.
3.1.2.2 Những khó khăn trong quá trình tập hợp chi phắ cho từng công trình
Tại các công ty xây lắp nói chung, tại CTCPCKLM Sông Đà, quá trình tập hợp chi phắ công trình, hạng mục công trình là hết sức khó khăn và phức tạp. Điều này xuất phát từ những điều kiện chủ quan và khách quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ nhất, quy mô của công ty hiện nay rất lớn và đang ngày càng mở rộng.
Công ty đang tổ chức thi công gần 30 công trình lớn trên ba miền đất nước và tại Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào, những nơi có điều kiện thi công rất khó khăn. Vì vậy, tổ chức công tác hạch toán là rất khó khăn. Các chi nhánh phục trách các công trình cụ thể phải tổ chức cán bộ tới tận công trình, thu thập chứng từ, ghi sổ và chuyển thông tin.
Thứ hai, thời gian thi công một công trình thường rất dài, chịu ảnh hưởng của
những yếu tố điều kiện ngoại cảnh. Vì vậy, rất nhiều khoản mục chi phắ biến động tăng và phát sinh nhiều khoản chi phắ khác. Điều này gây khá nhiều khó khăn cho những người làm công tác kế toán, ảnh hưởng tới quá trình theo dõi, kiểm soát chi phắ xây lắp.
Thứ baịhiện nay, ngành nghề kinh doanh của công ty là khá đa dạng và ngày
càng đa dạng hơn (lắp máy, gia công máy, sản xuất một số mặt hàng dùng cho xây lắp,Ầ). Vì vậy, tắnh chất hoạt động của bộ máy kế toán công ty cũng ngày càng phức tạp và đa dạng hơn. Quá trìn hạch toán sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh. Vắ dụ: sản phẩm lắp ráp, chế tạo hạch toán như tại doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, các công trình hạch toán theo mô hình các doanh nghiệp xây lắp,ẦĐây là một trở ngại lớn nếu bộ máy kế toán tổ chức tập hợp chi phắ cuối kỳ.
Đánh giá một cách tổng quát, công tác kế toán tập hợp chi phắ tại công ty là nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng Kế toán. Nhiệm vụ của công tác này là hết sức nặng nề, ảnh hưởng quyết định tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Tuy vậy, công tác kế toán tập hợp chi phắ luôn là khâu rất khó khăn, phức tạp, nhất là đối với các công ty xây lắp lớn như CTCPCKLM Sông Đà. Những người làm công tác kế toán của công ty phải tỏa đi khắp miền đất nước, khắc phục những khó khăn của điều kiện tự nhiên, điều kiện cơ sở vật chất khó khăn để hoàn thành công tác kế toán nhanh chóng, kịp thời, chắnh xác. Quá trình tập hợp chi phắ cho từng công trình, hạng mục công trình rất khó khăn nhưng quá trình tổng hợp chi phắ toàn công ty cuỗi mỗi kỳ kế toán thực sự còn khó khăn và phức tạp hơn nữa. Nguyên nhân là do quá trình cân đối,bù trừ các khoản chi phắ giữa các chi nhánh để lên được một báo cáo chi phắ, giá thành phù hợp với tình hình, phản ánh đúng nhất với những biến động, phát sinh trong qua trình thi công các công trình. Mặt khác, đây là nguồn thông tin rất quan trọng, ảnh hưởng tới quyết định của Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc công ty.
3.1.2.3 Ảnh hưởng của sự thay đổi biến động các loại chi phắ trong quá trình hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành
Công trình xây lắp chịu ảnh hưởng biến động của giá các loại nguyên vật liệu đầu vào, của việc tăng lương, tăng giá xăng dầu,ẦVì vậy, trong điều kiện kinh tế Việt Nam như hiện nay, tốc độ tăng giá tiêu dùng và tốc độ lạm phát là rất cao, sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chi phắ, giá thành các công trình đang thi công. Nhất là đối với các công trình thi công trong thời gian dài, sử dụng nhiều nguyên vật liệu, nhân công, vấn đề này vàng trở lên quan trọng hơn. Năm 2007, lạm phát tăng tới 12,63%. Giá các loại xi măng, sắt thép, gạch xây dựng, xăng dầu,..tăng nhanh. Đây thực sự là một thách thức lớn đối với quá trình hạch toán tập hợp chi phắ và tắnh giá thành . Bởi vì, công ty phải liên tục điều chỉnh dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế cho phù hợp với những quy định của Bộ Xây dựng và tình hình thực tế. Bên cạnh đó, công ty phải áp dụng một loạt các biện pháp cắt giảm chi phắ, thực hành tiết kiệm trong quá trình thi công.
Thứ nhất, chi phắ nguyên vật liệu tăng quá nhanh. Từ năm w2007 tới nay, giá
sắt thép, xi măng tăng từ 20 - 30%, giá gạch xây dựng tăng gấp 3 lần. Trong thi công, chi phắ nguyên vật liệu lại chiếm tới hơn 60% chi phắ thi công. Vì vậy, biến