b. Trờng hợp kiểm nhận vậtt theo phơng pháp KKĐK
2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.4.1.1. Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Nhà máy của Nhà máy ô tô Hòa Bình đợc tổ chức theo hình thức tập trung, có liên quan trực tiếp tới bộ máy quản lý. Nhiệm vụ, chức năng bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán thực hiện việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung kinh tế. Do vậy, cơ cấu bộ máy kế toán cần gọn, nhẹ hợp lý, hoạt động có hiệu qủa đó là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
2.4.1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Công tác quản lý kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình là rất chặt chẽ và hợp lý. Sự phân công cong việc bộ máy kế toán phù hợp với chế độ hiện hành. Mỗi nhân viên kế toán đợc phân công mỗi công việc khác nhau và cũng rất khoa học, công tác kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình không bị chồng chéo mà nó đợc phân công một cách khoa học và đợc điều chỉnh một cách hết sức hợp lý. Sau đây là sơ đồ quản lý bộ máy kế toán của Nhà máy ô tô Hòa Bình.
2.4.1.3. Nhiệm vụ của các kế toán trong Nhà máy
• Kế toán trởng
Phụ trách các bộ phận dới quyền, theo dõi tình hình tài chính của Nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Nhà máy.
Kế toán vật t
Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập – xuất kho từng loại vật t bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày. Kế toán vật t theo dõi chi tiết trên tài kh
Kế toán tiền lơng và tập hợp chi phí sản xuất giá thành
Có nhiệm vụ tính lơng, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ Nhà máy. Ngoải ra, Kế toán tiền lơng còn có nhiệm vụ tập hợp sản xuất và tính giá thành và đợc theo dõi ở các tài khoản: TK 334, TK 338, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642.
Kế toán tài sản cố định
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định, trích khâu hao tài sản cố định, quản lý vốn đầu t tài sản và dự đoán các công trình, đặc biệt mỗi khi cần xây dựng nhà kho, nha xởng. Ngoài ta kế toán từ tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ và quản lý các quỹ của Nhà máy. Theo dõi trên các tài khoản 221, TK 214, TK 411, TK441, TK009.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh
Kế toán vật tư tiền lương và tập hợp chi phí sản xuất giá thành toán tài sản cố định toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh Kế toán thanh toán toán vốn bằng tiền
TK 511 và TK 531.
Kế toán thanh toán
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán ,thông qua quan hệ mua bán giữa Nhà máy với nhà cung cấp hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trớc. Đông thời kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng cán bộ công nhân viên trong Nhà máy do mua hàng phải tạm ứng. Kế toán theo dõi trên các TK 331, TK 141, TK 339. TK 338, TK 331, TK 341, TK…
Kế toán vốn bằng tiền
Có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi phí sản xuất trên cơ sở mở số theo dõi tình hình các khoản thu chi bằng tiền mặt phat sinh hàng ngày tại Nhà máy. Đòng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng. Hàng ngày khi nhận giấy bó nợ của Ngân hàng , kiểm tra tính chính xác của nó sau đó ghi nhật ký chứng từ, khi nhận đợc giấy báo có ghi vào bảng kê số 2.
Thủ quỹ
Quản lý và giám sát tiền mặt tại Nhà máy hàng ngày.