Phiếu nhập kho
TT cách, sản phẩm vật t số ĐVT Số lợng đơn vị tiền
A B C D 1 2 3 1 Sơn ghi 2 TP S003 Kg 250 4.200 1.050.000 2 Sơn trắng 2 thành phần S005 Kg 256 5.800 1.484.800 506 2.534.800
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm linh chín nghìn đồng chẵn.
Ngày 12 tháng 5 năm 2004
Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.6.3.2. Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 2.6.3.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Việc hạch toán chi tiết NVL ở Nhà máy đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho. phơng pháp hạch toán chi tiết mà Nhà máy sử dụng là phơng pháp ghi thẻ song song tức là ở kho chỉ theo dõi vế mặt số lợng từng thứ vật liệu còn kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị từng thứ vật t.
• ở kho: Tại kho, thủ kho bảo quản toàn bộ số lợng và chất lợng nguyên vật liệu, nắm vững chủng loại của từng loại NVL để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho các phân xởng. Hàng ngày để theo dõi số lợng vật t thẻ kho mở cho thứ vật t đó.
Mỗi loại vật liệu đợc theo dõi trên mỗi thẻ kho, thẻ kho sắp xếp thẻ kho theo từng loại, từng thứ để tiện cho việc ghi chép vào thẻ kho, kiểm tra đối chiếu vào quản lý. Mỗi thẻ kho đợc mở trên một tờ hoặc một số tờ tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép trên thẻ kho đó, hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho, thủ kho vao thẻ kho và tính ra số tồn ghi trên thẻ kho.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
nhập
xuất Số phiếu Ngàythán g Nhập Xuất Diễn giải chú Nhập Xuất Tồn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 D đầu kỳ 1.500 01/1 05 Nhập kho vật t 3.000 4.500 12/5 02 Xuất phục vụ sản xuất 2.500 2.000 Cộng 3.000 2.500 D cuối kỳ 2.000 • ở phòng kế toán:
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho vật t làm căn cứ để ghi vào sổ chi tiết vật t, cuối quý trên cơ sở chi tiết vật t lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật t hàng hóa.
Theo định kỳ nhân viên kế toán vật t xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho.