cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật t đợc quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một loại vật t nào đó.
Để lập đợc sổ danh điểm vậtt, điều quan trọng nhất là xây dựng đợc bộ mã vật t chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung những vật t mới thuận tiện và hợp lý. Do vật, Nhà máy có thể xây dựng cụ thể bộ mã vật t dựa vào những đặc điểm sau.
+ Dựa vào loại vật t
+ Dựa vào nhóm vật t trong mỗi loại + Dựa vào quy cách vật t
Trớc hết bộ mã vật t của Nhà máy đợc xây dựng trên cơ sở số liệu các tài khoản cấp 2 đối với nguyên vật liệu.
Trong mỗi loại nguyên vật liệu lại đợc phân thành các nhóm và lập mã từng nhóm.
Biểu 01
Nhà máy ô tô Hoà Bình
Sổ Danh Điểm Vật T
(loại vật liệu chính)
Ký hiệu
Nhóm Danh điểm vật liệu
Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu ĐVT
152-1 1521-1-01 Sơn chống rỉ 2 thành phần Kg
152-1 1521-1-02 Sơn Tem cô Kg
.... ... .... ....
152-2 1521-2-01 Chất đóng rắn AC Kg
• ý kiến thứ hai: Lập ban kiểm nghiệm vật t và biên bản kiểm nghiệm.
Theo nguyên tắc vật t đa về trớc khi nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lợng, chất lợng và quy cách thực tế của vật t. Do đó Nhà máy cần phải lập ban kiệm nghiệm vật t, bao gồm những ngời chịu trách nhiệm về vật t
cách thì Ban kiểm nghiệm vật t phải lập biên bản xác nhận.
• ý kiến thứ ba: Trong bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn cần phải chi tiết
riêng cho từng loại vật liệu chính, phụ, nhiên liệu....
• ý kiến thứ t: Hoàn thiện về thủ tục xuất kho vật t cho sản xuất kinh
doanh.
Để thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất không cồng kênh trùng lặp và giảm bớt đợc khối lợng công việc thì nên tổ chức hợp lý chặt chẽ tránh bớt nhng công đoạn không cần thiết.
• ý kiến thứ năm: Hoàn thiện sổ chi tiết vật t có thể thiết kế theo mẫu sau:
Biểu 02
Nhà máy ô tô Hòa Bình
Sổ chi tiết vật t
Tên vật t: Sơn ghi 01 Pv.P1
Đơn vị: Kg Chứng từ SH NT Diễn giải Nhập Xuất Tồn SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Tồn đầu kỳ 1.500 4.700 Phát sinh trong kỳ 01/05 Nhập kho vật t 3.000 4.200 03/05 xuất phục vụ sản xuất 2.800 4.200 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 3.000 4.200 2.800 4.200 Cuối kỳ
đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính.
Dự phòng thực chất làm tăng chi phí, đồng nghĩa với việc làm giảm thu nhập dòng của niên độ báo cáo. Nó giúp doanh nghiệp có một quỹ tiền tệ để khắc phục trớc mắt những thiệt hại xảy ra trong kinh doanh.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật t giảm với giá ghi trên sổ. Số dự phòng đợc xác định nh sau:
= X
Nhà máy có thể lập bảng kê dự phòng giảm giá vật t theo mẫu sau: Mức dự phòng
thực tế cần thiết Số lợng hàng tồn kho mỗi loại
Mức chênh lệch giảm giá mỗi
Sơn đen 2 TP
S004 Kg 2000 4.200 4000 200 800.000
... ... ... ... ... ... ... ... Cộng
* Kế toán hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• ý kiến thứ bảy: Về kế toán chi tiết vật t
Để đạt đợc hiệu qủa cao nhất trong công tác kế toán vật t, kế toán cần sử dụng “Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật t”, “Phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất”.
Nhà máy có thể các bảng trên theo mẫu sau:
Biểu 04
Nhà máy ô tô Hoà Bình
Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Phiếu Nhập Vật T
Sổ danh điểm vật liệu Số hiệu chứng từ nhập
Ngày Diễn giải ĐVT Số lợng Số tiền
A B 1 2 3 4 5 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 2236 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 4542 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 6030 Cộng Biểu 05
Sổ danh
điểm vật t chứng từ xuất
Ngày Diễn giải ĐVT Số lợng Số tiền A B 1 2 5 6 1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ Kg 3748 1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ Kg 3870 1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ kg 6850 Cộng 12574 Biểu 06
Nhà máy ô tô Hoà Bình
Bảng Luỹ Kế Nhập Kho Vật T Tháng 05 năm 2004 Sổ danh điểm vật t Tên quy cách vật t Tồn đầu tháng Nhập trong tháng 1 -> 10 11 ->20 21 ->30 Cộng 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 3850 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 2236 2236 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 4542 4542 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 6030 6030 Cộng 2236 4542 6030 16664 Biểu 07
Nhà máy ô tô Hoà Bình
Bảng Luỹ Kế Xuất Kho Vật T
• ý kiến thứ tám: Hoàn thiện tổ chức theo dõi hạch toán số liệu thu hồi.
Tại Nhà máy, phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó Nhà máy không nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho phải đợc bộ phận có trách nhiệm tổ chức cân, ớc tính giá trị, kế toán vật t phế liệu nhập kho và hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán:
Nợ TK 152 Theo giá ớc tính Có TK 721
Khi xuất bán phế liệu thu tiền gay, kế toán cũng phản ánh giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng nh đối với trờng hợp tiêu thụ hàng hoá.
o Phản ánh giá vốn của phế liệu xuất bán:
Nợ TK 632 Theo giá ớc tính Có TK 152
o Phản ánh doanh thu bán phế liệu:
Nợ TK 111, 112 Giá bán Có TK 511
• ý kiến thứ chín: Về việc áp dụng hệ thống máy vi tính trong công tác tại
Nhà máy hiện nay việc áp dụng Công nghệ thông tin vào kế toán đang ngày càng phát triển và phat huy đợc tính tích cực của nó. Tuy việc áp dụng hệ thống máy tính trong công tác kế toán tại Nhà máy còn rất nhiều hạn chế. Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay Nhà máy nên bồi dỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy của Nhà máy nhằm đơn giản các công việc kế toán trong Nhà máy.
Kết luận
Một lần nữa ta khẳng định, hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong tác quản lý vật t ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Nhà máy ô tô Hoà
t phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để có thể phản ánh đợc chính xác đầy đủ, kịp thời một cách toàn diện về tình hình nhập- xuất- tồn vật t.
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của Nhà máy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật t nói riêng đã và đang không ngừng đợc hoàn thiện. Với truyền thống 51 năm xây dựng và trởng thành, Nhà máy ô tô Hoà Bình đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Để đạt đợc kết quả đó chúng ta phải kể đến phần đóng góp không nhỏ của kế toán Vật t.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế của Nhà máy ô tô Hoà Bình em thấy công việc hạch toán vật t có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý vật t. Mặc dù có nhiều khó khăn khách quan song Nhà máy ô tô Hoà Bình luôn cố gắng khắc phục khó khăn để phục vụ tơng đối kịp thời đầy đủ vật t cho nhu vầu sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán vật t nói riêng vẫn còn một số hạn chế nh bản chuyên đề đã trình bày.
Vì thời gian có thực tập có hạn và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu xót. kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến các thầy cô và của cán bộ kế toán Nhà máy để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin cám ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Dung và ban lãnh đạo Nhà máy cùng các cô chú cán bộ nhân viên trong phòng kế toán tài chính của Nhà máy ô tô Hoà Bình đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này
.
Sinh viên