- Chứng từ sử dụng:
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng.
3.4.4. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung:
Mô hình kế toán tại công ty là nửa tập trung, nửa phân tán. Đối với các đội cũng như các xí nghiệp, khi phát sinh nhu cầu mua nguyên vật liệu hoặc chi những khoản chung khác, người chịu trách nhiệm lien quan thường phải lập phiếu xin tạm ứng. Công ty theo dõi số tạm ứng này qua TK 141-“ Tạm ứng thi công công trình”. Nhưng các khoản tạm ứng này phát sinh thường xuyên liên tục, đồng thời chủ nhiệm công trình cũng hoàn ứng thường xuyên liên tục mà không giải quyết theo từng lần tạm ứng.
Do đó, công ty nên theo dõi chi tiết theo từng lần tạm ứng và làm thủ tục dứt điểm từng lần tạm ứng. Căn cứ vào đề nghị thanh toán được duyệt, kế toán sẽ làm thủ tục thu chi. Nếu tạm ứng thừa phải làm thủ tục thu lại, nếu tạm ứng thiếu thì phải chi them. Có thể lập sổ theo dõi tạm ứng theo mẫu sau:
Số
phiếu Ngày Đối tượng Bộ phận Nội dung
Số tiền Thừa(+) Thiếu(-) Tạm ứng Hoàn chứng từ 103 01/5/2010 Nguyễn Ngọc CT Lụ D khu D1 Vườn Đào Tạm ứng mua vật tư 175.000.000 15/5/2010 Nguyễn Ngọc CT Lụ D khu D1 Vườn Đào Hoàn chứng từ tạm ứng số 103 ngày 1/5/2010 172.527.750 2.472.250 Cộng 175.000.000 172.527.750 2.472.250
Tổ chức sản xuất của ngành xây lắp nói chung và tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng nói riêng chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên. Do vậy có thể nói, các khoản thiệt hại trong sản xuất tất yếu sẽ phát sinh. Ví dụ khi trời mưa, công nhân phải nghỉ việc nhưng Công ty vẫn phải trả lương cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng… Đó là những thiệt hại khách quan. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất, do khối lượng công việc lớn và đòi hỏi về kỹ thuật cao nên còn xảy ra những thiệt hại mang tính chủ quan. Cụ thể là đối với những hạng mục không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại. Những thiệt hại kể trên làm lãng phí cả về chi phí lao động sống và lao động vật hóa. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đền kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy vậy, các khoản thiệt hại này không được theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí về vật liệu và nhân công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất vẫn được tính vào giá thành công trình.
Những khoản thiệt hại này là do ngừng sản xuất hoặc do nguyên nhân khách quan, do vậy những chi phí về vật liệu và nhân công bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá thành công trình.
Đối với những khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng phải phá đi làm lại, cần xác định rõ nguyên nhân để có biện pháp sử lý thích hợp. Nếu là do công nhân gây ra cần phải yêu cầu bồi thường để nâng cao trách nhiệm của người lao động trong sản xuất.
3.4.5 Áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Đó là việc ứng dụng các phần mềm tin học vào công tác kế toán để thực hiện việc thu nhận, xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin một cách tự động trên máy vi tính.
Có thể nói, việc tin học hóa công tác kế toán có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất của công tác kế toán. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và sự ra đời của các công ty sản xuất phần mềm, các phần mềm kế toán cũng ngày càng đa dạng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể lựa chon chương trình phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình. Và phần mềm kế toán mà đang được áp dụng tại công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng là phần mềm Fast Acouting 4.0.
Do vậy, trong tương lai, khi quy mô Công ty tăng lên, khối lượng công việc kế toán nhiều hơn, nhu cầu về thông tin cho quản lý cao hơn thì việc ứng dụng một phần mềm kế toán tốt vào công tác kế toán là hết sức cần thiết. Nó không chỉ giúp cho bộ phận kế toán Công ty xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác hiệu quả mà còn giúp công ty có điều kiện tập trung phân tích các hoạt động kinh tế từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kiểm soát trong nội bộ Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty phải đào tạo và bồi dưỡng them cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, đồng thời bản than các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán cũng phải tự học tập để nâng cao trình độ. Có như vậy mới có thể giúp cho việc tiếp cận và sử dụng có hiệu quả phần mềm được triển khai, đáp ứng yêu cầu của cong tâc kế toán.
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang có nhiều thay đổi lớn, việc gia nhập WTO là một thành công lớn, một thời cơ lớn để nước ta phát triển kinh tế nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức lớn đối với nước ta.Gia nhập WTO buộc nước ta phải tuân thủ các quy định mà WTO đặt ra, do vậy nước ta phải thay đổi nhiều mặt về kinh tế, xã hội cho phù hợp với tình hình mới.Trong đó, xây dựng cơ bản là một vấn đề có tầm quan trọng rất lớn để tạo ra cơ sở hạ tầng, đặt nền móng chung cho sự phát triển của nền kinh tế đất nước theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Nắm bắt được nhu cầu này, có rất nhiều công ty xây dựng trong và ngoài nước tham gia vào lĩnh vực đấu thầu những công trình quan trọng, có giá trị lớn. Chính sự cạnh tranh sôi nổi và công bằng này đã tạo ra không khí sôi động trong ngành xây dựng, khiến cho mọi doanh nghiệp xây lắp phải luôn tự hoàn thiện mình để thích nghi nhanh chóng với tình hình mới, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều lợi nhuận góp phần vào xây dựng thành công sự nghiệp đổi mới của toàn Đảng và nhân dân ta.
Không nằm ngoài guồng quay kể trên, Công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng đã luôn tìm mọi biện pháp đổi mới máy móc thiết bị, mở rộng quy mô địa bàn hoạt động và nâng cao chất lượng công trình nhằm tạo một chỗ đứng vững mạnh trên thị trường. Trong đó không thể không kể đến vấn đề được quan tâm hàng đầu là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Làm tốt công tác này đã góp phần tạo điều kiện để ban lãnh đạo Công ty đề ra những quyết sách đúng đắn trong chiến lược phát triển cũng như đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn- được coi là nan giải đối với mỗi doanh nghiệp trong tình hình hiện nay.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn PGS.TS Đỗ Minh Thành, người đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận thực tập tốt nghiệp này. Xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty.