Xuất phỏt từ những hiều biết về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cựng những kiến thức đó được học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dõn em mạnh dạn đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng và nhà cung cấp núi riờng:
Về sổ sỏch kế toỏn sử dụng: Cụng ty nờn theo dừi trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký mua hàng phản ỏnh cỏc nghiệp vụ mua hàng trong trường
trường hợp bỏn chịu hoặc giao hàng cho người mua theo phương thức nhận trước tiền hàng do cỏc nghiệp vụ này phỏt sinh nhiều tại Cụng ty và mang tớnh trọng yếu.
Về hệ thống bỏo bỏo kế toỏn: Cụng ty nờn xõy dựng riờng một bộ phận kế toỏn quản trị gồm những nhõn viờn am hiểu về hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ, đội ngũ phõn tớch cú tầm nhỡn chiến lược. Cụng ty cú thể đưa cỏc nhõn viờn kế toỏn đi đào tạo tại cỏc khúa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn sõu, cỏc lớp học phõn tớch tài chớnh để nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn và vận dụng thành thạo vào thực tế. Bộ phận kế toỏn quản trị sẽ lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị theo từng quý cố định và khi cú yờu cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt thụng tin kịp thời và chớnh xỏc cho cỏc nhà quản trị Cụng ty. Bỏo cỏo của kế toỏn quản trị đựoc sử dụng kết hợp với cỏc bỏo cỏo khỏc của doanh nghiệp như bỏo cỏo về thị trường, đối thủ cạnh tranh, cụng nghệ sản xuất... để cú cỏi nhỡn toàn diện hơn về cỏc yếu tố đang tỏc động đến hoạt động của doanh nghiệp.
Về tài khoản sử dụng: Cụng ty nờn chi tiết tài khoản 156 thành cỏc tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1561 – Giỏ mua hàng húa: Tài khoản này phản ỏnh giỏ trị hàng húa hiện cú tại kho, tại quầy và tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm hàng húa tại kho, tại quầy trong kỳ theo giỏ mua thực tế.
- Tài khoản 1562 – Chi phớ thu mua hàng húa: Tài khoản này phản ỏnh tỡnh hỡnh chi phớ thu mua và phõn bổ chi phớ thu mua hàng húa.
Phương phỏp tớnh trị giỏ mua và chi phớ thu mua của hàng húa như sau: Trị giỏ mua của hàng húa gồm giỏ mua ghi trờn húa đơn của người bỏn (-) cỏc khoản chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng mua được hưởng, cộng (+) chi phớ hoàn thiện sản phẩm.
Chi phớ thu mua hàng húa bao gồm chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, chi phớ bao bỡ, chi phớ của bộ phận thu mua độc lập, chi phớ thuờ kho, thuờ bói, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bói…
Cuối kỳ kế toỏn tiến hành phõn bổ kết chuyển chi phớ mua hàng này cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng bỏn ra trong kỳ theo cụng thức sau:
Cuối kỳ sau khi tớnh toỏn và phõn bổ chi phớ mua hàng cho hàng bỏn trong kỳ kế toỏn thực hiện bỳt toỏn tăng giỏ vốn hàng bỏn:
Nợ TK 632 : Chi phớ mua hàng phõn bố cho hàng bỏn ra trong kỳ Cú TK 1562 : Chi phớ mua hàng phõn bố cho hàng bỏn ra trong kỳ
Ngoài ra bộ phận chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ cũng được tớnh vào chỉ tiờu hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn bằng cỏch cộng chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ vào giỏ mua hàng tồn kho cuối kỳ. Điều này sẽ làm tăng tớnh chớnh xỏc của chỉ tiờu hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn theo đỳng giỏ trị hàng tồn kho.
Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn trong kỳ Chi phớ mua hàng đầu kỳ Chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ Giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ Giỏ vốn hàng tồn kho cuối kỳ = + + Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Chi phớ mua hàng đầu kỳ Chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ Giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ Giỏ vốn hàng tồn kho cuối kỳ = + + x x Giỏ vốn hàng bỏn ra trong kỳ Giỏ vốn hàng tồn kho cuối kỳ
Cụng ty nờn hạch toỏn bộ phận chi phớ thu mua liờn quan đến nhiều mặt hàng vào TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng húa sau đú phõn bổ khoản chi phớ này cho từng mặt hàng, tiờu thức dung để phõn bổ thường là giỏ trị của hàng mua, nhằm tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thực tế của từng loại hàng húa và đưa ra một mức giỏ bỏn cú lợi nhất.
Đối với doanh nghiệp thương mại cụng tỏc bỏn hàng là rất quan trọng, bộ phận chi phớ phỏt sinh trong giai đoạn này lớn, Cụng ty nờn hạch toỏn phần chi phớ liờn quan đến việc tiờu thụ sản phẩm như chi phớ vận chuyển bốc dỡ hàng húa mang đi bỏn, chi phớ bao gúi hàng húa, chi phớ dịch vụ điện thoại, thư tớn phục vụ cho việc bỏn hàng… vào TK 641 – Chi phớ bỏn hàng, nhằm tỏch biệt cỏc khoản chi phớ liờn quan đến bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp việc này sẽ giỳp cho việc phõn tớch chi phớ và tỡm kiếm cỏc biện phỏp giảm thiểu chi phớ được thuận lợi và hiệu quả.
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng và nhà cung cấp tại GS – GROUP JSC nhà cung cấp tại GS – GROUP JSC
