: Ghi hàng ngày Ghi cuối quý, năm
1.1.5.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính mà Công ty đang áp dụng hiện nay tuân theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính .Ngoài các mẫu biểu do Nhà nước quy định, Công ty còn phải lập thêm những biểu mẫu báo cáo quý, năm theo quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các mấu biểu báo cáo khác nhằm phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp. Theo đó, hệ thống báo cáo của Công ty bao gồm:
Báo cáo kế toán do Nhà nước ban hành, gồm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
Báo cáo kế toán quản trị, bao gồm:
Báo cáo các khoản phải trả Tổng công ty Mẫu 06/THKT Báo cáo thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Mẫu 07/THKT
Báo cáo khấu hao TSCĐ Mẫu 08/THKT
Bảng Chi tiết tăng giảm TSCĐ Mẫu 09A/THKT
Báo cáo tăng giảm TSCĐ theo nhóm tài sản Mẫu 09B/THKT Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình Mẫu 11/THKT
Báo cáo thu, chi các quỹ Mẫu 12/THKT
Báo cáo chi phí SXKD khác và dịch vụ theo yếu tố Mẫu 13C/THKT Báo cáo chi phí SX và giá thành (theo khoản mục) Mẫu 14E/THKT
Công ty phải lập báo cáo tài chính quý, năm và gửi các cơ quan quản lý Nhà nước, Tập đoàn Điện lực theo quy định. Đồng thời phải gửi kèm theo dữ liệu bằng máy vi tính. Ngoài ra cần phải lưu ý là :
• Báo cáo tài chính quý, năm gửi Tập đoàn bao gồm các mẫu biểu do Nhà nước và Tập đoàn quy định.
• Báo cáo tài chính quý, năm gửi cho các cơ quan Nhà nước chỉ gồm những biểu mẫu theo quy định của Nhà nước.
Công ty phải gửi báo cáo tài chính tổng hợp quý chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý, gửi báo cáo tài chính tổng hợp năm chậm nhất là sau 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm. Báo cáo tài chính năm phải được kiểm toán trước khi trình Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Báo cáo tài chính của Công ty được lập và gửi cho cơ quan cấp trên và cơ quan Nhà nước theo quy định của pháp luật. Cụ thể, các cơ quan đó là: Cục thuế Hà Nội, Chi cục thống kê Hà Nội, Cục tài chính doanh nghiệp …và Tập đoàn Điện lực Việt Nam, các ngân hàng đối tác. Ngoài ra, báo cáo tài chính còn được yêu cầu gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, các thành viên trong Ban kiểm soát, Ban giám đốc và các cán bộ quản lý khác nếu Giám đốc thấy cần thiết.
Toàn bộ các báo cáo của Công ty được lập theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn, tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện và khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ đã qua và đưa ra những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định quản lý, điều hành hoặc đầu tư. Trách nhiệm đó do phó phòng kế toán đảm nhiệm.