: Ghi hàng ngày Ghi cuối quý, năm
1.2.1.1Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 là một doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây lắp, có chức năng tư vấn khảo sát thiết kế các công trình điện, là khâu đầu tiên của các công trình xây dựng cơ bản. Sản phẩm của công ty mang tính đặc thù cao, không phải là vật phẩm tiêu dùng mà nó chỉ là các bản vẽ thiết kế và tài liệu kỹ thuật, tính toán thiết kế, dự toán công trình, số liệu khảo sát có được sau khi khảo sát công trình. Hơn nữa, Công ty là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, với hơn 2000 lao động bình quân mỗi năm, nhiều đơn vị trực thuộc và các xí nghiệp hạch toán độc lập. Do đó, chi phí sản xuất của Công ty có những đặc điểm sau:
- Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm một phần chi phí trực tiếp phục vụ cho hoạt động khảo sát, thiết kế phát sinh tại các đơn vị nhận khoán, và một phần chi phí phát sinh tại công ty.
- Sản phẩm của Công ty khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa bên A (chủ đầu tư) và B (bên nhận thầu) trên cơ sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc theo đúng dự toán đã quy định. Vì vậy, trước khi thực hiện Công ty phải lập dự toán chi phí cho từng công trình.
- Chi phí sản xuất phát sinh lớn và cho nhiều đối tượng khác nhau, do vậy cần phải theo dõi chi tiết theo từng loại chi phí, từng đơn vị sản xuất và từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí phát sinh được theo dõi theo từng tháng nhưng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được tiến hành vào cuối quý.
Chi phí sản xuất sản phẩm là khoản mục chi phí lớn, có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó việc quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí là một việc rất quan trọng nhằm đạt hiệu quả cao. Để thuận lợi cho công tác quản lý thì trước hết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản trị.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí sản xuất ở Công ty được phân loại theo khoản mục tính giá thành. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của Công ty bao gồm các khoản:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Bên cạnh đó theo quy định của EVN, chi phí tại Công ty còn được phân loại và theo dõi theo yếu tố chi phí
1.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay từng giai đoạn công việc hoàn thành của từng công trình do các đơn vị đảm nhiệm. Do phần lớn các công trình mà Công ty thực hiện có thời gian dài, có khi lên tới hàng chục năm nên việc tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được thực hiện cho một khối lượng công việc nhất định theo thời gian nhất định, quý và năm theo từng công trình.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng kết hợp cả phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp, tức là chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó, còn các chi phí phát sinh liên quan đến
nhiều công trình thì kế toán sẽ tập hợp lại và cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Để tập hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng các tài khoản: 621- chi phí NVLTT, 622- chi phí NCTT, 623- chi phí sử dụng MTC, 627- chi phí SXC, 154- chi phí SXKD dở dang. Đến cuối quý, kế toán sẽ tiến hành phân bổ, kết chuyển và tổng hợp toàn bộ các chi phí trên tài khoản 154. Các tài khoản trên đều được chi tiết theo loại hình sản xuất kinh doanh- theo quy định của Tập đoàn EVN. Theo đó, Công ty sử dụng chủ yếu các mã loại hình sau:
- 32: Sản xuất kinh doanh khác - Khảo sát, thiết kế 321: Khảo sát
322: Thiết kế
- 4: Dịch vụ