Hiện tại, Công ty sử dụng khối lượng kế toán lớn, cấu tạo sổ phức tạp nên việc cung cấp thông tin nhiều khi không kịp thời, không chính xác. Việc áp dụng máy vi tính giúp bộ phận quản lý có thể khai thác số liệu kế toán khi làm
đến khâu xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời, khi lập phiếu thu trên máy số tiền hiện lên chi tiết cho từng khách hàng nên việc xác định các khoản phải thu của khách hàng được dễ dàng. Máy vi tính sẽ giúp cho việc khai thác số liệu của từng kế toán viên được thuận lỡi, mỗi kế toán nhận phần công việc riêng nhưng máy vi tính sẽ giúp tất cả nhân viên kế toán khai thác số liệu ở tất cả các khâu. Máy tính cuãng đảm bảo việc lưu trữ thông tin, khả năng mất mát hạn chế đến mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh, tiết kiệm thời gian…
Tuy nhiên để thực hiện việc chuyển đổi này, cần tổ chức tốt cho các nội dung sau:
+ Mua sắm các trang thiết bị, phần cứng phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo vi tính.
Hiệu quả của việc thực hiện tốt các ý kiến đề xuất:
+ Hệ thống các chứng từ được hoàn thiện sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra công tác hạch toán kế toán.
+ Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng ngoài hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ bán hàng, nó còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán toàn Công ty.
+ Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đem lại những thông tin chính xác, phán ánh đúng tình hình tiêu thụ hàng hoá, giúp cho công tác kiểm toán hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hạch toán nói chung và công tác tiêu thụ nói riêng. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp là một tất yếu để quản lý kinh tế mới phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trường, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế. Các số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt là thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả kinh doanh phải đảm bảo độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp. Với vai trò chức năng của mình, kế toán là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra các quyết định của chủ doanh nghiệp, các khách hàng và các nhà đầu tư.
Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, song vẫn đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, đúng chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây, em đã bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu các hình thức tổ chức cùng như phương pháp hạch toán của công ty. Để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thu hàng hoá một cách khoa học hợp lý. Những đề xuất trên đây là ý kiến của bản thân em, song những biện pháp đặt ra là có cơ sở và căn cứ.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự hướng dẫn của cô giáo tiến
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo tiến sỹ Lê Kim Ngọc và các cô chú trong phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập