Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả cỏc loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài danh sỏch. Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 của Hội đồng bộ trưởng (nay là Chớnh phủ). Quỹ tiền lương gồm cú cỏc loại sau:
- Tiền lương thỏng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước. - Tiền lương trả theo sản phẩm.
- Tiền lương cụng nhận cho lao động ngoài biờn chế.
- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị mỏy múc ngừng hoạt động vỡ nguyờn nhõn khỏch quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động đi cụng tỏc hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xó hội.
- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phộp định kỳ, nghỉ theo chế độ
Chứng từ gốc gồm
Bảng thanh toỏn tiền lương Bảng thanh toỏn tiền thưởng
Bảng thanh toỏn BHXH.
Nhật ký chung Sổ cỏi TK 334, 338 Bỏo cỏo
Bảng tổng hợp
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu
Nhà nước.
- Tiền lương trả cho những người đi học nhưng vẫn thuộc biờn chế. - Cỏc loại tiền thưởng thường xuyờn.
- Cỏc phụ cấp do chế độ quy định và cỏc phụ cấp khỏc được ghi trong quỹ lương.
Việc phõn chia quỹ lương như trờn cú ý nghĩa trong việc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, chi phớ lưu thụng trờn cơ sở đú để xỏc định và tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm, trong chi phớ quản lý và trong chi phớ lưu thụng.
Quản lý quỹ lương thực chất là xỏc định mối quan hệ giữa người lao động, người sử dụng lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước trong việc phõn chia lợi ớch sau một kỳ kinh doanh.
Quản lý quỹ lương dựa trờn nguyờn tắc bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp, kết hợp việc quản lý thống nhất của nhà nước về chế độ tiền lương trờn cơ sở gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời kết hợp hài hũa giữa cỏc lợi ớch. (Đổi mới cơ chế quản lý lao động - tiền lương trong cơ chế kinh tế thị trường Việt Nam).
Việc xỏc định hao phớ sức lao động trờn 1 đơn vị sản phẩm hay trờn 1000 ĐVN doanh thu (lợi nhuận) là hết sức quan trọng. Đú là chi phớ hợp lệ trong giỏ thành sản phẩm, là cụng cụ để Nhà nước quản lý quỹ tiền lương đối với cỏc doanh nghiệp. Cụ thể:
- Nhà nước quyết định đơn giỏ tiền lương của cỏc sản phẩm trọng yếu, sản phẩm do Nhà nước định giỏ.
- Cỏc bộ, ngành và địa phương quyết định đơn giỏ tiền lương cho một số sản phẩm đặc thự của mỡnh.
- Cỏc sản phẩm cũn lại sẽ dựa vào quy định chung, doanh nghiệp tự quyết định đơn giỏ nhưng phải đăng ký với cơ quan Nhà nước.
Đơn giỏ tiền lương cú rất nhiều cỏch xỏc định theo thụng tư liờn bộ số 20/LB - thị trường ngày 2/6/1993 của liờn bộ lao động thương binh và xó hội -
tài chớnh, đơn giỏ tiền lương được tớnh theo:
- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn đơn vị sản phẩm ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp sản xuất ớt trủng loại sản phẩm, sản phẩm mang tớnh truyền thống và cú hệ thống định mức lao động chi tiết đầy đủ.
- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn doanh thu - tổng chi phớ: ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp đang đi và thế ổn định, làm ăn cú hiệu quả.
- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn lợi nhuận ỏp dụng cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khỏc nhau nhưng chưa cố định mức lương trong tổng chi phớ.
- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn doanh thu: ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khụng ổn định và khụng tớnh được đơn giỏ tiền lương theo một trong ba phương phỏp nờu trờn.
Dựa trờn đơn giỏ tiền lương tớnh được, ta cú thể xỏc định được quỹ tiền lương thực hiện và quỹ tiền thưởng.
Quỹ tiền lương thực hiện bao gồm:
- Quỹ lương thực hiện của giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
- Quỹ tiền lương thực hiện xỏc định theo đơn giỏ tiền lương tớnh được và kết quả sản xuất kinh doanh. Theo thụng tư liờn bộ số 20/LB - thị trường ngày 2/6/1993 của liờn bộ lao động - thương binh xó hội, được xỏc định như sau:
= x +
Quỹ tiền lương bổ sung là quỹ tiền lương trả cho thời gian khụng tham gia sản xuất theo chế độ được hưởng cho cụng nhõn viờn (chớnh và phụ) gồm nghỉ phộp năm, nghỉ viện riờng, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động mới, hội họp, học tập làm cụng tỏc xó hội...
= x = x
= x
Quỹ tiền thưởng (kể cỏc của giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng) được trớch từ lợi nhuận để lại sau khi nộp thuế lợi nhuận, thanh toỏn cỏc khoản tiền phạt cụng nợ... tối đa khụng qua 30% quỹ lương thực hiện của doanh nghiệp. Ngoài quỹ tiền thưởng này, doanh nghiệp khụng cú được lấy bất kỳ nguồn nào khỏc để trả lương cho cụng nhõn viờn chức.
Cỏc chế độ tiền thưởng: tiết kiệm vật tư, chốt lượng sản phẩm đối với cỏc doanh nghiệp, vấn đề mấu chốt trong cụng tỏc quản lý tiền lương là phải xõy dựng một quy chế trả lương phự hợp, dựa trờn sự kết hợp hài hũa cỏc chế độ trả lương đó nờn trong phần trờn và lựa chọn đỳng, phự hợp một phương phỏp xỏc định đơn giỏ tiền lương và quỹ lương, tiền thưởng vài điều kiện riờng của doanh nghiệp.
Trong cuộc sống hàng ngày, con người cần phải đoàn kết lại với nhau chống lại cỏc rủi ro hay trợ giỳp nhau vượt qua cỏc khú khăn về kinh tế. Chớnh vỡ nhu cầu này mà nảy sinh ra nhiều cơ chế bảo hiểm. Nguồn tài chớnh là do cỏc quỹ bảo hiểm này đó trớch từ một phần tiền lương của người lao động.