11 31/0 1 Trớch BHXH thỏng 01/99 chi phớ chung 6271 580
3.1.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tiền lương ở cụng ty bỏnh kẹo Hải Chõu.
bỏnh kẹo Hải Chõu.
Trong những năm đổi mới vừa qua cụng ty từng bước chuyển đổi phương hướng sản xuất, hưởng ưu tiờn vào những mặt hàng truyền thống cú sức cạnh tranh khỏ trờn thị trường (bỏnh quy, quy xốp, bột canh...) và giảm hoặc ngừng khụng sản xuất cỏc mặt hàng phụ (bia, mỡ ăn liền...). Cụng ty đó đầu tư cụng nghệ mỏy múc thiết bị hiện đại nõng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, dành được nhiều thị phần ở nhiều địa phương, đảm bảo sản xuất khụng ngừng được ổn định.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn, bộ mỏy kế toỏn tập trung, từng bước ỏp dụng tin học húa, sử dụng mỏy vi tớnh để tổng hợp và cung cấp thụng tin một cỏch nhanh nhất.
Như vậy việc tớnh toỏn, hạch toỏn và thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động và chế độ hạch toỏn kế toỏn của Bộ Tài chớnh được cụng ty chấp hành nghiờm chỉnh.
phũng tài vụ mà huy động được nhiều người tham gia một cỏch cụng khai tạo điều kiện cho người lao động đỏnh giỏ được kết quả cụng việc và mức thuế lao được hưởng.
Mỗi doanh nghiệp, mỗi xó hội đều cú một hỡnh thức, quan niệm và cỏch thức trả lương khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc dịch vụ đều mong muốn cú được một cỏch thức tớnh, cỏch chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh.
Như cỏc nhà triết học cổ đại đó núi: "khụng cú cỏi gỡ tuyệt đối cả cỏi xấu xa trong mỗi cỏ nhõn là hướng tới sự hoàn thiện chớnh bản thõn mỡnh". Cũng như vậy do sự thay đổi về kinh tế do đặc thự về sản xuất kinh doanh, tiền lương trong mỗi doanh nghiệp cũng đều cú những tồn tại mà cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và muốn khắc phục cỏi tồn tại đú để hoàn thiện cơ chế trả lương của mỡnh.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Bỏnh kẹo Hải Chõu em xin phộp được đưa ra một số tồn tại trong cụng tỏc tớnh toỏn thanh toỏn và hạch toỏn tiền lương.
a. Vấn đề thứ nhất.
Cần xỏc định hợp lý đơn giỏ tiền lương. Trong thực tế, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh đơn giỏ theo định mức lao động, theo hệ số như hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Với hệ thống thang bậc lương mới, mức lương tối thiểu kể cả tăng 20% mức lương tối thiểu từ thỏng 1/1998 thỡ tiền lương trả cho người lao động ở doanh nghiệp sản xuất trong hoàn cảnh mới cũng quỏ thấp so với mặt bằng giỏ cả hàng húa, mức sống của dõn cư đụ thị. Bờn cạnh đú cụng ty cũn tớnh thờm hệ số bổ sung lương từ 1,7 - 3,5 trờn cơ sở thực tiễn tăng năng suất lao động và lợi nhuận. Điều này chứng tỏ rằng việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương là quỏ thấp và chưa sỏt với thực tế.
Mặt khỏc, một số sản phẩm mới đưa vào sản xuất do chưa định mức được người lao động, đơn giỏ tiền lương theo đơn vị sản phẩm. Vỡ vậy việc tớnh lương của sản phẩm này lại theo lương thời gian. Điều này là khụng hợp lý và khụng khuyến khớch được người lao động nõng cao năng suất, chất lượng lao
động.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty là sản xuất sản phẩm cú nhiều cụng đoạn quy trỡnh cụng nghệ phức tạp. Bởi vậy việc xỏc định phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương hiện tại của cụng ty là hoàn toàn phự hợp với tớnh chất cụng việc của đơn vị. Tuy nhiờn để tớnh đỳng hợp lệ đơn giỏ tiền lương phản ỏnh đỳng giỏ trị sức lao động của cụng nhõn bỏ ra làm cho tiền lương thực sự là cụng cụ khuyến khớch vật chất đối với người lao động thỡ cần phải:
+ Xỏc định lại định mức lao động hợp lý trờn cơ sở sắp xếp lại tổ chức lao động, tổ chức lại sản xuất, bố trớ dõy chuyền sản xuất hợp lý.
+ Ngoài cụng thức trờn cần tham khảo thờm cỏch tớnh để cú đơn giỏ tiền lương phự hợp với mặt bằng giỏ cả hàng húa, mức sống dõn cư.
b. Vấn đề hai.
Do đơn giỏ tiền lương ở từng quy trỡnh cụng nghệ thấp nờn sau khi đó thanh toỏn cho cụng nhõn viờn quỹ tiền lương vẫn cũn dư rất nhiều.
Trong thỏng 1/2001 tổng tiền lương thực tế phải trả cho CNV là 780.095.818 đồng (lấy số tổng cộng trong "Bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương toàn cụng ty"). Cũn tiền lương tớnh vào chi phớ trong thỏng 1/2001 là 1.171.595.291 đồng. Bởi vậy số dư cú trờn tài khoản 334 là 391.499.473 đồng bằng 50% tiền lương trả cho CNV. Vấn đề ở đõy cụng ty đó sử dụng quỹ tiền lương này như thế nào? Theo quy định của cụng ty.
- Chỉ số bổ sung cho quỹ lương thực hiện khi nú lớn hơn quỹ lương tạm tớnh. - Chỉ số bổ sung cho quỹ lương trong điều kiện khỏch quan tỏc động (điều kiện về khớ hậu) mà năng suất khụng cao để khuyến khớch tinh thần của cụng nhõn viờn.
- Chi trả lương trong những giai đoạn thời kỳ khụng cú việc làm. Thiết nghĩ khụng nờn để số dư cú TK 334 quỏ lớn chỉ lờn đổi lại 1 tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trớch sẽ dựa trờn kinh nghiệm trong quỏ khứ, kế toỏn thống kờ lại số % quỹ
lương thực chi vượt quỹ lương thỏng tớnh toỏn của cỏc năm trước tớnh ra tỷ lệ bỡnh quõn).
Cũn đối với việc bổ sung quỹ lương trong điều kiện khỏch quan tỏc động mà năng suất khụng cao để khuyến khớch tinh thần CNV e rằng sẽ cú tỏc động ngược lại.
Khi khụng cú được việc làm do khụng tiờu thụ được sản phẩm, do mỏy hỏng... thỡ là lỗi của cụng ty. Trả lương cho cụng nhõn phải lấy từ quỹ của cụng ty. Bởi vậy gõy ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động, chưa khuyến khớch được người lao động do thu nhập về tiền lương chưa phản ỏnh được kết quả lao động của họ.
Ngoài ra với số tiền cũn dư thừa cụng ty quy định rằng sẽ phõn chia cho người lao động sản xuất dựa trờn lương cấp bậc và hệ số lương. Như vậy mụ hỡnh chung cụng ty đó biến phần quỹ lương này từ hỡnh thức trả lương theo sản phẩm sang hỡnh thức chia lương theo cấp bậc. Do vậy hệ thống đơn giỏ tiền lương và định mức lao động của cụng ty phải thiết lập lại.
c. Vấn đề thứ ba.
Tiền thưởng cú ý nghĩa khuyến khớch, vật chất rất lớn với cỏn bộ CNV. Là động lực giỳp cụng nhõn tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và cũn phỏt minh nhiều sỏng kiến giỳp thỳc đẩy nhanh tiến bộ cụng việc. Cụng ty chỉ cú 2 loại thưởng: thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch và thưởng chiến sĩ thi đua. Cụng ty phải bổ sung thờm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động đủ ngày hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu thưởng, chỉ tiờu tiết kiệm vật tư, chỉ tiờu tiết kiệm sản phẩm và phải quy định tỷ lệ một cỏch rừ ràng, ổn định phải phự hợp trỏnh tỷ lệ mà cụng nhõn khụng thể đạt được hoặc quỏ thấp mà người lao động khụng cần cố gắng cũng đạt được.
Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng phổ biến sau: Chế độ thưởng thường xuyờn:
- Thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm: Thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng cho những người lao động hoàn thành hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy
định. Mức và nguồn tiền thưởng trớch tối đa 50% sổ tiết kiệm được thưởng để thưởng cho tổ và cỏ nhõn cú thành tớch nõng cao chất lượng sản phẩm.
Thưởng nõng cao tỷ lệ: Hàng cú chất lượng cao (loại 1) chỉ tiờu xột thưởng hoàn thành và hoàn thành vượt mức sản phẩm loại 1 và loại 2 trong một thời gian nhất định. Mức và nguồn tiền thưởng dựa vào chờnh lệch giỏ trị giữa sản phẩm cỏc loại đạt được với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đó quy định. Mức lương tối đa 50% giữa giỏ trị chờnh lệch đú.
- Thưởng tiết kiệm vật tư: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiờu xột thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiờu về tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn lao động. Theo nguyờn tắc trớch từ 30% - 40% giỏ trị vật liệu tiết kiệm được.
Chế độ thưởng đột xuất định kỳ.
- Thưởng thi đua: Phần tiền thưởng này nằm trong kế hoạch khen thưởng của xớ nghiệp, nú ỏp dụng một cỏch linh hoạt trong cỏc trường hợp như thưởng cho phỏt minh sỏng kiến, thưởng khi người lao động hoàn thành tốt cụng việc được giao... Thưởng dưới hỡnh thức này sẽ làm cho người lao động thấy rằng mỡnh được quan tõm và đú chớnh là động lực rất lớn để người lao động cố gắng hơn. Theo chế độ kế toỏn quy định người lao động cú phỏt minh sỏng kiến được thưởng 5% giỏ trị bằng sỏng kiến đú.
- Thưởng của hóng: Hỡnh thức này ỏp dụng trong trường hợp mà lợi nhuận của hóng tăng lờn, lỳc đú hóng quyết định trớch ra một phần để thưởng cho người lao động. Thụng thường của hóng bao gồm:
+ Trớch ra một phần để thưởng, tớnh đồng đều cả người lao động. + Phần cũn lại sẽ thưởng tựy theo mức đúng gúp của từng người.
Để phõn chia quỹ khen thưởng này (được trớch từ lợi nhuận và cỏc khoản tiết kiệm được của người lao động). Cụng ty đưa ra hệ số năng suất lao động. Hệ số năng suất này dựa trờn quỹ khen thưởng và quỹ lương của cỏc bộ phận. Cũng khen thưởng chỉ tối đa bằng 6 thỏng lương của quỹ lương cả năng của
cả hệ số lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương ở từng bộ phận để phự hợp với chế độ quy định.
d. Vấn đề thứ tư.
Trong cụng tỏc hạch toỏn chi tiết tiền lương, cụng ty đưa ra một hệ thống chứng từ tương đối phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Tuy nhiờn, do chưa quỏn triệt đầy đủ nguyờn tắc ghi chộp bảng biểu của Nhà nước nờn chưa cung cấp thụng tin một cỏch toàn diện.
Bảng chấm cụng khụng được sử dụng đỳng ở cỏc bộ phận theo chức năng và tớnh chất. Bảng này dựng để chấm ngày cụng, chấm ngày hưởng lương theo chế độ và cuối cựng để tớnh ngày cụng thực tế của người lao động. Bảng này phải do tổ trưởng hoặc người ủy quyền chấm hàng ngày. Nhưng trong thực tế ở một số bộ phận, nú được ghi vào ngày cuối thỏng trước khi chuyển lờn kế toỏn.
Về việc ký hiệu nhiều khi khụng theo quy định, phần quy ra để hưởng lương kế toỏn phõn xưởng khụng ghi đỳng tiờu đề cỏc cột do cỏc ngày làm việc trong thỏng quỏ phức tạp dẫn đến xảy ra sai sút.
Bờn cạnh theo dừi năng suất lao động (khối lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành) của từng cụng nhõn, từng tổ nờn kết hợp xem xột chất lượng, cú nghiệm thu và kiểm tra chất lượng xỏc nhận (khụng xỏc nhận đơn thuần về số lượng) nhất là khi nhập kho thành phẩm trong từng ca, ngày.
Hạch toỏn chi tiết rừ ràng, dễ hiểu là phương hướng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với cụng tỏc kế toỏn trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Bởi vỡ ngoài cỏc đối tượng phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay, người lao động cũng đũi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thụng tin về cỏc khoản thu nhập của họ, đũi hỏi này của người lao động là chớnh đỏng, họ cú quyền biết và kiểm tra toàn bộ quy trỡnh ghi chộp tớnh toỏn về thu nhập của họ. Cụng ty đỏp ứng được nhu cầu này sẽ gúp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ở cụng ty cũn thiếu một số chứng từ kế toỏn như: "Bảng thanh toỏn tiền lương", "Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của đơn vị hoặc cỏ nhõn người lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toỏn tiền lương hoặc
tiền cụng cho người lao động. Bảng thanh toỏn tiền lương là chứng từ xỏc nhận số tiền thưởng cho từng người lao động làm cơ sở để tớnh thu nhập cho người lao động và ghi sổ kế toỏn. Bảng thanh toỏn tiền thưởng chủ yếu trong cỏc trường hợp thưởng theo lương, khụng dựng trong cỏc trường hợp thưởng đột xuất.
Gắn liền với chế độ hoàn thiện tiền lương cụng ty cũng phải quan tõm đến hoàn thiện cụng tỏc BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực tế trong năm qua quỹ bảo hiểm cụng ty hoạt động rất cú hiệu quả, thực hiện trợ cấp cho hơn 100 đối tượng đó cú cụng tỏc tốt đến tõm lý và tinh thần của người lao động. Tuy nhiờn, cụng tỏc này cụng ty vẫn cú sai sút cần khắc phục như: Cỏc khoản BHXH mà người lao động được hưởng khụng tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Việc trợ cấp BHXH, BHYT vẫn chưa kịp thời.
Túm lại, việc hoàn thiện cụng tỏc lao động tiền lương là một yờu cầu tất yếu khỏch quan, là sự sống cũn của doanh nghiệp núi chung và của Cụng ty Bỏnh kẹo Hải Chõu núi riờng.