kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu
3.2.5. Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Theo em, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bởi vì không phải khi nào giá cả trên thị trờng cũng ổn định, đặc biệt trong điều kiện hiện nay sẽ có sự tham gia của các nhà đầu t nớc ngoài và vấn đề cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng.
Vấn đề dự phòng giảm gi0á hàng tồn kho đợc lâp cho các loại vật t dùng cho kinh doanh, các loại hàng hoá tồn kho mà giá trên thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi trên sổ kế toán. Những loại vật t, hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho đợc căn cứ vào số lợng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán.
Mức dự phòng giảm giá vật t thành phẩm = Lợng vật t thành phẩm thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài
chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện đ- ợc của hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho ban hành kèm theo quyết định số 149 /2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho ( giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ớc tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành thành phẩm và chi phí tiêu thụ ( ớc tính).
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán ( giá thành toàn bộ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ) của Công ty.
Tài khoản sử dụng:
Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc Kế toán theo dõi trên tài khoản 159 – “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ , chi tiết theo từng loại hàng tồn kho mà Công ty đã lập dự phòng.
- Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến. - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- D Có : Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.
Phơng pháp hạch toán:
- Tại thời điểm lập dự phòng, nếu giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuận có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì Công ty không phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì Công ty trích thêm vào giá vốn hàng bán của Công ty phần chênh lệch.
Nợ TK 632: Có TK 159:
- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số d khoản dự phòng giảm giá thì Công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch.
Có TK 632: