IV- Đỏnh giỏ sản xuất dở dang và tổng hợp chi phớ sản xuất tại Xớ nghiệp
1.Tổng hợp chi phớ sản xuất và phõn bổ chi phớ
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Xớ nghiệp được xỏc định theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, nờn toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng của cụng trỡnh nào, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ sẽ được tập hợp thẳng luụn cho cụng trỡnh đú theo mó riờng đó được mó hoỏ trong mỏy vi tớnh.
Để tổng hợp chi phớ sản xuất cuối kỳ, kế toỏn sử dụng TK 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. TK này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và được mó hoỏ trờn mỏy.
Cuối mổi quớ, kế toỏn Xớ nghiệp sẽ lập bảng tổng hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục CT để trờn cơ sở đú tớnh toỏn đỏnh giỏ chi phớ dở dang cuối kỳ.
Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH QUÍ IV 2009
Cụng trỡnh: Cải tạo NLV 5 tầng VPCP Thỏng Dđk CP NVLTT CPNCTT CP MTC CP SXC Cộng 10 - 255.837.714 147.030.000 26.700.000 19.138.710 448.706.424 11 - ……… ……… ……… ……… ……… 12 - ……… ……… ……… ……… ……… Cộng - 579.523.966 195.030.000 36.935.440 26.403.499 837.892.905
Trờn phần mềm kế toỏn, cuối mỗi quớ kế toỏn Xớ nghiệp sẽ thực hiện bỳt toỏn kết chuyển chi phớ tự động từ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627. Trỡnh tự kết chuyển như sau: Trờn màn hỡnh giao diện chớnh, nhấp vào “Phõn bổ kết chuyển”, chỉ con trỏ chuột nhấp vào “Cỏc bỳt toỏn kết chuyển tự động”
Mục “ct, sp” chọn “ 0228” rồi nhấp nỳt “Kết chuyển”, mỏy sẽ tự động kết chuyển và chuyển vào sổ chi tiết và sổ cỏi TK 154.
Bảng số 05
Từ ngày 1/10/2009 đến ngày 31/12/2009
Tờn cụng trỡnh: Cải tạo NLV 5 tầng VPCP
Đội thi cụng: Đội xõy dựng số 1
Dư nợ đầu ngày 0
Phỏt sinh nợ 837.892.905
Phỏt sinh cú 837.892.905
Dư nợ cuối ngày 0
Ngày Số
CT
Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Cú
31/12/09 599 Kết chuyển NVL trực tiếp 621:0228→154:0228 621 :0228 579.523.966 31/12/09 600 Kết chuyển NC trực tiếp 622:0228→154:0228 622 :0228 195.030.000 31/12/09 601 Kết chuyển CPM 623:0228→154:0228 623 :0228 36.935.440 31/12/09 602 K/chuyển CPC 627 :0228→154 :0228 627 :0228 26.403.499 31/12/09 601 K/chuyển giỏ vốn 154 :0228→632 :0228 632 :0228 837.892.905 2. Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang
Để tớnh được giỏ thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỳ đũi hỏi phải xỏc định được khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xõy lắp DDCK chớnh là khối lượng xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó được quy định và đựơc xỏc định bằng phương phỏp kiểm kờ. Ở Xớ nghiệp, việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối quý để tớnh giỏ thành với sự tham gia của đại diện phũng Kế hoạch kỹ thuật, chủ nhiệm cụng trỡnh Xớ nghiệp và đại diện bờn chủ đầu tư tại cụng
trường. Căn cứ vào “ Biờn bản kiểm kờ giỏ trị sản lượng dở dang” do phũng Kế hoạch kỹ thuật gửi sang, kế toỏn sẽ tớnh ra chi phớ DDCK theo cụng thức:
Cdk + Ctk
Cddck = x C’ckdt Chtdt + C’ckdt
Trong đú:
Cddck : Chi phớ thực tế của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp dở dang cuối kỡ. Cdk : Chi phớ thực tế của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp dở dang đầu kỡ. Ctk : Chi phớ xõy lắp thực tế phỏt sinh trong kỡ.
Chtdt : Giỏ trị của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp HT trong kỳ theo dự toỏn. C’ckdt: Giỏ trị của khối lượng xõy lắp DDCK theo dự toỏn tớnh theo mức độ HT
Với cụng trỡnh Cải tạo nhà làm việc 5 tầng VPCP khởi cụng từ thỏng 10/2009 đến thỏng 12/2009 thỡ hoàn thành (được nghiệm thu quyết toỏn) nờn khụng cú sản phẩm dở dang cuối kỳ.
V- Đối tượng tớnh giỏ thành, phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng
1. Đối tượng tớnh giỏ thành tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng
Đối tượng tớnh giỏ thành: cú thể là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy lắp, cỏc giai đoạn quy ước của hạng mục cụng trỡnh cú giỏ trị dự toỏn riờng hoàn thành.
Kỳ tớnh giỏ thành mà Xớ nghiệp thực hiện là theo từng quý. Song tựy thuộc vào thời điểm bàn giao cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó được quy định trong hợp đồng mà Xớ nghiệp cú thể thực hiện kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm khỏc nhau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phương phỏp tớnh giỏ thành tại Xớ nghiệp
Phương phỏp tớnh giỏ thành ỏp dụng tại Xớ nghiệp là phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp.
Trờn cơ sở số liệu đó tổng hợp được và chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang đầu kỳ và chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ trờn cỏc biờn bản xỏc nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành thực tế cho từng cụng tỡnh theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế KLXL DD đầu kỳ + Chi phớ thực tế KLXL phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ thực tế KLDD cuối kỳ
Kế toỏn sử dụng bỳt toỏn kết chuyển tự động để tớnh giỏ thành từng cụng trỡnh. Qui trỡnh như sau: Trờn màn hỡnh giao diện chớnh nhấp vào “Phõn bổ, kết chuyển”, chỉ con chuột nhấp vào cỏc bỳt toỏn kết chuyển tự động. Chọn bỳt toỏn cần kết chuyển “Kết chuyển giỏ vốn” (TK 154-->TK 632), chọn “ct, sp” là “0228”.
Sổ Cỏi TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn Từ ngày 1/10/2009 đến ngày 31/12/2009
Tờn cụng trỡnh: Cải tạo NLV 5 tầng VPCP
Đội thi cụng: Đội xõy dựng số 1
Dư nợ đầu ngày 0
Phỏt sinh nợ 837.892.905
Phỏt sinh cú 837.892.905
Dư nợ cuối ngày 0
Ngày Số
CT
Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Cú
31/12/09 601 K/chuyển giỏ vốn 154 :0228→632 :0228 632 :0228 837.892.905 31/12/09 602 K/chuyển giỏ vốn 632 :0228→ 911 911 837.892.905 PHẦN III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD
I- Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD
- Trong cụng tỏc quản lý chung về chi phớ: Chi phớ được quản lý theo từng cụng trỡnh, theo từng đội thi cụng là một trong những cỏch quản lý chi phớ hiệu quả. Nú giỳp cho việc hạch toỏn nội bộ; xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả, hiệu năng của từng bộ phận trực thuộc được sỏt sao.
- Trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu: Nguyờn vật liệu do phũng kinh doanh tiến hành mua, nhập và xuất, theo dừi N-X-T của nguyờn vật liệu. Như vậy, việc phõn nhiệm được rừ ràng. Hơn nữa, vật tư sử dụng ớt khi bị tồn, cần bao nhiờu thỡ mua và khụng cú kho vật liệu riờng làm giảm chi phớ.
- Trong cụng tỏc quản lý nhõn cụng:
Cú sự phối hợp giữa cỏc phũng, ban nhằm chuyờn mụn hoỏ hơn cụng tỏc quản lý nhõn cụng. Phũng Hành chớnh quản lý số lượng nhõn cụng thực tế, phũng Kế hoạch-Kỹ thuật xỏc định biểu đồ nhõn cụng và phũng Tài chớnh kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi phớ nhõn cụng
Sử dụng phương phỏp khoỏn nhõn cụng với nhiều ưu điểm, đặc biệt với những cụng trỡnh lớn, số lượng cụng nhõn tăng lờn thỡ phải làm thủ tục phức tạp về Hợp đồng lao động; chưa kể dõn tứ xứ nhiều khi thớch làm thỡ làm, thớch nghỉ thỡ nghỉ
2- Nhược điểm
2.1- Về cụng tỏc quản lý
- Cụng tỏc quản lý vật tư:
+ Cuối thỏng, kế toỏn phũng kinh doanh mới gửi bảng N-X-T cho phũng Kế toỏn nờn thụng tin cung cấp khụng kịp thời, khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng.
+ Xớ nghiệp tiến hành xõy dựng cỏc cụng trỡnh ở nhiều nơi khỏc nhau nờn hiện tượng chứng từ khụng gửi về kịp theo đỳng hạn quy định rất phổ biến, làm cản trở cụng tỏc bỏo cỏo thống kờ định kỳ của xớ nghiệp.
Việc khoỏn nhõn cụng theo khối lượng cụng việc dựa trờn dự toỏn định mức về nhõn cụng (số ước tớnh) cú thể chấp nhận và khụng cho phộp chi nhiều hơn. Cũn khi quyết toỏn tạm ứng, kế toỏn phải căn cứ theo số thời gian làm việc thực tế (chấm cụng theo ngày-cụng nhật) để thanh toỏn. Đõy là một bất cập bởi vỡ dự toỏn chỉ mang tớnh chất ước tớnh; khi doanh nghiệp đó khoỏn theo khối lượng thực tế thỡ tất cả cụng việc phải được búc tỏch theo khối lượng cụng việc thực tế với đơn giỏ đó thoả thuận. Nú khụng phụ thuộc vào khối lượng của dự toỏn cũng như quyết toỏn. Khối lượng trong quyết toỏn chỉ làm cơ sở để xớ nghiệp tớnh với chủ đầu tư.
2.2. Về cụng tỏc hạch toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xớ nghiệp thực hiện trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quý và tớnh và chi phớ chung của thỏng cuối quý, làm cho chi phớ sản xuất chung nhiều vào thỏng cuối của mỗi quý từ đú ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm
3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD
3.1. Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Trong thực tế, tỷ lệ hao hụt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất tại cụng trường của Xớ nghiệp khỏ cao 2-3%, như vậy rất lóng phớ, làm tăng giỏ thành vỡ vậy Xớ nghiệp cần cú những biện phỏp quản lý sỏt sao hơn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu. Xớ nghiệp nờn ỏp dụng một số biện phỏp sau:
-Yờu cầu kế toỏn hoặc thủ kho của đội, cần lập bảng theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu trong kỳ, số vật liệu hao hụt, kộm phẩm chất... để bỏo cỏo lại cho phũng kinh doanh Xớ nghiệp. Mẫu bảng như sau:
Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD Bộ phận:
BẢNG THEO DếI TèNH HèNH SỬ DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TRONG KỲ
STT Loại NVL Số lượng Đơn giỏ Số NVL sử dụng trong kỳ Số hao hụt trong kỳ Số NVL kộm phẩm chất Cũn lại cuối kỳ ... ... ... 3.3. Về kế toỏn chi phớ cụng cụ, dụng cụ
Tại Xớ nghiệp, cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch toỏn thẳng vào cỏc tài khoản chi phớ mà khụng hạch toỏn vào tài khoản 142, để phõn bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh và khụng đỳng nguyờn tắc.
Chẳng hạn trong thỏng 10 năm 2009 đội XD số 1 cú mua 1 tủ điện phục vụ thi cụng cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP. Giỏ trị của mỏy là 1.500.000đ (giỏ chưa thuế), đõy là mỏy thi cụng song giỏ trị chưa đủ tiờu chuẩn là tài sản cố định vỡ vậy cú thể coi là cụng cụ dụng cụ với giỏ trị tương đối lớn. Hơn nữa mỏy này cú thể sử dụng lõu dài cho nhiều cụng trỡnh song đội lại hạch toỏn thẳng vào chi phớ mỏy thi cụng trong thỏng mà khụng thực hiện hạch toỏn vào TK142 để phõn bổ dần. Điều này thể hiện việc hạch toỏn sai nguyờn tắc của đội.
Vỡ vậy em xin kiến nghị là Xớ nghiệp cần phải phõn bổ theo mức: 50% hay 25% giỏ trị cho lần sử dụng đầu tiờn hay theo định mức sử dụng, ... cũn nếu cụng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cụng trỡnh thỡ cú thể phõn bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng.
Khi mua tủ điện về sẽ hạch toỏn:
Nợ TK 142 1.500.000 Nợ TK 1331 150.000 Cú TK 1413 1.650.000
Nếu phõn bổ theo mức 50% giỏ trị cho lần sử dụng đầu tiờn thỡ định khoản như sau:
Nợ TK 6272 750.000 Cú TK 142 750.000
Như vậy, chi phớ sản xuất chung thỏng 10 giảm 750.000 đ làm cho chi phớ sản xuất chung quớ IV năm 2009 của Cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP giảm 750.000đ. Vậy, giỏ thành quớ IV năm 2009 của Cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP là:
Z = 837.892.905 -750.000 = 837.142.905 đ
II. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản lý và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng
1. Ưu điểm.
Gúp phần vào những thành tớch chung của Xớ nghiệp phải kể đến những thành cụng trong cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp. Điều đú được thể hiện qua những mặt sau:
* Về bộ mỏy kế toỏn: Phũng kế toỏn của Xớ nghiệp cũng được bố trớ gọn nhẹ, hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể rừ ràng. Với số lượng nhõn viờn như vậy bộ mỏy kế toỏn đó phối hợp hoạt động cú hiệu quả và Xớ nghiệp cú điều kiện chuyờn mụn hoỏ lao động kế toỏn theo cỏc phần hành.
Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Xớ nghiệp đa số cú trỡnh độ đại học, cú kinh nghiệm lõu năm và sự nhiệt tỡnh, luụn luụn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phự hợp với cụng tỏc. Cũng như sự nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn.
Xớ nghiệp luụn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏc bộ nhõn viờn kế toỏn để phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Bờn cạnh đú, trong quỏ trỡnh cụng tỏc, dựa vào những vấn đề thực tiễn nẩy sinh cỏc cỏn bộ kế toỏn luụn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mỡnh. Đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, bờn cạnh nhiệm vụ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế... Phũng kế toỏn cũn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất của Xớ nghiệp.
Là một Xớ nghiệp xõy dựng nờn cần nhiều vốn đầu tư vào sản xuất thi cụng cụng trỡnh, mà phần lớn số vốn đú là vốn vay. Trong tỡnh hỡnh đú, Phũng kế toỏn đó biết kết hợp việc khai thỏc vốn gối đầu chuyển tiếp của những cụng trỡnh thi cụng trước hỗ trợ cho cụng trỡnh thi cụng sau và vay vốn cho cỏc đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp được thường xuyờn, giảm chi phớ sản xuất và tăng lợi nhuận.
* Về hỡnh thức kế toỏn: Xớ nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung rất gọn nhẹ, rừ ràng, phự hợp với yờu cầu quản lý của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do Nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch. Nhờ đú cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp đó gúp phần khụng nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Xớ nghiệp để đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Hệ thống chứng từ kế toỏn: được lập theo đỳng mẫu qui định của Bộ Tài chớnh và phự hợp với loại hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc tập hợp, luõn chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý và đỳng theo qui định. Nhỡn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Xớ nghiệp được kiểm tra khỏ chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo đỳng đắn của số liệu. Xớ nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thưc kế toỏn mỏy với phần mềm kế toỏn Phũng Kế toỏn tài chớnh thống kờ luụn luụn cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời phục vụ cụng tac quản lý của doanh nghiệp.
* Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh: Xớ nghiệp luụn lập đủ và đỳng thời hạn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định bắt buộc của Bộ Tài chớnh và cỏc bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu nội bộ.
* Về phương phỏp tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm: Cụng tỏc này đó được Xớ nghiệp phản ỏnh đỳng thực trạng, đỏp ứng được yờu cầu quản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});