II. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản lý và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh
1. Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn Xớ nghiệp
* Về việc tập hợp chứng từ kế toỏn và xử lý số liệu ghi sổ:
Để giảm bớt cụng việc vào cuối thỏng, phũng kế toỏn nờn qui định thời gian định kỳ cỏc nhõn viờn kế toỏn phải gửi chứng từ về phũng kế toỏn ngắn hơn, cú thể từ 10 đến 15 ngày để kế toỏn lập chứng từ ghi sổ 10 đến 15 ngày một lần. Xớ nghiệp cũng nờn qui định rừ trỏch nhiệm phải nộp chứng từ đỳng hạn đối với nhõn viờn kế toỏn đội, cú như vậy mới nõng cao ý thức trỏch nhiệm từng người.
Khối lượng cụng việc của kế toỏn đội là tương đối lớn, điều kiện làm việc lại khụng được thuận lợi, đũi hỏi tinh thần trỏch nhiệm cao. Do vậy, Xớ nghiệp cần cú chớnh sỏch khuyến khớch hơn nữa với những nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động…
Kế toỏn Xớ nghiệp tổ chức hướng dẫn chi tiết nhõn viờn kế toỏn cỏc đội lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh dựa trờn cỏc bảng tổng hợp chi phớ bộ phận tại cỏc cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh trong thỏng gửi kốm cựng cỏc chứng từ gốc (húa đơn, chứng từ vận chuyển…).
* Về cụng tỏc kế toỏn mỏy:
Xớ nghiệp cần đào tạo đội ngũ kế toỏn viờn sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng như am hiểu rừ về phần mềm kế toỏn mà Xớ nghiệp đang sử dụng. Giải quyết tốt vấn đề đú sẽ giỳp cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn mỏy ngày càng mang lại những hiệu quả đỏng kể cho Xớ nghiệp. Khụng những đỏp ứng nhanh chúng yờu cầu quản lý, số liệu tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời mà cũn tiết kiệm một khoản chi phớ lớn cho việc tổ chức nhõn sự làm cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tớnh giỏ thành núi riờng.
* Về cụng tỏc kế toỏn quản trị:
Kế toỏn quản trị là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụ yờu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Những thụng tin mà kế toỏn quản trị cung cấp cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, nú khụng chỉ là thụng tin
quỏ khứ, thụng tin hiện tại mà cũn bao gồm cỏc thụng tin về tương lai. Vỡ vậy, kế toỏn quản trị là một bộ phận cấu thành khụng thể tỏch rời của hệ thống kế toỏn và được thể hiện ở tất cả cỏc khõu, từ lập kế hoạch dự toỏn đến thực hiện, kiểm tra giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định quản lý đỳng đắn, tiết kiệm và nõng cao hiệu quả của chi phớ. ở cỏc nước Anh, Phỏp, Mỹ…kế toỏn quản trị đó được hỡnh thành và phỏt triển trong vài chục năm nay và nú rất được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng. Tuy nhiờn, ở cỏc doanh nghiệp Việt Nam trong đú cú Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD, kế toỏn quản trị cũn mới mẻ, nhận thức và tổ chức trong cỏc doanh nghiệp cũn nhiều bất cập.
Cụng tỏc quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu do kế toỏn tổng hợp đảm nhận, chưa phản ỏnh được rừ ràng mối quan hệ chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phõn tớch cụ thể, chi tiết chi phớ theo biến phớ, định phớ cũng như khoản mục và yếu tố chi phớ. Do đú, sự đúng gúp của cụng tỏc kế toỏn vào cỏc mục tiờu quản lý chung của Xớ nghiệp chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trỡnh độ của bộ mỏy kế toỏn.
Xuất phỏt từ vai trũ và tầm quan trọng của kế toỏn quản trị, Xớ nghiệp cần xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị theo hướng:
- Kế toỏn quản trị cần quan tõm tới phõn loại chi phớ thành biến phớ và định phớ nhằm cung cấp thụng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phớ cho phự hợp. Đõy là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xột ra cỏc quyết định cú liờn quan tới chi phớ- khối lượng- lợi nhuận và giỏ cả. Trờn cơ sở phõn tớch mối quan hệ đú, kế toỏn quản trị cú thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giỏ giao khoỏn, đồng thời phương phỏp tớnh giỏ dự thầu dựa trờn cơ sở lói trờn biến phớ sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giỏ linh hoạt để cú thể quyết định thắng thầu.
- Xõy dựng kế toỏn quản trị để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất, giỳp cỏc nhà quản trị cú quyết định đỳng đắn, tiết kiệm chi phớ và nõng cao hiệu quả của chi phớ. Thu thập thụng tin cần thiết phục vụ cho dự đoỏn, dự bỏo; lập dự toỏn chi phớ giỏ thành đồng thời so sỏnh dự toỏn với thực tế để
xem xột sự biến động của cỏc khoản mục thực tế cú hợp lý khụng, từ đú đưa ra giải phỏp phự hợp.