Việc chi trả lơng ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lơng”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả l- ơng và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lơng. Nếu trong một tháng mà công nhân viên cha nhận lơng thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lơng sang bảng kê thanh toán với công nhân viên cha nhận lơng.
Quỹ lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ CNV của công ty. Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lơng trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%.
Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lơng của công ty trong tháng đó.
Tổng lơng = 22% doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 12 năm 2009 của công ty là 441.089.000 đồng thì quỹ lơng của công ty sẽ là :
441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng
Theo qui định của Nhà nớc thì hệ số lơng khởi điểm của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp nh sau:
- Đối với bậc đại học là 2,34 - Đối với bậc cao đẳng là 1,80 - Đối với bậc trung cấp là 1,70
và mức lơng tối thiểu là 730.000 đồng
ở công ty việc chi trả lơng đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lơng" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lơng và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.
Công ty Vĩnh Cửu đã quy định hệ số lơng để tính lơng cho CNV nh sau:
Chức vụ Hệ số lơng
Giám đốc 4,54
Phó giám đốc 4,21
Nhân viên văn phòng và thi công 2,33
Căn cứ vào bậc lơng và ngày công của từng ngời trong bộ phận ta tính đợc l- ơng năng suất nh sau:
Ví dụ: Tổ thi công công trình:
Nguyễn Văn Hùng bậc lơng: 580.000 đồng
Lơng 1 ngày công là 23.000 đồng, căn cứ vào bảng chấm công tháng 12 l- ơng thời gian 100% là 3 công vậy lơng năng suất là:
23.000 x 3 = 69.000 đồng.
Sau đó cộng với mức lơng sản phẩm là số lơng của từng ngời.
Nguyễn Văn Hùng lơng sản phẩm là : ( Số ngày công x lơng 1 ngày công x hệ số lơng sản phẩm) ( hệ số này do công ty quy định).
69.000 x 26 x 2,33 = 1.794.003 đồng. Vậy tổng số lơng của Nguyễn Văn Hùng là: 1.794.003 + 69.000 = 1.863.003 đồng.
Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số lơng chỉ áp dụng khi họ làm vợt mức kế hoạch đợc giao. Nếu vợt 10% định mức thì hệ số này là1,24 v- ợt 15% hệ số là 1,78 vợt 20% hệ số là 2,46 .
Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ đợc công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 20 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào l- ơng.
Cách trả lơng này đã kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.