VậT LIệU VĩNH CửU
3.2.4. Theo dõi thời gian của ngời lao động.
Vấn đề quản lý lơng của ngời lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên. Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ (mẫu số 07 -LĐTL) cùng mức thởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất công việc.
Mẫu số 18
phiếu báo làm thêm giờ
Ngày Tháng Năm Họ và tên :
Đơn vị công tác :
Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm
Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
Đơn giá Thành tiền Ký nhận Tổng cộng x x x x Ngời lập (Ký tên)
Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8. Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) thì có thể làm tròn rồi đem bù trừ thời gian đó sang tháng sau. Làm đợc nh vậy ngời lao động trong công ty sẽ thấy phấn trấn hơn, hăng say hơn với công việc vì lao động của họ bỏ ra đợc bù đắp thoả đáng, tránh xảy ra hiện tợng ngời làm ít đợc h- ởng lơng bằng ngời làm nhiều tạo không khí làm việc căng thẳng, không có hiệu quả.