KẾ TỐN QUẢN TRỊ HTK

133 Hồn mua Kiểm kờ phỏt hiện thiếu hàng húa chờ xử lý 1381 156 Xuất kho

KẾ TỐN QUẢN TRỊ HTK

Bụ̣ phọ̃n phõn tích, đánh giá, tụ̉ng hợp HTK

Bụ̣ phọ̃n tư vṍn, kiờ̉m tra HTK Bụ̣ phọ̃n dự toán

Trong chu trình hàng tụ̀n kho, kế toỏn vừa đảm nhận cụng việc của KTQT vừa đảm nhận cụng việc của KTTC nờn cần bố trớ cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn hợp lý, sao cho cỏc thụng tin kế toỏn chi tiết được hệ thống hoỏ trờn sổ kế toỏn được tiến hành nhanh chúng, trở thành thụng tin hữu ớch cho từng tỡnh huống ra quyết định quản trị. Đồng thời, đú cũng là căn cứ để tổng hợp lập cỏc chỉ tiờu liờn quan trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh.

- Thứ hai: Hồn thiện kờ́ toán lưu chuyờ̉n hàng nhọ̃p xṹt kho.

Thực tờ́ tại TCT trong trường hợp mua hàng xuất khẩu, kế toỏn hàng hoỏ chỉ hạch toỏn kho hàng cũn theo dừi cong nợ về mua bỏn hàng là của bộ phận kế toỏn khỏc .Vỡ vậy cú nhiều trường hợp khi chứng từ thanh toỏn gửi đến thỡ kế toỏn kho hàng mới biết hàng đĩ về kho và lỳc đú kế toỏn mới ghi bỳt toỏn kho hàng .Cũng cú khi chứng từ xuất khẩu gửi đến kho hàng thỡ kế toỏn hàng hoỏ mới biết hàng đĩ được thanh toỏn và sẽ căn cứ vào chứng từ ghi bỳt toỏn xuất kho hàng hoỏ . Như vậy theo em trong trường hợp này kế toỏn hàng hoỏ hạch toỏn kho hàng cần quản lý chặt chẽ kho hàng đồng thời theo dừi cụng nợ về mua bỏn hàng .Nghĩa là khi hàng hoỏ đĩ về kho,kế toỏn kho hàng ghi bỳt toỏn xỏc nhận hàng đĩ về kho đồng thời hạch toỏn trả tiền người bỏn.

Trong trường hợp bỏn hàng giao thẳng,kế toỏn nờn sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng giao thẳng. Khi hải quan xỏc định hàng đĩ XK thỡ kế toỏn phản ỏnh số tiền phải thu của khỏch hàng và căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng giao thẳng,kế toỏn ghi giỏ vốn của hàng xuất bỏn.

Như đĩ nờu ở các phõ̀n trờn,hiện nay tại tổng cụng ty, khi phản ỏnh nghiệp vụ XK hàng hoỏ trực tiếp đối với hàng qua kho hay XK thẳng, kế toỏn đều phản ỏnh qua TK156.

Trị giỏ hàng xuất kho = trị giỏ thực tế hàng nhập kho = trị giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn( khụng tớnh đến chi phớ thu mua)

Vỡ vậy,tác giả xin đề xuất một số ý kiến như sau:

+ Kế toỏn chỉ sử dụng TK156 để phản ỏnh số hàng thực tế đĩ nhập kho . + Tính chi phí thu mua vào giá hàng nhọ̃p

Trị giỏ mua theo Chi phớ thu mua Trị giỏ hàng nhập kho = hoỏ đơn + hàng hoỏ Bờn cạnh tài khoản 156 sử dụng thờm 2 tài khoản

- Sử dụng các tài khoản 151- hàng mua đi trờn đường - Sử dụng tài khoản 157 – hàng xṹt gửi bán :

TCT nờn sử dụng tài khoản 157 để theo dừi trị giỏ hàng xuất kho đờ̉ xṹt bán hay chuyển thẳng ra cảng để xuất khẩu nhưng chưa giao cho người vận tải, như vậy sẽ đảm bảo xỏc định được chớnh xỏc giỏ trị HTK và giỏ trị hàng gửi đi xuất khẩu nhất là khi hàng xuất kho gửi bỏn nhưng một thời gian sau mới cú chứng từ về việc lụ hàng đú được tiờu thụ hay hàng chuyển thẳng khụng qua kho hoặc hàng xuất kho cuối thỏng nhưng sang thỏng sau mới được xỏc định tiờu thụ thỡ việc ghi chộp trờn tài khoản 157 là hợp lý.

Việc sử dụng tài khoản 157 để hạch toỏn bờn cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt được việc phải theo dừi chi tiết cho từng loại hàng hoỏ ở trong kho và hàng hoỏ đĩ được gửi đi.

- Thứ ba: Về việc mở sổ theo dừi hàng nhận nhọ̃p kho do uỷ thỏc xuất khẩu:

Kế toỏn HTK nờn mở sổ “Theo dừi hàng nhận nhọ̃p kho uỷ thỏc xuất khẩu” cho từng đơn vị uỷ thỏc, sổ này cung cấp số liệu một cỏch rừ ràng, nhanh nhất về tỡnh hỡnh xuất khẩu hàng cho một đơn vị nhất định, sổ được mở riờng cho từng đơn vị giao uỷ thỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hàng nhận uỷ thỏc xuất khẩu. Sễ̉ THEO DÕI HÀNG NHẬN UỶ THÁC XUẤT KHẨU

Nhà mỏy : Ngày Chứng từ Số Ngày Mĩ hàng Tờn hàng

ĐVT Số lượng Đơn giỏ Tỡnh hỡnh thực hiện Tiờu thụ Chưa XK

Cộng

- Thứ tư : Vỡ giỏ rau quả nụng sản thường xuyờn biến động trờn thị trường, TCT nờn lập dự phũng giảm giỏ HTK nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng trị giỏ thuần

tỳy của HTK , nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của TCT khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.

- Thứ 5: Nờn liợ̀t kờ thờm vào thẻ kho : sụ́ lượng tụ́i đa, sụ́ lượng tụ́i thiờ̉u cõ̀n thiờ́t nhằm tránh trường hợp có nhiờ̀u hàng tụ̀n kho hoặc trong kho hờ́t hàng

THẺ KHO

Từ ngày ….. đờ́n ngày ……. Lọ̃p ngày tháng năm 200

Tờn nhãn hiợ̀u quy cách hàng hoá: ……….. Đơn vị tính: ……….

Mã sụ́ : ………

Sụ́ lượng tụ́i đa : ...… Sụ́ lượng tụ́i thiờ̉u : ... STT

Chứng từ Diờ̃n giải Sụ́ lượng

Sụ́ Ngày Nhọ̃p Xṹt Tụ̀n

1 2 3 4 5 6 7

Sụ́ dư đõ̀u kỳ

Cụ̣ng

Đờ̉ thực hiợ̀n viợ̀c này có thờ̉ kờ́t hợp với bờn lọ̃p trình thiờ́t kờ́ đờ̉ có cảnh báo nờ́u ít hơn mức tụ́i thiờ̉u hoặc nhiờ̀u hơn mức tụ́i đa

Mức dự phòng giảm giá HTK

Sụ́ lượng HTK bị giảm giá tại thời điờ̉m lọ̃p BCTC

Chờnh lợ̀ch giảm giá HTK

Phụ́i hợp với phòng kờ́ hoạch, phòng kinh doanh đờ̉ đưa ra định mức đụ́i với từng mặt hàng từng kho sao cho phù hợp

Thiờ́t kờ́ hợ̀ thụ́ng báo cáo vượt định mức hàng tụ̀n kho và báo cáo dưới định mức hàng tụ̀n kho trờn phõ̀n mờ̀m.

III.3.2 Điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp

Về phớa nhà nước

Cỏc bộ ban ngành cần thống nhất cỏc quy định và hướng dẫn về lập và trỡnh bày hệ thống bỏo cỏo quản trị HTK từ đú để phổ biến rộng rĩi đến cỏc đối tượng cú nhu cầu sử dụng, phục vụ cho cụng tỏc nghiờn cứu cũng như ỏp dụng trong thực tiễn. XD mụ hỡnh kế toỏn quản trị HTK cho ngành rau quả nụng sản. Đồng thời nhà nước cần tạo ra mụi trường cho kờ́ toán quản trị phỏt triển thụng qua chiến lược đạo tạo trong hệ thụng cỏc trường kinh tế.

Cỏc bộ ban ngành cần tổ chức, chủ trỡ cỏc cuộc hội thảo về kế toỏn quản trị HTK, phương phỏp xử lý kế toỏn đối với một vài nghiệp vụ kế toỏn đặc thự liờn quan đến HTK của cỏc cụng ty quốc gia trờn thế giới. Từ đú khỏi quỏt thành văn bản cụng bố trờn cỏc phương tiện để tiện cho việc nghiờn cứu tiếp theo, đồng thời cú thể vận dụng trong mụi trường kinh doanh ở Việt Nam. Cùng với nhà nước, Bụ̣ nụng nghiợ̀p và phát triờ̉n nụng thụn cần tổ chức nhiờ̀u hơn nữa cỏc cuộc hội thảo, cỏc lớp giảng dạy ngắn hạn về kế toỏn quản trị cho cỏn bộ kế hoạch và cỏn bộ quản lý.

Bờn cạnh đú, cỏc cấp, cơ quan chức năng cần sớm thỳc đẩy hợp tỏc và hồn thiện cỏc thỏa thuận liờn quan đến nhập khẩu rau, quả vào cỏc thị trường lớn, đặc biệt là việc kiểm dịch thực vật, đàm phỏn về cỏc chớnh sỏch thuế. BTC cần tiếp tục rà soỏt, cập nhật và hồn thiện nội dung của cỏc chuẩn mực liờn quan đến HTK đĩ ban hành …hồn chỉnh, bổ sung những điểm chưa phự hợp, chưa thống nhất, bỏ đi những điểm khụng cũn phự hợp với điều kiện hiện nay. Những năm qua cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế cú những thay đổi, đũi hỏi phải cập nhật đảm bảo nhất quỏn với chuẩn mực kế toỏn quốc tế.

Về phớa tổng cụng ty

cỏo kế toỏn HTK . Cú thể núi, hệ thống thụng tin kế toỏn phục vụ cho bỏo cỏo kế toỏn HTK là yờu cầu tiờn quyết trong việc lập bỏo cỏo này. Để lập được bỏo cỏo kế toỏn HTK , kế toỏn cần rất nhiều dữ liệu và chứng từ kế toỏn của cụng ty mẹ và cỏc cụng ty con.

Xõy dựng chớnh sỏch kế toỏn thống nhất trong tồn tổng cụng ty. Nghiờn cứu và xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và đặc điểm hoạt động để cú được thụng tin thớch hợp khi đỏnh giỏ cỏc cụng ty con và phục vụ thụng tin cho việc lập bỏo cỏo hợp nhất trong tương lai.

Vận dụng cú chọn lọc cỏc quy định của kế toỏn quốc tế cũng như cỏc thụng lệ quốc tế, chế độ kế toỏn về HTK hiện hành để đỏp ứng trước mắt nhu cầu của đơn vị, đỏp ứng yờu cầu của nhà quản lý cỏc đối tượng sử dụng cũng như chế độ bỏo cỏo theo đỳng quy định của Nhà nước

Thiết kế hệ thống kiểm soỏt nội bộ theo hướng thụng tin phục vụ cho việc kiểm soỏt hiệu quả nhất là kiểm soỏt HTK nhằm cú được thụng tin đỏng tin cậy cho cỏc đối tượng sử dụng bỏo cỏo này. Hệ thống kiểm soỏt nội bộ cần phải được quan tõm hơn nữa, đảm bảo thụng tin minh bạch, rừ ràng, tăng cường kiểm soỏt cỏc hoạt động, trỏnh cỏc sai sút và gian lận trờn bỏo cỏo tài chớnh.

Nõng cao trỡnh độ hiểu biết của cỏc nhà quản lý tại TCT khi đọc cỏc thụng tin trỡnh bày trờn bỏo cỏo tài chớnh , bỏo cỏo quản trị để cỏc bỏo cỏo này là cụng cụ hữu ớch cho việc kiểm soỏt và ra cỏc quyết định liờn quan đến hoạt động của tồn TCT .

Về phớa cỏc DN , cỏc đơn vị hạch toán thuộc tụ̉ng cụng ty

Cỏc DN cần nghiờn cứu và ban hành quy chế tổ chức kế toỏn trong đơn vị mỡnh để đảm bảo tớnh thống nhất khi thực hiện chớnh sỏch kế toỏn, kỳ kế toỏn cũng như việc ghi nhận cỏc thụng tin chi tiết liờn quan đến vấn đề cung cấp nội bộ nhằm giỳp cho việc xử lý thụng tin được thuận lợi dễ dàng và thụng tin trung thực hợp lý. Phối hợp với tổng cụng ty,bộ chủ quản, bộ ban ngành trong việc tham gia cỏc hội thảo để phản ỏnh cỏc vấn đề cũn vướng mắc để tỡm ra phương phỏp thỏo gỡ,

đồng thời tiếp thu những quan điểm mới. Để cho hồn thiện kế toỏn HTK theo đỳng phương phỏp, đỳng tiến độ quy định của Nhà nước

Kết luận

Đi sõu nghiờn cứu thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn HTK tại văn phũng TCT rau quả nụng sản. Trờn cơ sở khảo sỏt thực tế luận văn đĩ đỏnh giỏ cỏc mặt thực hiện tốt và những tồn tại cần khắc phục của cụng tỏc tổ chức kế toỏn HTK tại đơn vị nhằm đỏp ứng và nõng cao hiệu quả quản trị HTK .

Tuy cú nhiều cố gắng song khụng trỏnh khỏi sự thiếu sút do sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế nhiều sản phẩm, dịch vụ mới ra đời nờn cũn nhiều vấn đề kế toỏn HTK cần tiếp tục được nghiờn cứu hồn thiện.

Rất mong nhận được ý kiến của cỏc thầy cụ !

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Tấn Bỡnh (2005), Phõn tớch hoạt động doanh nghiệ, Nhà xuất bản Thống

Kờ Hà Nội.

2. Phạm văn Dược, Kế toỏn quản trị và phõn tớch kinh doanh, Nhà xuất bản Thống

Kờ Hà Nội.