Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng của ngời lao động luôn đợc chấp hành đúng về chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động. Giữa kế toán tiền lơng và phòng lao động tiền lơng có sự hợp đồng để làm tốt công tác của mình .
Việc hạch toán, thanh toán tiền lơng một cách công khai tạo cho ngời lao động một t tởng an tâm và trên cơ sở đó kích thích đợc ngời lao động.
Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng trong công ty giải quyết đợc vấn đề điều hoà thu nhập giữa cán bộ công nhân viên, khuyến khích mọi ngời chăm chỉ làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề và từng bớc gắn bó với công ty.
Mặt khác Công ty thực hiện việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng của cán vộ công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định. Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu ban hành của Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng các khoản mục
phát sinh. Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan.
Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Máy tính truyền thông CMC rất khoa học, đạt kết quả tốt góp phần vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Song trên thực tế vẫn còn một số tồn tại.
Thứ nhất: về chứng từ sổ sách kế toán.
Nhìn chung, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhng vẫn cha đầy đủ. Cụ thể là: về chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lơng, Công ty không lập “Bảng ghi năng suất cá nhân”. Đây là một chứng từ khá quan trọng, là căn cứ để xác định năng suất lao động của từng ngời, dựa vào đó ta mới biết đợc năng lực và hiệu quả làm việc thực sự của từng công nhân viên. Đặc biệt là khi Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì việc lập bảng này có thể hạn chế đợc tình trạng làm việc thiếu tích cực của một số nhân viên đi làm chỉ để lấy ngày công gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp.
Thứ hai: Về tính trả lơng cho ngời lao động.
Ta thấy, việc tính trả lơng theo thời gian ở Công ty có những điểm cha hợp lý. Qua phần thực trạng đã nêu ở trên thì tiền lơng trả cho từng lao động trong mỗi đơn vị căn cứ vào số ngày công thực tế của lao động đó. Với cách tính nh vậy, Công ty đã mặc nhiên công nhận năng suất lao động của các công nhân có cùng ngày công là nh nhau mà không căn cứ gì đến hiệu suất công việc của họ. Trên thực tế, trình độ của từng công nhân là khác nhau, hiệu suất làm việc của họ cũng khác nhau dẫn đến kết quả công việc đạt đợc cũng khác nhau nên trả lơng theo cách này có thể sẽ vi phạm nguyên tắc làm theo năng lực hởng theo lao động. Tiền lơng còn mang tính chất bình quân, cha gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc của từng ngời. Cách trả lơng này sẽ là thiếu sót nếu ý thức làm việc của ngời lao động không tốt.
Thứ ba: Về vấn đề tiền thởng
Chúng ta đều biết thởng có một ý nghĩa rất lớn đối với ngời lao động. Nếu biết sử dụng tiền thởng một cách hợp lý nó sẽ trở thành một công cụ hữu hiệu khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng sáng tạo của mình phát minh ra nhiều sáng kiến mới. Tại Công ty Máy tính truyền thông CMC, tác dụng của tiền thởng định kỳ, loại tiền thởng này mọi thành viên trong Công ty đều đợc hởng và hởng mức tiền nh nhau. Công ty cha chú trọng nhiều đến việc xây dựng các hình thức thởng thờng xuyên nh:
mà Công ty cha tạo ra nhiều động lực thúc đẩy ngời lao động phấn đấu hơn. Thứ t : Về hiệu quả sử dụng ngời lao động
Qua phần đặc điểm về lao động của Công ty ta thấy trình độ lao động chung của Công ty tơng đối đồng đều. Công ty đang có xu hớng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ và năng lực đáp ứng đợc yêu cầu của công cuộc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Số lợng lao động của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm, từ năm 2002 đến năm 2004, mỗi năm tăng hơn 5%. Với mỗi trờng hợp tăng hoặc giảm công nhân viên đều đợc ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” của Công ty do phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lơng. Thu nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty tăng từ 550.000đ/ngời/tháng năm 2002 đến 1.100.000đ/ngời/tháng năm 2004 cho thấy mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty là tơng đối cao.
Công ty bố trí sắp xếp công việc cho từng lao động đôi khi còn cha phù hợp với trình độ và năng lực thực sự của họ. Khi phân công lao động nhiều khi Công ty chỉ quan tâm tới bằng cấp của ngời lao động mà cha quan tâm đúng mức tới khả năng làm việc thực sự của họ. Điều này cũng ít nhiều ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng lao động của Công ty.
Việc đào tạo nâng cao trình độ của ngời lao động đợc Công ty quan tâm nhng cha chú trọng lắm nên chất lợng đào tạo cha cao.
3.1.2. Những tồn tại
Lao động của con ngời sử dụng trong kinh tế vừa là yếu tố chi phí, và là yếu tố lợi ích. Hiểu theo yếu tố chi phí tức là phải sử dụng hiệu quả có năng suất lao động cao nhất có thể đợc. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động một khoản tiền nhất định để bù đắp hao phí về thể lực, sức lực, trí tuệ của ngời lao động, khoản tiền này ảnh hởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm kéo theo nó là giảm mức lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức là phải duy trì và phát triển sức lao động nhằm làm cho ngời lao động có sức khoẻ, có sự hứng khởi trong lao động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh trong sản xuất, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của nhà nớc về lĩnh vực lao động và thu nhập cao.
Trớc hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lơng thì công tác hạch toán lao động tiền lơng của Công ty phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, trong điều kiên nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đạt đợc các mục tiêu sau:
- Tiền lơng là công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lơng phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự sáng tạo của ngời lao động.
- Tiền lơng không những phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho ngời lao động mà còn phải từng bớc nâng cao đời sống cho họ.
3. 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Máy tính truyền thông CMC
Thứ nhất: về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty nên áp dụng đầy đủ các loại chứng từ, đúng mẫu và sử dụng cho đúng đối tợng theo hệ thống chứng từ và chế độ kế toán hiện hành. Các biểu mẫu, biểu bảng không nhất thiết phải rập khuôn máy móc nhng phải chứa đựng đầy đủ nội dung và phản ánh toàn diện chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” Công ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi năng suất cá nhân ” để làm căn cứ tính lơng, tính thởng cho ngời lao động
Thứ hai: Về cách tính trả lơng
Việc phân chia tiền lơng theo cách tính lơng theo thời gian mà Công ty đang áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, không khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng của họ. Do vậy, Công ty nên xem xét đến hình thức trả lơng theo sản phẩm. Mà cụ thể ở đây là nên áp dụng hình thức trả lơng này đối với những lao động trực tiếp. Điều này có thể sẽ giúp tăng năng suất lao động cũng nh tăng hiệu quả sử dụng ngời lao động.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Tuy nhiên để hình thức này phát huy đợc tối đa tác dụng, các doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ. Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm cũng phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo chính xác, công bằng trong lao động.
thởng thờng xuyên với một số hình thức phổ biến sau:
* Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm : áp dụng khi ngời lao động giảm đợc tỉ lệ sai hỏng so với quy định và hoàn thành vợt mức những loại sản phẩm có chất lợng cao. Mức thởng không quá 50% giá trị chênh lệch giữa kết quả ngời lao động làm đợc so với quy định.
* Thởng tiết kiệm vật t: chỉ tiêu xét thởng là hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo những qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng an toàn lao động. Mức hởng từ 30% - 40% giá trị vật t tiết kiệm đợc.
Thứ t : về việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Nguyên tắc trong quản lý lao động là phải lựa chọn những lao động có trình độ, có năng lực thực sự và phân công họ và đúng công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của họ. Nhà quản lý phải thờng xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến của nhân viên của mình để có những cải tiến thích hợp, thờng xuyên bồi dỡng, trau dồi kiến thức mới cho những ngời lao động để họ theo kịp thời đại. Hiện nay Công ty có quyền tự chủ trong việc thuê mớn lao động theo yêu cầu của mình nên Công ty cần xem xét các vấn đề sau:
- Việc tuyển chọn lao động phải dựa trên yêu cầu của công việc và năng lực thực sự của ngời lao động. Tốt nhất là Công ty nên thực hiện chế độ thi tuyển nghiêm túc. Có nh thế Công ty mới chọn đợc những nhân viên có tài .
- Sau khi tuyển chọn lao động rồi thì phòng tổ chức nhân sự có nhiệm vụ phải bố trí sao cho đúng ngời đúng việc. Nếu không làm tốt vấn đề này sẽ gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động của Công ty.
- Ngoài ra Công ty cũng nên tạo mọi điều kiện hoạt động tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình nh: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dỡng thêm các khoản phụ cấp thờng xuyên, bảo đảm lới an toàn lao động và vệ sinh lao động nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động.
Thứ năm: về công tác đào tạo lao động
Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, nếu Công ty không nắm bắt kịp thời với những công nghệ tiên tiến hiện đại thì sẽ bị lỗi thời, không vơn lên làm chủ khoa học kỹ thuật thì sẽ bị thất bại trong cạnh tranh. Công ty nên tổ chức các đợt huấn luyện, đào tạo thờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình. Công ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau:
- Đào tạo tại chỗ: Công ty nên có những đợt tập huấn ngay tại công ty mình, do những chuyên gia ngoài Công ty hoặc các nhân viên đã đợc cử đi học đến để truyền đạt những kiến thức mới nhất cho cán bộ công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm hoặc cùng nhau giải quyết những vớng mắc.
- Đào tạo ngoài Công ty: Công ty có thể gửi những cán bộ công nhân u tú, có trình độ cao ra nớc ngoài hoặc đến các trung tâm, các cơ quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu những cái mới, cái tốt về ứng dụng tại Công ty mình. Những ngời đợc cử đi học này sẽ về truyền đạt lại cho cán bộ công nhân toàn Công ty. Thực tế cho thấy, trình độ của nhân viên càng cao thì hoạt động của Công ty càng hiệu quả.
Thứ sáu: về việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lơng trong công ty
Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động một cách chi tiết cụ thể (để sản xuất ra một sản phẩm cần phải có bao nhiêu công lao động trực tiếp, bao nhiêu công lao động gián tiếp). Làm tốt khâu này sẽ giúp công ty sử dụng đợc lợng lao động hợp lý, giảm tối thiểu những chi phí không cần thiết.
Thực hiện việc xây dựng qui chế trả lơng, trả thởng theo đúng hớng dẫn của Bộ Lao động thơng binh xã hội để trả lơng đúng với kết quả lao động của công nhân viên trong Công ty, tránh tình trạng bất bình đẳng trong phân phối thu nhập.
Định kỳ tiến hành kiểm tra nội bộ công tác kế toán tiền lơng tại Công ty, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng theo các qui định của Nhà nớc
kết luận
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy đợc vai trò khả năng sáng tạo của ngời lao động, các nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động cơ lao động cũng nh các nhu cầu về lợi ích kinh tế của họ. Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu vì sự tồn tại của ngời lao động. Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân với lợi ích của ngời lao động, giải quyết tốt mối quan hê giữa các lợi ích này, trên cơ sở đó tạo động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tăng năng suất.
Với sự chuyển đổi không ngừng của nền kinh tế xã hội, Đảng và Nhà nớc ta liên tục đề ra các chủ trơng nhằm hoàn thiện chế độ tiền lơng và phân phối thu nhập cho ngời lao động trên nguyên tắc công bằng bình đẳng. Đáp ứng đợc phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho ngời lao động.
Qua nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại Công ty Máy tính truyền thông CMC em thấy công tác hạch toán lao động tiền lơng ở Công ty đợc thực hiện khoa học theo đúng chế độ. Mặc dù còn một số tồn tại nhất định cần giải quyết nhng nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lơng ở Công ty đang dần đợc hoàn thiện và trở thành một đòn bẩy có tác dụng kích thích ngời lao động làm việc hiệu quả hơn.
Do thời gian làm việc và trình độ còn nhiều hạn chế, chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ dẫn của các thầy cô.
Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận ngời đã trực tiếp hớng dẫn em viết chuyên đề. Em cũng xin cảm ơn các anh chị trong Công ty Máy tính truyền thông CMC đã cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài này.
Danh mục tài liệu tham khảo
Kế toán tài chính phần 1 Kế toán tài chính phần 2