– Kế toán tiền l ơng.
1. Quỹ tiền lơng tại Công ty Mỹ Thuật Trung ơng.
- Quỹ tiền lơng: là toàn bộ số tiền lơng mà công ty phải trả cho những ngời lao động thuộc công ty quản lý bao gồm:
+ Lơng chính: số lơng trả cho công nhân viên khi họ trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh.
+ Lơng phụ: là số tiền lơng chả cho cán bộ công nhân viên trong những khoảng thời gian họ nghỉ làm việc theo chế độ.
+ Các khoản phụ cấp: trách nhiệm, khu vực, ngành nghề làm đêm, làm thêm giờ...
+ Khoản tiền lơng thởng cho cán bộ công nhân viên phát huy sáng kiến, tăng năng suất lao động, thởng thi đua...
2. Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lơng tại công ty:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ, tiền lơng và các khác có liên quan cho ngời lao động trong công ty.
- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hoạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, phơng pháp.
- Tính toán phân bổ chinh xác, đúng đối tợng các khoản trích theo lơng và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động.
3.Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty.
3.1. Tiền lơng tối thiểu của công ty.
Tiền lơng hay tiền công: phần thù lao để tái sản xuất lao động, nó gắn liền với thời gian lao động và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện.
Trớc tiên chúng ta hãy xen xét đến mức tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp. Việc xác định mức tiền lơng tối thiểu cho công ty đặt ra vấn đề là lựa chọn mức trong khung quy định của nhà nớc đồng thời bảo đảm nâng cao thu nhập cho ngời lao động. Hiện nay công ty đang áp dụng tiền lơng tối thiểu là:
Tlmindn = Tlmin x 1,32
Điều này là hoàn toàn phù hợp với những quy định của pháp luật, đảm bảo tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp không thấp hơn lơng tối thiểu chung của nhà n- ớc đông fthời không vợt quá 3 lần mức lơng tối thiểu chung cũng giống nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, kể từ mức lơng tối htiểu chung là: 350 000 đồng/ tháng, do đó mức lơng tối thiểu hiện nay đang áp dụng là:
Với mức lơng nh vậy đảm bảo cho mọi hoạt động trong công ty tái sản xuất giản đơn.
3.2. Các khoản trích theo lơng.
Ngoài tiền lơng ra còn có một bộ phận chi phítính giá thành váo sản xuất kinh doanh gồm: Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểmy tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).
* Quỹ BHXH đựoc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên.
- BHXH đợc trích lập để tài chợ cho thời gian công nhân viên nghỉ việc do: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí...
Theo chế độ hiện hành công ty áp dụng tỷ lệ trích BHXH là: 20% tổng quỹ lơng trong đó:
+ Chủ công ty đóng góp: 15% đợc tính vào chi phí kinh doanh + 5% còn lại ngời lao động đóng góp bằng cách trừ vào lơng của họ. - Công ty nộp 20% này cho cơ quan bảo hiểm
* Quỹ BHYT: đựơc sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang... cho ngời lao động theo thời gian ốm đau, sinh đẻ.
- Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích 3% trên tổng số thu nhập tạm tính của ngời lao động.
+ Trong đó ngời sử dụng lao động phải nộp 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Ngời lao động trực tiếp nộp 1% trừ vào thu nhập. * Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
- Tỷ lệ 2% so với quỹ lơng . Để có 2% này công ty đợc phép tinh toàn bộ vào chi phí sản xuất .
- Sử dụng: nộp 1% cho cơ quan công đoàn cấp trên, 1% còn lại đợc dùng để duy trì hoạt động công đoàn tại công ty
4.Các hình thức trả lơng hiện nay của công ty Mỹ Thuật Trung ơng.
4.1.Hình thức trả lơng theo thời gian.
Đối tợng hởng lơng theo thời gian chủ yếu là lao động hành chính quản lý và các nhân viên trong công ty. Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định.
Ngời lao động sau khi đợc tuyển dụng vào làm việc trong doanh nghiệp sẽ đ- ợc đánh giá trình độ học vấn, thâm niên công tác để xếp vào bậc lơng,ngạch lơng cho phù hợp, khoản tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc hàng tháng là:
T lmin x ( Hcp + Hpc) Đơn giá tiền lơng = —————————
22 Tiền lơng tháng = Đơn giá tiền lơng x Ntt
Tlmin: Tiền lơng tối thiểu của nhà nớc Hcp: Hệ số lơng cấp bậc công việc Hpc: Hệ số phu cấp (nếu có)
Ntt: Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Hàng ngày mỗi phòng ban đều có bảng chấm công, nhân viên nào nghỉ sẽ đ- ợc đánh dấu cuối tháng tổng hợp: Nếu nhân viên nào đợc đánh giá là hoàn thành công việc đợc giao, không sai phạm gì lớn trong quá trình công tác thì sau 36 tháng sẽ đợc nâng lên một bậc lơng. Với cách sắp xếp nh thế này cha thể hiện một cách đầy đủ kết quả lao động mà họ làm đợc trong thời gian làm việc.
Là một công ty hoạch toán độc lập việc áp dụng máy móc hệ số lơng trong tháng bảng lơng của nhà nớc là không phù hợp. Tiền lơng của ngời lao động không dựa vào tính chất công việc và kết quả thực hiện công việc của ngời lao động trong công ty điều đó sẽ không tránh khỏi việc trả lơng không công bằng. Vì vậy cần đa ra một phơng án làm việc có hiệu quả cao nhất.
4.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định. Đây là hình thức trả lơng căn cứ trên cơ sở đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm và khối l- ợng sản phẩm thực hiện đợc. Sau đây là một đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm tại công ty.
Tlmin x Hcp Đơn giá tiền lơng = ——————
22 x Q
Trong đó:
Tlmin:Tiền lơng tối thiểu của nhà nớc Hcp : Hệ số lơng cấp bậc công việc
Q : Mức sản lợng cho một ca làm việc hay còn gọi là công —› Khi đó tiền lơng của ngời lao động nhận đợc sẽ là:
Tiền lơng tháng = Đơn giá tiền lơng x Qtt
Qtt: Là số sản phẩm thực tế ngời lao động làm đợc trong một tháng
Với việc trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nh vậy công ty rất quan tâm tới việc chấm công cho ngời lao động. Hình thức trả lơng theo sản phẩm sẽ gắn với thu nhập của ngời lao động với kết quả thực hiện công việc mà họ mang lại hiệu quả cao cho năng suất lao động. Bên cạnh đó công nhân sẽ cố gắng học tập nâng cao trình độ lành nghề phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đồng thời việc trả lơng theo sản phẩm cũng góp phần giáo dục ý thức của ngời lao động là tự giác, năng động, tích cực trong công việc.
Nhìn cung mức lơng mà mỗi công nhân nhận đợc đã phản ánh đợc hết thực hiện công việc của họ chính việc trả lơng theo sản phẩm đã làm giảm đi sự
bất hợp lý trong hệ thống trả công cho công nhân sản xuất, đa số công nhân viên trong công ty đều thoả mãn với mức lơng của mình hiện nay.
4.3.Cách thức trả lơng:
Căn cứ để tính lơng, các khoản phải trả ngời lao động trong tháng là các chứng từ kế toán, hoạch toán theo thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ có liên quan và phải đợc kiểm tra xác nhận. Sau đó kế toán tính lơng, phụ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng và lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng.
Bảng thanh toán tiền lơng, thởng sau khi đợc kế toán kiểm tra, xác nhận giám đốc phe duyệt sẽ làm căn cứ để thanh toán tiên lơng. Việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động chia làm 2 kỳ:
- Kỳ I : Tạm ứng lơng
- Kỳ II: Công nhân viên nhận số tiền còn lại sau khi trừ đi tạm ứng lơng kỳ I và các khoản khấu trừ lơng.
5. Chứng từ thủ tục, tài khoản kế toán của công ty.
5.1.Tài khoản sử dụng:
- TK 334: “Phải trả công nhân viên” - TK 338: “ phải trả , phải nộp khác”
5.2.Các chứng từ kế toán. - Bảng chấm công
- Báo cáo về sản lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành - Bảng thanh toán tiền lơng
- Bảng phân bổ tiền lơng
Sơ đồ hoạch toán thanh toán với CBCNV.
TK 111,112 TK 334 TK 622
Thanh toán lương, thưởng
BHXH, các khoản khác cho CNV Thanh toán tạm ứng và các khoản BHXH, BHYT, KDCP Các khoản khấu trừ vào lương CNV Tiền lư ơng, tiền thư ởng, BHXH và các khoản khác phải trả công nhân viên CNTT sản xuất NV phân xưởng NV bán hàng QLDN Nghỉ phép cho CNV Tiền lương và phúc lợi BHXH trả cho CNV TK 338,141 TK 138,333 TK 627 TK 641,642 TK 335 TK 431 TK 3383
a. NGHIệP Vụ KINH Tế PHáT SINH Về Tiền lơng
Theo số liệu tháng 04/2006 tại công ty mỹ thuật trung ơng. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 04.
NV1: Ngày 20/04, tính ra tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng 1. Công nhân trực tiếp sản xuất : 122.117.647,1
- Tợng Bác Hồ cao 1,4 m : 12.873.949,58 - Tranh lụa màu thêu : 109.243.697,5 2. Nhân viên quản lý phân xởng: 33.361344,54 3. Nhân viên bán hàng : 10.000.000 4. Nhân viên quản lý doanh nghiệp : 20.000.000
NV2: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định B. Định khoản: 1. Nợ TK 622 : 122.117.647,1 - 622. Tợng Bác Hồ : 12.873.949,58 - 622. Tranh : 109.243.697,5 Nợ Tk 627 : 33.361.344,54 Nợ TK 641 : 10.000.000 Nợ TK 642 : 20.000.000 Có TK 334 : 180.857.142 2. Nợ TK 622 : 23.202.352,95 Nợ TK 627 : 5.406.504,202 Nợ TK 641 : 1.900.000 Nợ TK 642 : 3.800.000 Có TK 338 : 68.725.714,3 - 338(2) : 1.374.514,286 - 338(3) : 1.374.514,286 - 338 (4) : 10.308.857,15
III: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
A. Kế toán tập hợp chi phí ở công ty Mỹ Thuật Trung ơng. 1. Đối tợng tập hợp chi phí tại công ty.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý nên tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ công ty Mỹ Thuật Trung ơng.
2. Phân loại chi phí sản xuất tại công ty.
Cũng nh bất kỳ một công ty sản xuất để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Mỹ Thuật Trung ơng, phải chi ra những khoản chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công... ( gọi là chi phí sản xuất)
Do đặc điểm sản xuất cần nhiều nguyen vật liều nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trong lớn trong tổng số chi phí của công ty.
Xét theo mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất nên chi phí của công ty bao gồm các loại sau:
- Chi phí nguên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung ( chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu - công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài...)
- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
3. Phơng pháp hoạch toán chi phí phát sinh.
Do vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên nên tại công ty chi ohí sản xuất tập hợp trên các khoản sau:
- TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.1.Hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trực là những chi phí về nguyên vật liệu chinhd, nguyên vật liệu phụ đợc xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. Tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng, chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất gồm:
- Chi phí vật liệu chính - Chi phí vật liệu phụ
3.2. Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: Tiền lơng chính, thởng , các khảon trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Trả lơng thêo thời gian: là hình thức tính lơng ngời lao động phụ thuộc vào thời gian làm việc.
- Trả lơng theo sản phẩm: cho công nhân trực tiếp sản xuất là hình thức tính lơng cho ngời lao động theo sản phẩm.
Tại phòng kế toán tiền lơng, căn cứ vào bảng chấm công của các phân xởng kế toán lao động tiền lơng tính theo số lản phẩm làm ra.
3.3. Chi phí sản xuất chung.
* Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp. Nói cách khác là tất cả các khoản chi phí phát sinh tại phân xởng sản xuất trừ đi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
* Chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung của công ty gồm các khoản mục sau:
_ Chi phí nguyên vật liệu sản xuất _ Chi phí nhân công trực tiếp
_ Chi phi nhân viên phân xởng: chi phí này phản ánh các khoản chi phí liên quan đến nhân viên phân xởng nh: Tiền công, tiền lơng, các khoản phụ cấp
_ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là khoản tiền mà công ty chi ra để mua các khoản dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xởng nh: chi phí điện, nớc, điên thoại....
3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty.
Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng đã xác định có liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang. Để có thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng nh phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí kế toán cần phải xác định số chi phí sản xuất đã bỏ ra có liên quan đến số sản phẩm cha hoàn thành là bao nhiêu, đó chính là công việc đánh giá sản phẩm dở dang.
Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm. Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển từ tài khoản: TK621,622,627 sang TK 154.
B. Kế toán tập hợp tính giá thành của công ty Mỹ Thuật Trung ơng.
1. Đối tợng tính giá thành.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Công tác tính giá thành là một nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng vì vậy để tính toán đợc chính xác, đầy đủ, hợp lý trớc khi tính giá thành sản phẩm phải xác định đúng đối tợng tính giá thành.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đối tợng tính giá thành tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng đợc xác định là toàn bộ sản phẩm hoàn thành nhập trong kỳ.
2. Phân loại giá thành.
Công ty căn cứ vào các loại chi phí để tính giá thành , giá thành sản phẩm của công ty chia làm 3 loại:
_ Giá thành kế hoạch (Zkh): do công ty tự xây dựng dựa vào những điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
_ Giá thành định mức( Zđm): là giá thành đợc xây dựng dựa trên những định mức kinh tế - kỹ thuật đợc xã hội công nhận.