III/ Kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Mỹ Thuật Trung Ương
1. Đối tợng tính giá thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Công tác tính giá thành là một nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng vì vậy để tính toán đợc chính xác, đầy đủ, hợp lý trớc khi tính giá thành sản phẩm phải xác định đúng đối tợng tính giá thành.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đối tợng tính giá thành tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng đợc xác định là toàn bộ sản phẩm hoàn thành nhập trong kỳ.
2. Phân loại giá thành.
Công ty căn cứ vào các loại chi phí để tính giá thành , giá thành sản phẩm của công ty chia làm 3 loại:
_ Giá thành kế hoạch (Zkh): do công ty tự xây dựng dựa vào những điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
_ Giá thành định mức( Zđm): là giá thành đợc xây dựng dựa trên những định mức kinh tế - kỹ thuật đợc xã hội công nhận.
_ Giá thành thực tế( Ztt): căn cứ vào chi phí thực tế của công y và do kế toán tính ra.
Ztt: — Zsx: dựa trên 3 khoản mục chi phí ở các TK: 621,622,627
\ Z toàn bộ = Zsx + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 3. Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành:
Do tính chất cuả sản phẩm là nhng bức tợng: hoành tráng, tranh các loại nên đơn vị tính giá thành của công ty Mỹ Thuật Trung ơng là : “kg”, “m”, “m ”.³
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện cụ thể của công ty Mỹ Thuật Trung ơng mà kỳ tính giá thành sản phẩm đựơc xác định vào cuối tháng.
4. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Trong quá trình sản xuất, công ty thu đợc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Sang cuối kỳ sản xuất có thể những chi phí bỏ ra cha tạo ra đợc sản phẩm. Để tính đ- ợc giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ kế toán phải xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Do vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phơng pháp này thì chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chỉ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành.
Công ty Mỹ Thuật Trung ơng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang áp dụng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh sau.
Giá trị sản phẩm + Chi phí NVL trực
dở dang đầu kỳ tiếp phát sinh Số lợng sản Giá trị sản phẩm = ————————————————— x phẩm dở
dở dang cuối kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ hoàn thành
5.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ việc tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành nh đã nói ở trên cuối tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của từng mặt hàng. Do đặc điểm chủ yếu của công ty cuối mỗi tháng căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất trong tháng, các chứng từ có liên quan để tính ra tổng giá thành và giá thành theo phơng pháp giản đơn. Mặc dù sản phẩm của công ty đợc trả qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau cho nên công ty Mỹ Thuật Trung ơng không phân bớc để tính giá thành cho cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đợc trong kỳ đã đợc phân bổ cho các mặt hàng theo tiêu thức phân bổ theo định mức chi phí.
Tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi chi tiết giá thành sản phẩm, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung hình thành nên giá thành sản
phẩm sản xuất trong kỳ đợc kế toán của công ty chi tiết thành các mục chi phí nh sau: nguyên vật liệu, tiền lơng, BHXH, tiền điện, nớc... và các chi phí khác.
Công thức tính giá thành sản phẩm của công ty nh sau:
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
( Tổng giá thành = Chi phí sản xuất kinh + Chi phí phát sinh – Chi phí sản xuất doanh dở dang đầu kỳ trong kỳ KD dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm
––› Giá thành đơn vị = ————————————
Tổng sản phẩm hoàn thành
• Theo phơng pháp giản đơn ta có bảng tính giá thành. Khoản mục ( 1) Chi phí sản xuất KD dở dang đầu kỳ (2) Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (3) Ch phí sản xuất KD cuối kỳ (4) Tổng Z 5=(2+3- 4) Z đơn vị 6 = 5/sp hoàn thành 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2. Chi phí nhân công trực tiếp 3. Chi phí sản xuất chung Cộng
6.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty.
6.1. Kế toán bán hàng.
Chi phí bán hàng tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng gồm những khoản sau: - Chi phí tiền lơng, tiền công tác, các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho tiêu thụ sản phẩm, vận chuyển.
- Chi phí khác bằng tiền: nh chi phí giao hàng, chi phí quảng cáo... 6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty Mỹ Thuật Trung ơng bao gồm các khoản chi phí sau:
- Tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý văn phòng.
- Các khoản chi phí khác bằng tiền nh: tiền điện, kinh phí tập huấn.
7.Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng.
7.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
- Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính ( sắt, thép, thạch cao...) thành phẩm : tợng, tranh các loại.
- Chứng từ sử dụng: hoá đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất . - TK sử dụng: TK621
TK 621
- Giá trị thực tế xuất dùng - Giá trị thực tế nguyên vật liếu sử cho các hoạt động sản xuất dụng không hết nhập lại kho. sản phẩm. - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính giá thành sản phẩm. 7.2. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
- Nội dung: là chi phí hoạt động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp boa gồm: cả khoản trả cho lao động .
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - TK sử dụng:
TK 622: “ chi phí nhân công trực tiếp” TK 622
Chi phí phải trả công nhân Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân trực tiếp sản xuất tại công ty. công trực tiếp vào TK tính giá thành theo từng đối tợng tập hợp chi phí. 7.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.
- Nội dung: là chi phí sản xuất liên quan trong quá trình sản xuất sản phẩm gồm những khoản mục chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xởng, chi phí thuê ngoài....
- Chứng từ sử dụng.
Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Phiếu xuất, nhập kho.
_ Tài khoản sử dụng:
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 627
Tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển sản xuất chung phát sinh trong kỳ xuất chung vào tài khoản tính giá thành 7.4.Tổng hợp chi phí sản xuất.
- TK sử dụng:
TK 154: “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 154
SDĐK: phản ánh chi phí SXKD đầu kỳ Số FS : Tập hợp các chi phí SXKD + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
SDCK:phản ánh chi phí SXKD hiện có cuối kỳ TK 155: Thành phẩm
TK155 SDĐK: Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm
hàng tồn kho đầu kỳ
Số FS: Trị giá thực tế của thành phẩm - Phản ánh thực tế trị giá thực tế
nhập kho. thành phẩm.
SDCK: Phản ánh trị giá thực tế
của thành phẩm tồn kho cuối kỳ. - TK 641: Chi phí bán hàng
TK 641
Chi phí bán hàng thực tế phát - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán
sinh trong kỳ. hàng vào tài khoản xác định kết
quả kinh doanh. TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK642
- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản thực tế phát sinh trong kỳ. lý doanh nghiệp vào tài khoản xác
định kết quả kinh doanh.
A. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí Và TíNH GIá THàNH
NV1: Ngày 22/04/2006 phiếu chi (02) thanh toán tiền điện thoại là: 3.080.000 đồng trong đó thuế GTGT: 280.000 đồng phân bổ các đối tợng sử dụng:
- Phân xởng sản xuất : 500.000 - Bộ phận bán hàng : 400.000 - Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 1.900.000
NV2: Ngày 22/04/2006, tiền điện phải thanh toán theo HĐ là: 4.400.000 đồng trong đó thuế GTGT là: 400.0000 phân bổ cho các đối tợng sử dụng công ty cha thanh toán :
- Phân xởng sản xuất : 2.800.000 - Bộ phận bán hàng : 700.000 - Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 500.000
NV3: Phiếu chi số 01 ngày 20/04/2006, chi tiền (03) thanh toán cho công ty cấp nớc là: 4.200.000 đồng trong đó thuế GTGT là: 200.000 phân bổ cho :
- Phân xởng sản xuất : 2.200.000 - Bộ phận bán hàng : 800.000 - Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 1.000.000
NV4: Nhập kho thành phẩm ngày 25/04, phiếu nhập kho (03,04) - Tợng Bác Hồ cao 1,4m : 40 bức
- Tranh lụa hoa thuê : 100 bức
NV5: Ngày 21/04/2006, Chi tiền (04) cho quảng cáo sản phẩm là: 3300.000 trong đó thuế là: 3.00000 đồng.
1. Nợ TK 627 : 500.000 Nợ TK 641 : 400.000 Nợ TK 642 : 1.900.000 Nợ TK 133 : 280.000 Có TK 111 : 3.080.000 2. Nợ TK 627 : 2.800.000 Nợ TK 641 : 700.000 Nợ TK 642 : 500.000 Nợ TK 133 : 400.000 Có TK 331- Công ty điện lực : 4.400.000 3. Nợ TK 627 : 2.200.000 Nợ TK 641 : 800.000 Nợ TK 642 : 1.000.000 Nợ TK 133 : 200.000 Cơ TK 111 : 4.200.000
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ + Tợng Bác Hồ cao 1,4m = 120.110000
+ Tranh lụa hoa thêu = 130.150000
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ + Tợng Bác Hồ cao 1,4m = 13.450.000
a. Nợ TK 154 - Tợng Bác Hồ : 48.880.000
Có TK 621 : 20.110.000 Có TK 622 : 15.320.000 Có TK 627 : 13.450.000 b. Nợ TK 154 - Tranh lụa hoa thêu :286.400.000
Có TK 621 : 130.150.000 Có TK 622 : 130.000.000 Có TK 627 : 26.250.000 * Bảng tính giá thành sản phẩm 1. Tợng Bác Hồ cao 1,4m : 40 bức Chỉ tiêu CP D2 đầu kỳ CP FS trong kỳ CP D2 trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1, Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - 20.110.000 - 20.110.000 - 2, Chi phí nhân công trực tiếp - 15.320.000 - 15.320.000 - 3. Chi phí sản xuất chung - 13.450.000 - 13.450.000 - Cộng 48.880.000 1.222.000
Chỉ tiêu CP D2 đầu kỳ CP FS trong kỳ CP D2 trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1, Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - 130.150.000 - 130.150.000 - 2, Chi phí nhân công trực tiếp - 130.000.000 - 130.000.000 - 3. Chi phí sản xuất chung - 26.250.000 - 26.250.000 - Cộng 2.864.000.000 2.864.000 4. Nợ TK 155 - Tợng Bác Hồ : 48. 880.000 Nợ TK 155 - Tranh lụa hoa thêu : 286.400.000
Có TK 154 : 335.280.000 5. Nợ TK 641 : 3.000.000
Nợ TK 133 : 300.000
IV: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
1. Đặc điểm thành phẩm tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng.
Công ty Mỹ Thuật Trung ơnglà một công ty sản xuất nhng làm công tác sáng tác các công trình mỹ thuật nh: Điêu khắc, hội hoạ, sáng tác các loại tranh nghệ thuật nên sản phẩm của công ty là nhũng bức tợng hoành tráng nh: tợng Bác Hồ với thiêú nhi ở Đắc Lắc, tợng đài chiến thắng ở đờng Chín, tợng đài chiến thẳng ở Điện Biên Phủ... đến những pho tợng nhỏ sản xuất hàng loạt nh: tợng Bác Hồ,...Những bức tranh sơn mài, tranh gốm, tranh lụa....Những sản phẩm này tôn thêm vẻ đẹp cho đất nớc đồng thời khơi phục những di tích lịch sử: đền, chùa,... giữ gìn nét văn hoá truyền thống của dân tộc.
Thành phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm đơn chiếc sản xuất theo đơn đặt hàng của các đối tác, giá của từng loại sản phẩmcũng phụ thuộc vào quy mô, nhũng yêu cầu mà hai bên ký kết trong hợp đồng.
Hiện nay sản phẩm của công ty: tợng, tranh cổ động, tranh hoành tráng, tranh nghệ thuật có mặt ở khắp cả nớc.
2. Nội dung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty. 2.1. Đánh giá thành phẩm.
*.Tính giá thành phẩm xuất kho;
Thành phẩm xuất kho cũng đợc đánh giá theo trị giá thức tế căn cứ váo giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho. Công ty Mỹ Thuật Trung ơng đã áp dụng ph- ơng pháp đơn giá bình quan gia quyền để đánh giá trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.
Trị giá thành phẩm = Số lợng thành phẩm x Đơn giá bình quân xuất bán trong tháng xuất bán trong tháng gia quyền
Trong đó:
Trị giá thực tế thành phẩm +Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho trong tháng Đơn giá bình quân = ——————————————————————
gia quyền Số lợng thành phẩm tồn + Số lợng thành phẩm kho đầu tháng nhập trong tháng
Do trị giá thành phẩm nhập kho chỉ đợc xác định vào cuối tháng nên việc xác định trị giá vốn thành phẩm xuất bán đợc thực hiện trên báo cáo N - X -T do kế toán lập vào cuối tháng.
2.2. Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho.
Thờng thì có công thức tính giá hàng tồn kho là:
Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế thành phẩm = thành phẩm + thành phẩm + thành phẩm – thành phẩm tồn kho cuối tồn kho đầu nhập kho trong nhập lại trong xuất bán trong tháng tháng tháng tháng tháng
Trong đó:
-Trị giá thành phẩm tồn khoa đầu tháng dựa vào trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc.
- Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong tháng: căn cứ vào số liệu trên bảng tính giá thành do bộ phận kế toán chuyển sang.
- Trị giá thực tế thành phẩm nhập lại trong tháng căn cứ vào số liệu trên báo cáo tiêu thụ.
2.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm:
Kế toán tổng hợp thành phẩm là đơn vị sản xuất kinh doanh có nhiều thành phẩm, mỗi liệu có khối lợng đơn vị, biến động thờng xuyên liên tục và có điều kiện tính toán, ghi chép của mỗi loại nghiệp vụ phát sinh. Do vậy ở công ty Mỹ Thuật Trung ơng phần hành kế toán thành phẩm áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tạo điều kiện cho kế toán phản ánh đợc sự biến động hàng ngày của thành phẩm, cho phép kiểm tra, đối chiếu phát hiện sai xót nhầm lẫn không đáng có, hạn chế tối đa những mất mát của công ty.
3. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Tại công ty Mỹ Thuật Trung ơng áp dụng những phơng thức tiêu thụ sau: 3.1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Theo phơng thức này sau khi giao hàng cho khách hàng, công ty đợc khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán ngay đối với tranh ảnh, các pho tợng nhỏ.
Lúc này sản phẩm đợc coi là tiêu thụ kế toán phải hoạch toán đồng thời. 3.2. Phơng pháp hàng gửi bán.
Theo phơng pháp này công ty phải chuyển hàng đến một địa điểm quy định trong hợp đồng với khách hàng.
Sau đó xem khách hàng có thanh toán hay chấp nhận thanh toán không.