thuật trung ơng
Công ty Mỹ thụât trung ơng là 1 công ty thụôc sự quản lý của Nhà nớc có quy mô sản xuất lớn và có thị trờng tiêu thụ thấp cả nớc, sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, số lợng cũng nh chất lợng của từng sản phẩm. Cùng với sự phát triển của nền công nghiệp nớc ta, hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để xây dựng công y ngày 1 lớn mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý hơn, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phần đảm bảo tính hoạt động có hiệu quả, tránh đợc sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Trong thời gian thực tập công ty Mỹ thuật trung ơng, em nhận thấy công tác kế toán nói chung của công ty đã đáp ứng tốt công tác quản lý ở công ty, cũng nh tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế độ sổ sách chứng từ do Bộ tài chính ban hàng.
Sau đây là những điểm mạnh , điểm yếu của công ty mà em tìm hiểu.
*
u điểm
- Thực tế cho thấy công việc kế toán lặp đi lặp lại, chính điều này làm cho công việc trở nên dễ nhầm lẫn trong tính toán. Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi yêu nghề sẽ giúp cho công ty quản lý của công ty đạt hiệu quả cao hơn, chính xác hơn.
- Công ty cung luôn quản tâm đến tổ chức bồi dỡng về nghiệp vụ và cập nhập những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chình cho cán bộ công tác.
- Số liệu tổng hợp ghi chép trên cơ sở tổng hợp và bảng tổng hợp chi phí sản xuất hay các chứng từ có liên quan rất rõ ràng và để đối chiếu.
- Quy trình công nghệ giản đơn nên công tác kế toán của tất cả 4 phần hành thực hiện khá dễ dàng.
- Đồng thời, cùng với việc quản lý số liệu trên sổ sách, chứng từ việc quản lý công tác hoạch toán, kế toán máy tính đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật t. Đây thực sự là 1 cố gắng rất lớn của đội ngũ kế toán trong công ty.
- Ngoài ra, bộ máy quản lý cũng nh bộ máy kế toán của công ty đã sắp xếp bố trí gọn nhẹ và liên kết trong mối quan hệ mật thiết với nhau từ trên xuống dới cũng nh công tác qua lại giữa cá nhân bộ phận cùng chức năng với nhau. Điều đó giúp ban lãnh đạo công ty thuận lợi, giảm bớt đồng thời giữa các bộ phận có sự kiểm tra đôn đốc lẫn nhau.
* Nh ợc điểm
- Mặc dù, công ty có sử dụng phần mền máy tính trong bộ phận kế toán nhng thực tế cho thấy ứng dụng vi tính vào phần hành kế toán cha đợc linh hoạt chính vì vậy việc tính toán còn gặp nhiều khó khăn gây mất nhiều thời gian.
- Trong kế toán tiền lơng, công ty không tiến hành trích trớc cho công nhân trực tiếp nghỉ phép nên cũng ảnh hởng ít nhiều đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty chi trả lơng áp dụng theo thời gian cho 1 số công nhân rất lãng phí, vì sản xuất không đều trong những ngày nghỉ công nhân vẫn đợc trả lơng nh vậy cũng lãng phí ảnh hởng tính giá thành.
- Trong quá trình sản xuất có xuất hiện sản phẩm bị lỗi nhng công ty không phản ánh kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng, lỗi trong sản xuất.
- Về việc vận dụng phơng pháp kế toán tổng hợp: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán. "Nhật ký chung " ngoài việc mở sổ nhật ký chung, công ty có thể mở thêm" sổ nhật ký đặc biệt" nh: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
Hoàn thiện về công tác tiền lơng
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền l ơng tại công ty Mỹ thuật trung ơng.
Trớc hết ta phải nói về vai trò đòn bảy kinh tế của tiền lơng: tiền lơng là 1 phạm trù kinh tế thụôc về lĩnh vực quan hệ sản xuất , do đó tiền lơng hợp lý sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngợc lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, ta còn thấy trong các mặt quản lý của công ty nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất, đó là quản lý con ngời mà cơ sở để phát sinh ra sự phức tạp khó khăn đó là vấn đề phân phối. Có thể nói rằng: Muốn cho các mặt quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, 1 vấn đề quan trọng là phải có một chế độ tiền lơng hợp lý. Trong cơ chế thị trờng một khó khăn hiện nay là: " Lao động giỏi ở các doanh nghiệp Nhà nớc chạy sang làm việc cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác". Với các nguyên nhân sâu xa là do thu nhập thấp xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các khoản chi phí gia đình (ăn, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi, giải trí ). Phần còn lại dùng để tích luỹ.…
Nếu tiền đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ. Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ, sẽ tạo điều kịên cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đó chính là động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển. Ngợc lại sẽ làm cho mức sống của họ bị giảm sút gặp khó khăn về kinh tế, không tạo động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển.
Riêng ở Việt Nam với các doang nghiệp, trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp cần có sự đổi mới thực sự Nhà nớc không bao cấp cho các mà doanh nghiệp thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và tự tìm kiếm khách hàng, tự tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng. Tiền lơng là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm, nếu yêu cầu đặt ra lại phải sử dụng quỹ lơng có hiệu quả.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác lao động và tiền l ơng tại công ty Mỹ Thuật trung ơng
1. ý kiến 1:
Công ty nên áp dụng hai chế độ trả lơng đó là bên cạnh chế độ trả lơng theo thời gian có thởng thì nên có chế độ trả lơng theo sản phẩm cho đội ngũ cán bộ công nhân sản xuất. Hình thức trả lơng theo sản phẩm có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời lao động hăng say làm việc (tiền lơng của họ nhiều hay ít là do kết quả lao động của họ quyết định). Mặt khác tiền lơng theo sản phẩm là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi ngời, để công ty cải tiến sản xuất, tổ chức lao động tổ chức quản lý.
2. ý kíến 2:
Đ ối với hình thức trả lơng theo thời gian có ảnh hởng không nên chỉ căn cứ vào số ngày công (số ngày làm đêm) để thởng mầ nên khuyến khích thởng về số lợng (số sản phẩm, hàng hoá mà ngời bán không bán đợc) và chất lợng trong công tác quản lý.
3. ý kiến 3:
Lơng và các khoản thu nhập khác giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc kích thích nhân viên hăng hái làm việc. Tuy nhiên các kích thích tinh thần cũng giữ vai trò không kém phần quan trọng. Kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu đời sống và tinh thần ngày càng đợc nâng cao trong nhiều trờng hợp kích thích tinh thần cần quan trọng hơn kích thích vật chất và có tác dụng lớn hơn với ngời lao động.
Mặc dù công ty Mỹ Thuật trung ơng cũng có những bịên pháp kích thích tinh thần của ngời lao động nh : Đi chơi, tham quan cho cán bộ công nhân viên chức và tổ chức giao lu thể thao giữa các phân xởng nhng vẫn còn một số mặt mà công ty cần quan tâm giữa các phân xởng nhng vẫn còn một số mặt mà công ty cần quan tâm hơn thì sẽ kích thích vật chất và có tác dụng lớn đối với ngời lao động gắn với công ty mình hơn.
Cán bộ lãnh đạo của công ty nên quan tâm hơn đến đời sống của công nhân nh lúc ốm đau nên cử một vài cán bộ của công ty đại diện đi thăm hỏi để tạo cho ng-
ời lao động có cảm giác nh là nhà máy chính là gia đình của mình và những ngời lãnh đạo những ngời công nhân đợc họ coi nh là bạn bè, anh chị em của mình. Có thể là gắn bó chặt chẽ với công ty và luôn vì lợi ích công ty để phấn đấu hết mình.
4. Y kiến 4:
Đối với việc quản lý lao động thì việc thu hút lao động trẻ hoá đội ngũ lao động mới có trình độ kỹ thuật cao, vững vàng để đảm đơng công việc thay thế cho một số lao động có thâm niên công tác lâu năm không đáp ứng đợc nhu cầu của công việc nhng cha đủ tuổi nghỉ chế độ, để tạo sự tin tởng của ngời lao động thuộc thành phần này thì cần phải thuyên chuyển bố trí công tác cho họ một cách hợp lý để họ yên tâm làm việc.
Trên đây là những ý kiến của em về phần kế toán tiền lơng bởi vì theo em quản lý và hạch toán quỹ tiền lơng hợp lý sẽ tạo hiệu quả kinh doanh lớn cho doanh nghiệp phát triển đảm bảo lợi ích cho ngời lao động làm cho họ gắn bó với công ty hơn nữa và nâng cao khả năng sáng tạo trong công việc.
Thể hiện tiền lơng của ngời lao động không giảm đi mà mức lơng tăng lên phải hợp lý so với mức tăng lên của NSLĐ nhng không ảnh hởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp muốn phát triển đợc thì phải ngừng hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lơng.
Qua một thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy rằng công ty đã thực hiện công tác quản lý sản xuất nói chung và công tác quản lý lao động, tiền lơng mới rằng mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trờng song công ty vẫn luôn khắc phục và dần tạo cho mình một chỗ đứng chắc trên thị trờng.
Trong công tác quản lý công ty đã rất chú trọng việc quản lý lao động và tiền l- ơng đối với công nhân viên. Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng có những chỗ cha hợp lý, làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng và duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng. Song khi trình độ khoa học kỹ thuật phát triển, trình độ cơ giáo hoá và tự động hoá cao thì hình thức trả lơng này lại chiếm vị trí u thế trong nền kinh tế quốc dân.
Bên cạnh đó, công tác quản lý và sử dụng lao động của công ty rất có hiệu quả. Công ty đã tận dụng những tiềm năng của ngời lao động trong sản xuất để không ngừng nâng cao năng suất lao động.
Qua các phần trên cho ta thấy rằng giá trị tổng sản lơng của công ty năm 2001 đã nâng lên 1 mức đáng kể so với năm 2000. Đây là một điều phải nói là đáng mừng đối với công ty. Điều này cũng nói lên rằng công tác quản lý của công ty đã đợc nâng cao rõ rệt việc áp dụng những biện pháp trong quản lý đã có những hiệu quả tích cực.
Tuy nhiên trong công tác quản lý lao động và tiền lơng tại công ty vẫn còn một số mặt mà công ty cha tận dụng đợc. Do vậy em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động về tiền lơng tại công ty.
Hoàn thiện về công ty kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
I/ Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Mỹ thuật trung ơng
Trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển , với nỗ lực của mình, công ty đã cos gằng tìm ra biện pháp hoà nhập bớc đi của mình cùng nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay. Sự hoạt động nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực cho sự phát triển của công ty.
Kết hợp giữa việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng với đối với dây chuyền công nghệ sản xuất, mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng kế toán của công ty đợc bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý của công ty.
Qua nghiên cứu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nói riêng đợc thể hiện khá chặt chẽ, đảm bảo đợc các nguyên tắc hoạch toán của kế toán, đợc biểu hiện ở một số u điểm sau:
* Ưu điểm 1: Về tình hình tổ chức kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung đã đáp ứng khá đầy đủ chính xác, kịp thời của thông tin kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho kế toán đáp ứng đầy đỷ vai trò và chức năng của mình tạo điều kiện cho việc phân công lao động chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bội kế toán.
* Ưu điểm 2: Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, phơng pháp tập hợp, chi phí cũng nh phơng pháp tính giá thành hiện nay ở công ty là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu trình độ quản lý của công ty.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng: theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp và theo sản phẩm với công nhận trực tiếp sản xuất
Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán đầy năng lực kinh nghiệm, làm việc với tình thần trách nhiệm cao, bộ máy bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình đội của từng ngời.
Nhìn chung việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty nói riêng đợc tổ chức khá hoàn chỉnh, đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra, phù hợp với chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, hợp lý giúp cho những nhà máy quản lý có…
những biện pháp quyết định đứng đắn trong công tác quản lý lãnh đạo của công ty. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trình bày ở trên trong công tác quản lý chi phí và giá thành của công ty vẫn còn tồn tại điểm cha hợp lý cần đợc xem xét và hoàn thiện hơn.
- Thứ nhất: Về hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Về hoạch toán chi phí nhân công của một số bộ phận gián tiếp vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là cha hợp lý.
- Thứ hai: Về hình thức ghi sổ kế toán
- Thứ ba: Về hệ thống sổ sách áp dụng tại công ty
Công ty không nên mở sổ chi tiết cho TK621, TK622, TK 627 cho từng phân x-