PHÍ VỀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN NHỮNHXÂY LẮP
Qua 2 thỏng thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 1 được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc anh, chị phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc thực trạng cụng tỏc tổ chức hạch túan kế toỏn của cụng ty. Dưới gúc độ là học sinh thực tập với sự nhiệt tỡnh nghiờn cứu, học hỏi em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp tại cụng ty như sau:
- Về cụng tỏc luõn chuyển chỳng từ :
Cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chỳng từ phớa kế toỏn đội, mà biện phỏp tốt nhất đú là thực hiệ về mặt tàI chớnh. Xuất phỏt từ hỡnh thức khoỏn của cụng ty là cụng ty tiến hành cho cỏc đội vay tiền vú lói xuất thấp để tự lo nguyờn vật liệu, nhõn cụng thuờ ngoài … cho nờn để khắc phục những chậm trể trong việc luõn chuyễn chứng từ cụng ty cần thực hiện nghiờm tỳc quy định: cỏc đơn vị phảI nộp đầy đủ chứng từ lần này mới được cho vay tiếp.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất là cụng tỏc quan trọng hàng đầu, cú tỏc động lớn đến kết quả hoạt động của mọi doanh nghiệp.Vỡ vậy, cụng ty xõy dựng số 1 xỏc định nhiệm vụ hàng đầu là quản lý chặt chẽ tớnh đỳng. tớnh đủ chi phớ sản xuất, phấn đấu hạ thấp giỏ thành sản phẩm và luụn đẩm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Để làm tốt cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, kế toỏn cần chỳ trọng đến từng nội dung chi phớ sản xuất. Với tựng phần hạch toỏn chi phớ sản xuất. Em xin đúng gúp một số ý kiến như:
- trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Trong thực tế nNVL hoa hụt qua quỏ trỡnh sản xuất ở cỏc cụngh trường của cụng ty khỏ cao: 3 – 4. Như vậy,là lảng phớ NVL , vỡ vậy để quản lý sỏt sao hơn khoản chi phớ NVL, cụng ty nờn ỏp dụng một số biệ phỏp sau:
- Theo dừi chặt chẽ cỏc khoản chi phớ NVL trờn cỏc tàI khoản cấp 2 của TK152 như chế độ kế toỏn quy định cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
- bờn cạnh đú, cụng ty nờn mở thờm cỏc tàI khoản cấp 3,4… cho TK 1521 để quản lý, hạch toỏn chi tiết cỏc loại NVL chớnh vỡ NVL chớnh trong nghành xõy dựng cơ bản cú giỏ trị rất lớn và đa dạng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong giỏ thành cụng trỡnh.
- Vớ dụ: TK 1521: vật liệu chớnh Chi tiết: TK15211: Gạch TK 152111: Gạch lỏt đồng tõm TK 152112: Gạch lỏt Hửu Hưng … TK 152121: Xi măng
TK1521211: Xi măng Chin fon
TK1521212: Xi măng Hoàng Thạch.
…
- Thực hiện cỏc biện phỏp thưởng phạt cụng minh đối với việc sử dụng và quản lý NVL.
- Về hạch toỏn giỏ thực tế nhập kho cụng trỡnh:
- Hiệ nay ở cỏc dơn vị trực tiếp thi cụng xõy lắp của cụng ty, khi hạch toỏn chi phớ NVL đó khụng tớnh chi phớ vận chuyển, thu mua, bốc dở mà chỉ tớnh giỏ trị NVL= Giỏ mua(= Giỏ húa đơn – chiết khấu thương mại, gióm giỏ hàng bỏn ). Chi phớ vận chuyển bốc dở được hạch toỏn vào tàI khoản 627 và khụng chi tiết cho tàI khoản cấp 2. Như vậy, kế toỏn đó thực hiện khụng đỳng quy tắc, vi phạm nguyờn tắc giỏ phớ, làm cho chi phớ NVLTT gióm đI một khoản và chi phớ sản xuất chung tăng lờn một khoản tương ứng.. việc này khiến cơ cấu chi phớ trong giỏ thành thay đổi và sẽ gõy khú khăn cho việc theo dừi, đỏnh giỏ, phõn tớch chi phớ sản xuất phỏt sinh và giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ chớnh xỏc của những thụng tin, số liệu cung cấp - - Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng:
Cụng ty nờn chi tiết tàI khoản 334 thành hai tài khoản cấp hai theo chế độ kế toỏn hiện hành quy định:
- TK 3341 Dựng để phản ỏnh chi phớ tiền lương, phụ cấp phảI trả cụng nhõn thuộc birn chế cụng ty
Hạch toỏn qua cỏc tàI khoản chi tiết như vậy sẽ giỳp cho kế toỏn thấy được tỷ trọng tền lương, phụ cấp trả cho lao động trong biờn chế và tiền cụng trả cho lao động thuờ ngoài trong tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Đồng thời, cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giỏm sỏt và quản lý chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tại cụng ty, cụ thể là tại cỏc đơn vị thi cụng hiện nay chưa tỏch biết giữa cụng nhõn trực tiếp sản xuất với cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng. Thường coi cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng là cụng nhõn trực tiếp sản xuất nờn lương, phụ cấp, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn điều khiển mỏythi cụng đều được hạch toỏn vào khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Vỡ vậy cũng như việc hạch toỏn sai chi phớ mua NVL, việc hạch toỏn như trờn đó làm thay đổi tỷ trọng cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành cụng trỡnh. Do đú, Nừu cú thể Cụng ty cõnd chỉ đạo cỏc đơn vị sữa lại kịp thời sai sút này để hạch toỏn chi phớ sản xuất thờm chớnh xỏc, hợp lý.
Theo em việc theo dừi chi tiết ngày cụng sản xuất trực tiếp và ngày cụng điều khiển mỏy thi cụng của cụng nhõn cũng khụng phải là phức tạp. Cỏc tổ trưởng cú thể sử dụng bảng chấm cụng, bảng theo dừi cụng việc, nhật ký làm việc để theo dừi số ngày cụng thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, sử dụng sổ theo dừi số ca mỏy sử dụng để làm cơ sở tớnh lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng.
Lương CN điều khiển MTC= Số ca mỏy điều khiển x lương khoỏn cho một ca/ mỏy.
Cụng ty cần xem xột lại việc trớch KPCĐ, thay việc trớch trờn lương cơ bản bằng việc trớch lương thực tế, đảm bảo hạch toỏn đủ chi phớ sản xuất theo quy định.
Chẳng hạn nếu thực hiện theo đỳng chế độ thỡ khoản trớch KPCĐ tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong thỏng 01 năm 2005 của Bộ xõy dựng và trang trớ nội thất tại cụng trỡnh : Tr nhà I9 - Thanh Xuõn phải là:
59.608.100 x2%=1.192.162đ
Nhưng thực tế vỡ trớch theo lương cơ bản nờn đội chỉ tớnh 590.120đ vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Vỡ vậy, cần phải tớnh thờm 1 khoản là:
– 590.120 = 602.042đ
Vào chi phớ sản xuất trong thỏng.
Việc trớch như cụng ty đang thực hiện đó phản ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kỳ. Nhưng khụng chỉ cú vậy Cụng ty cũn làm sai lệch độ lớn của cỏc khoản mục chi phớ hạch toỏn sai chế độ kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp: hạch toỏn cỏc khoản trớch trờn lương theo quy định của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào TK622 mà khụng hạch toỏn vào TK627.
Vậy kế toỏn phải hạch toỏn lại cỏc nghiệp vụ trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đội xõy dựng và trang trớ nội thất thỏng 1 năm 2003 như sau: Nợ TK627: 6.208.182. Cú TK338:6.208.182 (Chi tiết: TK3882:1.192.162. TK3383:4.425.900. TK3384: 590.102)
Cũng như vậy việ trớch KPCĐ vào chi phớ sản xuất chung của nhõn viờn quản lớ đội của Cụng ty chưa chớnh xỏc vỡ khụng trớch theo lương thực tế mà trớch theo lương cơ bản.
Để tớnh đỳng chi phớ sản xuất chung thỏng 1, đội xõy dựng và trang trớ nội thất phải trớch cỏc khoản là:
+ BHXH: 6.337.800 ì 15% = 950.670 + BHYT: 6.337.800 ì 2% =126.756 +KPCĐ: 14.000.000ì 2% = 280.000
Cộng = 1.357.426
Chi phớ sản xuất chung ( chi tiết: nhõn viờn quản lý) phải tang thờm 1 khản là: 1.357.426 – 1.204.182 = 153.244(đ)
Định khoản thờm: Nợ TK627(6271): 153.244 Cú TK338(3382): 153.244
Sau khi hạch toỏn tại cỏc khoản trờn thỡ độ lớn cỏc khoản mục hi phớ trong thỏng 1 của đội xõy dựng và trang trớ nội thất cú sự thay đổi như sau:
+ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp = 65.214.240 – 5.606.140 = 59.608.100(đ)
(5.606.140đ là cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất mà kế toỏn đội đó tớnh trước đõy).
+ Chi phớ sản xuất chung = 23.986.509 + 153.244 + 6.208.182 = 30.347.395(đ)
(Trong đú khoản chi phớ nhõn cụng là: 14.000.000 + 1.357.426 +6.208.182 = = 21.565.608(đ)
Ngoài việc hạch toỏn khụng đỳng khoản trớch trờn tại cụng ty cũn tồn tại thực tế là nhiều đơn vị trực tiếp thi cụng của Cụng ty khụng thực hiện trớch, nộp cỏc khoản trớch trờn lương theo quy định về cụng ty đỳng kỳ hoặc cú trường hợp lại trớch theo quý. Như vậy việc hạch toỏn tại cụng ty đó vi phạm nguyờn tắc trớch BHXH, BHYT, KPCĐ khụng phản ỏnh kịp thời chi phớ phỏt sinh và cú thể gõy đột biến về chi phớ nhõn cụng giữa cỏc kỳ hạch toỏn.
Để giải quyết tỡnh trạng trờn Lónh đạo cụng ty nờn chỉnh đốn lại việc trớch cỏc khoản trớch trờn lương thoe quy định từ cỏc dơn vị thi cụng nhằm hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ phỏt sinh đồng thời thu, nộp đủ, đỳng hạn cỏc khoản cho cơ quan chức năng nhà nước
- Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty nờn chi tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toỏn chi tiết cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh cho mỏy thi cụng, trỏnh hạch toỏn sai cỏc nhiệp vụ kinh tế vào TK 622,627 như đó làm
- TK6231: Phản ỏnh chi phớ nhõn cụng
- TK6232: Chi phớ vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng - TK6233: Chi phớ dụng cụ sản xuất
- TK6234: Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng -TK 6237: Chi phớ dịck vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phớ khỏc bằng tiền
Khi hạch toỏn, kế toỏn cần xỏc định chi phớ thuờ mỏy bờn ngoài khụng thuộc khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mà hạch toỏn vào TK 627(6277), như vậy trong khi thi cụng cụng trỡnh : Tr nhà I9 - Thanh Xuõn thỏng 01 năm 2005, kế toỏn
cụng ty đx làm tăng chi phớ sử dụng mỏy thi cụng đồng thời làm gióm chi phớ sản xuất chung một khoản là 1.411.660(đ)
- Về hạch toỏn cụng cụ dụng cụ:
Tại cụng ty, cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch toỏn vào TK 142 “chi phớ trả trước”, để phõn bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ phỏt dinh và khụng đỳng nguyờn tắc. Chẳng hạn, trong thỏng 01 năm 2005 đội xõy dựng và trang trớ nội thất cú mua 1 mỏy nộn khớ phục vụ thi cụng cụng trỡnh : Tr nhà I9 - Thanh Xuõn. Giỏ trị của mỏy là 1200.000đ, đõy là mỏy thi cụng song giỏ trị chưa đủ tiờu chuẩn là tài sản cố định vỡ vậy cú thể coi là cụng cụ dụng cụ với giỏ trị tương đối lớn, hơn nữa mỏy này cú thể sử dụng lõu dài cho nhiều cụng trỡnh xong đội lại hạch toỏn thẳng vào chi phớ mỏy thi cụng trong thỏng mà khụng thưch hiện hạch toỏn vào TK 142 “ Chi phớ trả trước” để phõn bổ dần. Điều này thể hiện hạch toỏn sai nguyờn tắc của đội.
Vỡ vậy, em xin kiến nghị là Cụng ty cần phải phõn bổ theo mức: 50% hay 25% giỏ trị cho lần sử dụng đầu tiờn hay theo định mức sử dụng…, cũn nếu cụng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cụng trỡnh thỡ cú thể phõn bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng.
- Khi đưa cụng cụ dụng cụ vào sử dụng kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK142(1421): chi phớ cụng trỡnh (nếu sử dụng chi 1 cụng trỡnh)
Cú TK153: Giỏ trị cụng cụ dụng cụ
- Hàng kỳ kế toỏn thực hiện việc phõn bổ chi phớ CCDC: Nợ TK 623,627: Chi tiết cụng trỡnh
Cú TK142: Giỏ trị phõn bổ từng lần
Nếu thực hiện hạch toỏn như trờn thỡ chi phớ CCDC xuất dựng của cụng ty được hạch toỏn thống nhất phự hợp với nội dung kinh tế của cỏc tài khoản chi phớ, phản ỏnh một cỏch hợp lý cỏc khoản chi phớ phỏt sinh và khụng vi phạm chế độ nguyờn tắc kế toỏn hiện hành.
Bờn cạnh việc hạch toỏn chi phớ cụng cụ dụng cụ vào khoản mục chi phớ sản xuất chung, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cũn cú sai phạm như trờn thỡ việc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ vào chi phớ sử dụng mỏy cũn cú chổ chưa hợp lý là:cỏc đơn vị thi
cụng của cụng ty khụng sử dụng TK 6233 để phản ỏnh chi phớ cụng cụ dụng cụ sử dụng cho mỏy thi cụng mà mỗi khi xuất cụng cụ dụng cụ đều hạch toỏn vào TK 6273. Như vậy rừ ràng việc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty khụng được rừ ràng, cũn nhiều lừng lẻo. Việc phản ỏnh sai nội dung kinh tế của cỏc nhiệp vụ như vậy sẽ làm thay đổi tương đối lớn giữa cỏc chi phớ với nhau. Em nghĩ cụng ty cần chỳ trọng hơn về vấn đề này vỡ trong nghành xõy dựng cơ bản cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cụng cụ dụng cụ phỏt sinh tương đối nhiều và khỏ phức tạp, nú cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng cụng trỡnh của mỗi doanh nghiệp.
- Về hạch toỏn chi phớ liờn quan đến tài sản cố định và mỏy thi cụng :
Hiện nay tại cỏc đơn vị thi cụng đều cú một số tài sải cố định và mỏy thi cụng riờng xong khụng đầy đủ vỡ vậy cụng ty thường điều động thờm tài sản cố định và mỏy của cụng ty xuống hỗ trợ cho cỏc đơn vị song cụng tỏc hạch toỏn tài sản cố định và mỏy thi cụng ty cũn tồn tại một số điều chưa hợp lý cần phải sửa đổi. Cụ thể cỏc vấn đề sau:
Cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định trong thời gian thi cụng nếu tài sản cố định, mỏy thi cụng của cụng ty cần được sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyờn và sửa chữa lớn thỡ mọi chi phớ đú đều được hạch toỏn vào TK 627 – chi tiết theo đối tượng sủ dụng. Đõy là điều bất hợp lớ vỡ nếu chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh mà chỉ tập hợp một lần vào chi phớ sản xuất chung trong kỡ thỡ đội sẽ chi phớ sản xuất chung nờn lớn hơn nhiều so với cỏc kỡ khỏc và cú thể gõy ra chờnh lệch lớn hơn so với dự toỏn.
Vỡ vậy, ở đõy, em xin kiến nghị là:
- Chi phớ sửa chữa bảo dưỡng thường xuyờn mỏy múc thiết bị, tài sản cố định cú thể hạch toỏn thẳng vào tài khoản chi phớ trong kỡ nhưng phải tỏch bạch giữa tài sản cố định dựng chung cho đội xõy dựng với mỏy thi cụng:
Nợ TK 627 (Chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK 623 (Chi tiết theo TK cấp 2) Cú TK liờn quan TK 111 , 112…
- Chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh trước hết phải hạch toỏn vào TK 2143-“Sửa chữa lớn TSCĐ”. TK này cú thể mở thờm cỏc TK cấp 3,4 để theo dừi riờng tài sản cố định và mỏy thi cụng chẳng hạn như là:
TK 24131-“Tài sản cố định” TK 24132-“Mỏy thi cụng”,…
- Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK 142: Nợ TK 142 (1421)
Cú TK 2413 (chi tiết TSCĐ sử chữa lớn)
- Sau đú tiến hành phõn bổ sửa chữa lớn vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo tiờu thức phự hợp: số kỡ sử dụng tài sản cố định này, số kỡ sử dụng mỏy thi cụng,…
Nợ TK 627, 623: số phõn bổ từng kỡ Cú TK 142 (1421): số phõn bổ từng kỡ
- Về chi phớ khấu hao tài sản cố định và khấu hao mỏy thi cụng:
Tại cỏc đơn vị thi cụng sử dụng mỏy thi cụng, TSCĐ của cụng ty thỡ hạch toỏn chi phớ khấu hao như sau:
Nợ TK 627 (kể cả khấu hao mỏy thi cụng) Cú TK 336 (3368)
Việc hạch toỏn như trờn khụng chớnh xỏc, sai lệch nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đú là, đơn vị khụng hạch toỏn riờng chi phớ khấu hao mỏy thi cụng mà hạch toỏn chung với chi phớ khấu hao cỏc tài sản cố định khỏc vào TK 627. Vỡ vậy, em xin kiến nghị là cụng ty cần tỏch bạch rừ ràng giữa chi phi khấu hao mỏy thi cụng và chi phớ khấu hao tài sản cố định khỏc để phản ỏnh đỳng nội dung cỏc