VỐN Ở CễNG TY
3.2.2.4. Tiết kiệm chi phớ sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một cụng ty nào muốn tối đa húa lợi ớch sinh lời cần tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng húa. Để làm được điều này cụng ty phải xõy dựng cho mỡnh một kế hoạch bằng cỏch thiết lập một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ, kinh nghiệm, cú năng lực và lũng nhiệt tỡnh, am hiểu thị trường cú thể tiếp cận với nhà cung cấp một cỏch cú lợi nhất để cú thể mua được hàng thật, nhanh, trỏnh được những chi phớ khụng hợp lý như phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khỏc, trỏnh được tỡnh trạng mua hàng giả. Cụng ty phải tiến hành cỏc bước sau:
Trong đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty phải liờn tục đào tạo nõng cao tay nghề, trỡnh độ bằng cỏch đào tạo trực tiếp tại cụng ty hoặc gửi đến cỏc dơn vị đào tạo, hay gửi ra nước ngoài học tập lấy kinh nghiệm về phục vụ cho cụng ty.
Bờn cạnh đú cụng ty cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp. Từ đú tiết kiệm được khoản chi phớ về giỏ cả, chất lượng hàng hoỏ khi qua tay giỏn tiếp một bạn hàng khỏc. Cụng ty cần giữ mối quan hệ lõu dài và uy tớn với cỏc nhà cung ứng trờn thị trường để từ đú được hưởng chiết khấu, giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết, đảm bảo hàng húa đỳng chất lượng.
cỏc tỏc động bờn ngoài như việc chi phớ đi thuờ phương tiện vận chuyển trong bỏn và mua hàng húa.
hồi cụng nợ của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn, cỏc khoản phải thu nhất là khoản phải thu của khỏch hàng. Cỏc khoản phải thu khỏch hàng của cụng ty hiện nay là lớn, doanh thu bỏn chịu nhiều. Việc cụng ty bỏn chịu sẽ làm cho vốn bị chiếm dụng, gõy thiếu vốn giả tạo, tỏc động xấu đến cỏc hoạt động sản xuất của cụng ty. Ngoài ra cỏc khoản phải thu quỏ lớn làm ảnh hưởng tới khả năng thanh toỏn của mỡnh.
Muốn vậy cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp như:
Tăng cường cụng tỏc thẩm định, tăng khả năng trả nợ của khỏch hàng trước khi tiến hành bỏn chịu cho họ. Vỡ vậy cụng tỏc marketinh là rất quan trọng. Cụng ty phải đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của khỏch hàng thụng qua kết quả kinh doanh, dự ỏn đầu tư...
Cỏc hợp đồng mà cụng ty ký kết với khỏch hàng phải ghi rừ ràng, ghi rừ thời gian, phương tiện thanh toỏn. Trong trường hợp khỏch hàng do tỡnh hỡnh làm ăn thua lỗ hoặc bất kỳ trường hợp nào dẫn đến việc trả nợ cho cụng ty bị kộo dài thỡ cần phải trả lói xuất cho cụng ty trong thời gian kể từ khi đỏo hạn trả nợ.
Bờn cạnh đú cụng ty cần phải xem xột kỹ lưỡng tỡnh hỡnh ngõn quỹ của khỏch hàng để cú được quyết định về thời hạn thanh toỏn nợ cho phự hợp, xem xột khỏch hàng đến khi nào cú đủ khả năng trả nợ nhất. Thực ra là việc xem xột chu kỳ kinh doanh của khỏch hàng, theo dừi dũng tiền vào và dũng tiền ra của khỏch hàng, xem xột khi nào thỡ khỏch hàng cần tiền...Khụng chỉ cú vậy việc cụng ty cho khỏch hàng vay thỡ cũn phải thường xuyờn theo dừi quản lý khỏch hàng về số vốn của mỡnh đó cho vay, xem khỏch hàng sử dụng cú phự hợp và đỳng mục đớch khụng. Từ đú trỏnh được tỡnh trạng rủi ro về đạo đức.
phẩm kộm, hàng húa của cụng ty đem gửi bỏn bị trả lại thỉ cụng ty sẽ khụng thu hồi được cỏc khoản phải thu đú. Để trỏnh tỡnh trạng trờn cụng ty cần phải liờn tục đổi mới cỏc mỏy múc thiết bị sản xuất, đảm bảo chất lượng cho sản phẩm của mỡnh là phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, nhằm tăng mục tiờu tối đa húa khả năng sinh lời.
Giỏ trả chậm mà cụng ty ỏp dụng cho khỏch hàng phải đảm bảo là đủ để bự đắp cho rủi ro, cú thể kộo dài thời gian thanh toỏn của khỏch hàng. Như chỳng ta biết giỏ trị một đồng của ngày hụm nay nhỏ hơn giỏ trị của đồng tiền trong tương lai. Tức là phải đủ để bự đắp rủi ro về lạm phỏt, vỡ nợ, thay đổi về tỷ giỏ trờn thị trường...và cỏc rủi ro khỏc. Núi chung trước khi đem bỏn hàng húa của mỡnh cụng ty cần xem xột thực trạng nền kinh tế trước khi đem hàng đi bỏn chịu. Khi một khỏch hàng đang mua chịu cụng ty về hàng húa mà chưa thanh toỏn, khỏch hàng lại đến cụng ty yờu cầu bỏn chịu thờm một lụ hàng khỏc thỡ cụng ty phải yờu cầu khỏch hàng phải thanh toỏn khoản nợ trước, sau đú mới cấp tiếp hàng cho họ. Cú như vậy cụng ty mới đảm bảo được khả năng thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế được tỡnh trạng trả chậm của khỏch hàng.