III/ BIỆN PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18.
2. Các biện pháp quản lý chi phí và tiến tới giảm chi phí:
Quản lý chi phí tốt, giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho Công ty và cũng tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, Công ty đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 cần quán triệt các biện pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cường giám sát, quản lý các khoản chi phí. Cần giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý các khoản chi phí như chí phí văn phòng, chi phí tiếp khách. Ví như chi phí điện nước nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử người giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập, vì hiện nay ở nước ta cước phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bởi không có vốn sẽ không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào được thực hiện. Trong thời gian tới, Công ty cần có biện pháp để tránh tình trạng bị tồn đọng vốn, bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết vấn đề này Công ty cần quan tâm đến công tác thu nợ thông qua việc giao trách nhiệm cho bộ phận kế toán Công ty lập sổ theo dõi công nợ, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng kinh tế. Khi hợp đồng kinh tế đến thời hạn thanh toán thì bộ phận kế toán có trách nhiệm báo ngay cho ban quản lý Công ty để họ bố trí người đi thu nợ. Nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kế toán phải đề xuất phương án giải quyết, thu nợ cho Công ty.
Thứ ba: Hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Với đặc điểm là một công ty xây dựng thì giá thành sản phẩm của Công ty đwocj cấu thành bởi bốn khoản mục chi phí sau: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Do đó muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, Công ty phải có các biện pháp quản lý các khoản mục chi phí nói trên sao cho hợp lý.
- Với chi phí vật liệu: đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá thành sản phẩm nên việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần phải được coi trọng. Nhưng tiết kiệm chi phí vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt nguyên vật liệu trong từng công trình, hạng mục công trình. Mà việc hạ thấp chi phí này có nghĩa là giảm bớt các hao hụt trong công tác bảo quản, giảm chi phí vận chuyển. Công ty cũng nên lập các phương án cải tiến, thay thế một số loại nguyên vật liệu
điều mà Công ty cần đặc biệt chú ý và đặt lên hàng đầu đó là chất lượng của các công trình.
- Với chi phí nhân công: Hiện nay tại Công ty đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18, chi phí nhân công bao gồm lương chính lẫn phụ của công nhân gián tiếp và trực tiếp. Cũng giống như các công ty xây dựng khác, để có thể đảm bảo tiến độ thi công và bàn giao đúng thời hạn thì Công ty có sử dụng các đội xây dựng thuê ngoài. Phần lớn đó là những lao động tự do nên việc quản lý theo dõi chắc chắn sẽ không được chặt chẽ, và có thể dẫn đến tình trạng không trung thực trong việc chấm công và trả lương cho họ. Vì vậy, để quản lý tốt khoản chi phí này Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn nữa đội ngũ lao động này kết hợp với việc đẩy mạnh phong trào nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của người lao động trong toàn Công ty.
- Với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty cần nâng cao ý thức trong sử dụng máy móc cho người lao động để giảm bớt khoản chí phí bảo dưỡng, sửa chữa và mua máy mới. Và cũng cần quản lý tốt khoản mục chi phí này hơn nữa.
- Với chi phí sản xuất chung: để giảm bớt được khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty nên loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý ra khỏi giá thành sản phẩm. Cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc của các khoản mục chi phí phát sinh, xem nó phát sinh có hợp lý hay không. Đặc biệt là chi phí của công trình, hạng mục công trình nào thì công
tới:
Thực hiện theo đúng chủ trương của Nhà nước thì trong thời gian vừa rồi Công ty đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 đã tiến hành chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần. Bởi Công ty nhận thấy rằng khi tiến hành cổ phần hoá Công ty sẽ huy động được vốn của toàn xã hội. Tạo điều kiện cho người lao động trong Công ty có cổ phần và những người góp vốn được làm chủ thực sự, thay đổi phương thức quản lý, tạo động lực thúc đẩy Công ty kinh doanh có hiệu quả. Khi chuyển thành công ty cổ phần, Công ty sẽ được hưởng những khoản ưu đãi theo quy định của luật khuyến khích đầu tư trong nước hay được tiếp tục vay vốn tại ngân hàng thương mại, công ty tài chính, tổ chức tín dụng khác của Nhà nước theo cơ chế và lãi suất như đã áp dụng với doanh nghiệp Nhà nước.
Tuy nhiên, do mới chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần được thời gian rất ngắn nên sẽ không tránh khỏi những khó khăn ban đầu. Vì vậy, ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng hơn nữa tới công tác đào tào, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên để họ hiểu hơn về loại hình công ty mới này. Công ty cũng nên phân công tổ chức lao động sao cho hợp lý, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho người lao động phù hợp với chuyên môn của họ. Qua đó sẽ góp phần đẩy nhanh năng suất lao động vì người lao động được làm đúng chuyên môn của mình thì hiệu quả lao động sẽ cao hơn rất nhiều nếu như phải làm trái chuyên môn.
Bên cạnh đó cần phải hoàn thiện công tác quản lý từ cơ cấu tổ chức đến phương pháp điều hành của Công ty. Bởi đối với mỗi công ty, bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định tới sự thành công của đơn vị. Đây chính là bộ phận
nói riêng.