III. Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ
1.Phơng pháp hạch toán tiền lơng tại TMC
1.1. Phân loại lao động
- Công ty TMC là một Công ty t nhân với số vốn tự có. Chuyên sản xuất sản phẩm cơ khí, cải tiến nâng cấp, sửa chữa phục hồi các loại máy móc thiết bị... phục vụ thi công và còn cho thuê máy móc...
Vì vậy việc sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả là một việc làm rất quan trọng cần thiết.
Bảng 1
Bảng cơ cấu lao động
Bảng số 01
Đơn vị tính: Ngời STT Bộ phận sử dụng lao động Số lao động Tỷ lệ %
1 Tổng số cán bộ nhân viên 150 100
2 Nhân viên quản lý doanh nghiệp 10 6,67
3 Nhân viên quản lý phân xởng 8 5,33
4 Công nhân sản xuất trực tiếp 132 88
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc phân bổ nh trên trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ phải khá đồng đều và khá giỏi ở các tổ phân xởng sản xuất.
ở mỗi ngành, phân xởng số lao động nhiều hay ít tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, trình độ trang thiết bị kỹ thuật và trình độ tổ chức sản xuất, Công ty TMC đã xác định nhu cầu về lao động của mình với quy mô và cơ cấu lao động nh trên là phù hợp với yêu cầu sản xuất đặt ra. Khi số lợng ngời lao động tại các phòng ban thiếu hụt so với nhu cầu thực tế của sản xuất, thì ban giám đốc Công ty sẽ quyết định tuyển dụng thêm lao động theo yêu cầu công việc trực tiếp tuyển chọn, việc tuyển chọn lao động mới phải làm sao tạo ra năng suất, chất l- ợng cao đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện kinh doanh có lãi.
Chính vì thế Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển giao công nghệ mới chỉ ký quyết định tuyển dụng thêm lao động khi có nhu cầu thực tế.
Để đánh giá về chất lợng lao động Công ty TMC đã đánh giá về trình độ kỹ thuật, bằng cấp, tay nghề của công nhân và những kỹ năng kinh nghiệm để hàn thành công tác đợc giao thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Bảng 2
Đơn vị tính: Ngời Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng I. Tổng số lao động 150 100 Trình độ sau đại học 3 2 Trình độ đại học 10 6,67 Trình độ cao đẳng 6 4 Trình độ trung cấp 10 6,67 Công nhân bậc 7/7 40 26,66
Trình độ phổ thông (cả thuê ngoài) 81 54
II. Số lợng nam, nữ 150 100
Số lao động nam 140 93,33
Số lao động nữ 10 6,67
1.2. Hạch toán số lợng và thời gian lao động
a. Hạch toán số lợng lao động
Tại Công ty TMC việc hạch toán số lợng lao động đợc thực hiện ở phòng kế toán thông qua sổ sách lao động của Công ty. Việc hạch toán số lợng lao động ở các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TMC nói riêng là vấn đề rất cần thiết vì nhân tố con ngời không thể thiếu đợc ở mỗi doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy tổ chức hạch toán lao động giúp có tài liệu đúng đắn, chính xác để kiêm tra chất lợng cũng nh số lợng cho phù hợp.
Để hạch toán lao động Công ty TMC cần những chứng từ sau: + Quyết định tuyển dụng hay thôi việc
+ Bảng chấm công lao động
+ Bảng thanh toán tiền lơng BHXH
Căn cứ vào chứng ừ trên, căn cứ vào kế hoạch hàng năm thì công ty có thể nhận thêm hoặc giảm bớt lao động và chất lợng cũng thay đổi. Bộ phận kế toán lao động và hạch toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động đó và phản ánh vào sổ tăng giảm lao động của Công ty mỗi khi có quyết định tuyển dụng và thôi việc.
b. Hạch toán thời gian lao động
Việc sử dụng thời gian của ngời lao động trong Công ty TMC có ý nghĩa rất quan trọng nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của ngời lao động, là cơ sở để tính lơng, tính thởng, để xác định năng suất lao động. Do đó
hạch toán lao động phải đảm bảo phản ánh đợc một số giờ làm việc thực tế của mỗi ngời lao động trong tháng và trong quý. Chứng từ đúng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công có nghĩa là (do Công ty hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trờng nên khi nhận đợc hợp đồng nhiều hay ít) xét theo hợp đồng lao động, theo từng thời gian nhất định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 3 bảng chấm công Mẫu số: 01 - LĐTL
Tháng 12/2003 Ban hành theo quyết định số: 186 - TC/CĐKT Ngày 14 -3-1995 của BTC STT A Họ và tên Cấp bậc lơng hoặc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công Ký hiệu 1 2 3 4 5 6 7 .. SP TG Số công nghỉ việc ... SP 1 2 3 4 5 6 7 .. SP 1 Mạnh Hùng Kỹ s L ì ì ì ì ì ì 6 SP 2 Duy Hoàng Kỹ s L ì ì ì ì ì ì 6 Tg
3 Xuân Chiến Công nhân 7/7 cơ khí
L ì ì ì p ì P 4,5 1,5 n.phép
4 Hoàng Nam Công nhân gò + sửa chữa
P ì ì P ì ì P 4 2 ốm
5 Thanh Huyền Công nhân vệ sinh
L ì ì ì ì ì p 5,5 0,5 hội nghị
học tập