III. Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ
2. Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích
các khoản trích theo lơng tại Công ty TMC
Trên cơ sở đờng lối chính sách của Đảng - Nhà nớc thì ngành kinh tế có vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc tr- ớc mắt và lâu dài, hội nhập kinh tế thế giới.
- Là một công ty không lớn song nó cũng góp một phần nhỏ của mình vào ngành kinh tế nói chung, thúc đẩy nền kinh tế nớc nhà hội nhập với nền kinh tế thế giới.
- Việc tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức sắp xếp hợp lý quá trình sản xuất, áp dụng quy chế trả lơng nhằm thúc đẩy sản xuất gắn chặt quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động một cách hài hoà, thiết thực.
Chủ động sắp xếp mô hình tổ chức, lao động của công ty, từ việc tuyển chọn đào tạo lực lợng cán bộ, công nhân, cán bộ chủ chốt để nắm bắt tiếp thu kỹ thuật, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức đoàn thể công đoàn trong công ty luôn đợc mọi ngời ủng hộ tạo mọi điều kiện cho công đoàn có thể đứng vững.
- Hiện tại với lực lợng lao động nòng cốt thì công ty còn phải thuê thêm công nhân. Do đó việc áp dụng trả lơng tuỳ thuộc vào khối lợng công việc do công ty nhận đợc từ các hợp đồng làm ăn.
+ Trong trờng hợp thiếu những ngời có trình độ chuyên môn cao thì công ty cần phải tuyển thêm lao động để đáp ứng nhu cầu thực tế về sản xuất.
+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. Việc tuyển chọn đội ngũ cán bộ kế toán không chỉ dừng lại ở nghiệp vụ chuyên môn mà còn cả ở trình độ hiểu biết và sử dụng các ph- ơng tiện kỹ thuật tính toán... xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng nhu cầu quản lý mới
- Công ty tăng cờng kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành kỷ luật tự giác của mỗi ngời lao động, đôn đốc kiểm tra thờng xuyên thời gian làm việc.
Tác phong công nghiệp sẽ làm cho công nhân hăng say lao động, lao động có hiệu quả cả về kỹ thuật và đạt năng suất cao hơn.
- Để trả lơng đúng, sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của ngời lao động, công tác thống kê, kế toán ghi chép ban đầu về các số liệu có một ví trí quan trọng. Có ghi chép đầy đủ chính xác thời gian lao động, số ngày công, hiệu quả của từng phân xởng thì mới tiến hành trả lơng chính xác đợc. Cần giao trách nhiệm cho những ngời có trách nhiệm trong phân xởng nh: Quản đốc, tổ trởng, tổ phó thống kê ghi chép cẩn thận các hoạt động của đơn vị và tiến hành nó một cách thờng xuyên.
Để có tiền lơng và thu nhập cho ngời lao động thì các doanh nghiệp phải tạo đợc nguồn tiền lơng. Tiền lơng là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng tỉ lệ thuận với kết quả sản xuất kinh doanh, khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng thì chi phí tiền lơng cũng tăng lên và ngợc lại...
- Tiền lơng của công ty phụ thuộc vào doanh thu (sản xuất sản phẩm cơ khí và cải tiến, nâng cấp, sửa chữa máy móc.. ngoài ra còn cho thuê các loại máy móc công trình...), do đó nó thực sự là đòn bẩy kinh tế gắn thu nhập của công nhân viên với kết quả công việc mà họ đạt đợc.
+ Việc đóng góp cùng với công ty để đạt đợc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh phải nói đến tổ chức quản lý lao động và tiền lơng với sự thành thạo về chuyên môn, nghiệp vụ đã làm tốt công tác tiền lơng và BHXH. Những số liệu sổ sách ghi chép của tổ chức về tiền lơng phải dựa trên những số liệu thực tế của các phân xởng gửi lên.
+ Để sắp xếp lại cơ cấu chế độ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty nên duy trì trả lơng thời gian theo doanh thu cho bộ phận gián tiếp và trả lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp.
+ Do các hợp đồng công ty nhân đợc có những đặc điểm khác nhau vì vậy các công trình cũng không giống nhau, hơn nữa các quy trình công nghệ lại rất phức tạp. Vì vậy cùng một bậc thợ, tay nghề nh nhau nhng tiền lơng lại
không giống nhau. Do đó việc tìm hiểu kỹ về các công trình ký kết hợp đồng, sắp xếp công nhân cho phù hợp tạo điều kiện cho phòng lao động tiền lơng hoàn thành tốt công việc của mình.
- Để khắc phục hiện tợng trên thì công ty nên tổ chức các kỳ họp thờng xuyên để theo dõi trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận kỹ thuật, tránh những sai sót trong việc khoán gọn công việc cho từng đội thi công.
+ Để khuyến khích công nhân làm việc ta có thể tăng mức lơng và các phụ cấp khác, nhằm tạo điều kiện để bồi dỡng theo trình độ chuyên môn, trang bị mới các phơng tiện hiện đại để bộ phận quản lý cũng nh các bộ phận trực tiếp khác hoàn thành tốt các công việc của mình.
+ Đối với những sai sót của công nhân thì tuỳ mức độ nặng nhẹ mà cảnh cáo, kỷ luật, phạt,... để họ chú tâm vào công việc hơn.