- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được ỏp dụng
1.Về thủ tục và cỏc chứng từ khi tiến hành tớnh lương:
+ Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nếu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nữa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban khỏc mặc dự ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo từng cụng trỡnh, từng dự ỏn song cũng phải cú bảng chấm cụng để kế toỏn tiền lương cũn cú cơ sở xỏc định chớnh xỏc số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
+ Mỗi bảng ứng lương cụng trỡnh đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rừ cụng trỡnh, dự ỏn trỏnh trường hợp nhầm lẫn đó xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào cụng trỡnh. Mặt khỏc cỏc cụng trỡnh cú tờn gần sỏt hoặc trựng nhau, chỉ khỏc tờn chủ đầu tư nờn khi kế toỏn lương đối chiếu với kế toỏn cụng nợ hoặc kế toỏn chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đú.
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng chủ nhiệm đồ ỏn. Cụng ty nờn xem xột việc chia lương vào những niờn độ đú theo chủ nhiệm đồ ỏn để họ tự trả lương cho cỏc cỏn bộ phũng ban khỏc tham gia vào dự ỏn.
2. Về tài khoản kế toỏn :
+ Cụng ty nờn ỏp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đú coi cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban như một đơn vị nội bộ cần xỏcđịnh cụng. Thoe tụi, làm được như vậy cú 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất, Cụng ty quản lý được vốn của mỡnh được chặt chẽ hơn, trỏnh nhầm lẫn giữa cỏc cụng trỡnh, cỏc đưo nvị tự theo dừi về cỏc khoản ứng của mỡnh và thanh toỏn.
Thứ hai, Cụng ty sẽ coi cỏc khoản ứng như là một khoản cụng nợ cần tớnh lói, hạn chế việc cụng trỡnh kộo dài khụng thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toỏn tiền lương sẽ khụng lỳng tỳng trong việc định khoản kế toỏn mà chỉ cần hạch toỏn cỏc khoản ứng lương hàng thỏng theo tài khoản phải thu nội bộ cỏc đơn vị, vớ dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2;….
+ Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc tài khoản chi tiết lương vớ dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tỏc viờn;….
3. Về vấn đề cụng nghệ, nhõn lực :
+ Cụng ty nờn đưa cỏn bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toỏn trực tiếp, ỏp dụng phần mềm kế toỏn, nhằm làm giảm tối thiểu giừo cụng, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như mỏy tớnh, mỏy in cho phũng kế toỏn,….
+ Cụng ty cần chỳ trọng vào việc đào tạo nhõn lực thụng qua cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ cỏc nhà làm tài chớnh thống kờ, cụ thể là bộ phận Kế toỏn.
+ Cụng ty cần chỳ ý tăng lương thoả đỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là tỷ lệ khoỏn lương 25% là cũn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phớ chủ yếu là nhõn cụng
+ Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nõng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trỏch nhiệm hết mỡnh vỡ Cụng ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với cỏc bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường/.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc doanh nghiệp là cụng việc ớt nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiờn để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vừa là cụng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đũi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo giữa cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cựng những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn Kế toỏn phần hành Kế toỏn phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản lý qua đú gúp phần quản trị nhõn sự đề ra biện phỏp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đó học đượ c ở trường cựng với thời gian thực tập thực tế tại Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và PTNT. Với sự giỳp đỡ chỉ bảo của thầy hướng dẫn, cỏc anh, cỏc chị làm việc tại Cụng ty, em viết luận văn này với hy vọng cụng trỡnh nghiờn cứu nhỏ bộ này của em sẽ gúp phần hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và PTNT .
Do sự hiểu biết cú hạn nờn chắc chắn bản luận này cũn nhiều sai sút em rất mong được sự thụng cảm và đúng gúp ý kiến của người đọc.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy hưỡng dẫn, cựng với sự chỉ bảo của cỏc anh, cỏc chị tại phũng Kế toỏn, phũng tổ chức nhõn sự Cụng ty Tư vấn Xõy dựng và PTNT trong việc hoàn thành bản chuyờn đề này.
Hà Nội, ngày thỏng năm 2003 Sinh viờn