II. NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CềN TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG ÁN KHẮC PHỤC TẠI XNDPTW
1.Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
a. Những tồn tại
Bờn cạnh những thành tựu đó đạt được XNDPTW2 cũn cú những tồn tại sau: - Xớ nghiệp chưa chỳ trọng đầu tư thớch đỏng cho cụng tỏc nghiờn cứu thị
trường, chưa cú chiến lược marketting núi chung cho cỏc sản phẩm. Việc lập kế hoạch
sản xuất và tiờu thụ chưa cú sự theo sỏt thị trường gõy ra sự khú khăn trong việc điều tiết giữa sản xuất và tiờu thụ
- Sản phẩm sản xuất đa dạng về chủng loại nhưng chủ yếu là thuốc thụng thường cú giỏ trị khụng cao. Giỏ bỏn sản phẩm chưa thu hỳt người mua. Giỏ cỏc loại thuốc của xớ nghiệp vẫn ngang bằng hoặc cao hơn cỏc đối thủ canh tranh
b. Nguyờn nhõn của cỏc tồn tại
- Trong chế độ bao cấp, phần lớn cỏc xớ nghiệp dược phẩm sản xuất theo chỉ tiờu của Bộ y tế, cường độ cạnh tranh hầu như khụng cú tạo nờn sức ỡ lớn trong cỏc xớ nghiệp sản xuất. Khi bước sang cơ chế thị trường, tốc độ phỏt triển cũng như cường độ cạnh tranh giữa cỏc đơn vị sản xuất thuốc trong nước rất sụi nổi và quyết liệt, thờm vào đú cỏc hóng nước ngoài thi nhau vào chiếm lĩnh thị trường với thực lực rất mạnh gõy khú khăn cho cỏc xớ nghiệp trong nước
- Nhà nước ta chưa cú những quy định trong việc quản lý chất lượng thuốc lưu hành trờn thị trường, do vậy nhiều loại thuốc giả, thuốc kộm chất lượng, thuốc nhập lậu... vẫn lưu hành trờn thị trường gõy sức ộp lớn cho cỏc nhà sản xuật
Mặt khỏc cũn do cỏc nguyờn nhõn sau:
- Do nguồn vốn đầu tư của xớ nghiệp cú hạn nờn mỏy múc thiết bị phục vụ cho sản xuất chớnh được đầu tư từng phần, khụng đồng bộ gõy khú khăn trong việc vận hành, ảnh hưởng đến cụng suất, chất lượng của sản phẩm, mức tiờu hao nhiờn liệu lớn
- Chiến lược cạnh tranh của xớ nghiệp đang được xõy dựng nhưng chưa hoàn thiện, việc nghiờn cứu thị trường chủ yếu dựa vào cảm tớnh của một số cỏn bộ chủ chốt. Thờm vào đú cỏc cụng tỏc hỗ trợ tiờu thụ sản phẩm như quảng cỏo, khuyến mại mới tiến hành thực hiện chưa thành hệ thống, tổ chức
Thứ nhất: Xớ nghiệp phải thực hiện tốt cụng tỏc nghiờn cứu dự bỏo nhu cầu thị trường. Việc nghiờn cứu thị trường cho phộp giảm tối đa những rủi ro trong sản xuất kinh doanh
Thứ hai: Cải tiến nõng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hoỏ sản phẩm Thứ ba: Mở rộng thị trường và phương thức thanh toỏn
Thứ tư: Xớ nghiệp cần tiếp tục đầu tư đào tạo nguồn nhõn lực cú trỡnh độ tay nghề và nõng cao năng lực cao hơn. Đồng thời cần cú những chớnh sỏch thu hỳt nhõn tài về xớ nghiệp
2. Về tổ chức hạch toỏn kế toỏn
a. Những tồn tại
- Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh phụ cũn khỏ phức tạp và thiếu chớnh xỏc làm cho cụng tỏc theo dừi chi phớ cho cỏc đối tượng riờng biệt của cỏc nhõn viờn kế toỏn trở nờn vụ ớch:
Do đặc điểm kinh doanh và do yờu cầu quản lý của xớ nghiệp mọi khoản mục chi phớ phỏt sinh ở phõn xưởng phụ đều tập hợp vào TK 1544, sau đú mới phõn bổ ngược lại chi phớ sản xuất chung cho từng phõn xưởng sản xuất chớnh theo tiờu giờ cụng. Đồng thời nhõn viờn kinh tế phõn xưởng Cơ điện cũng theo dừi riờng số vật liệu xuất dựng và giờ cụng phục vụ từng phõn xưởng sản xuất chớnh và cho cả phõn xưỏng mỡnh
Hơn thế nữa việc hạch toỏn như vậy là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn: theo chế độ cỏc chi phớ phỏt sinh phải được tập hợp qua tài khoản chi phớ rồi mới qua tài khoản chi phớ sản xuất kinh doanh hoặc trực tiếp vào tài khoản chi phớ sản xuất chung của từng đối tượng sử dụng
- Về vấn đề hạch toỏn chi phớ NVL
Hiện nay kế toỏn xớ nghiệp đang sử dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền để đỏnh giỏ giỏ trị NVL xuất dựng. Mà trong thực tế hiện nay việc xuất, nhập kho NVL diễn ra hàng ngày, NVL chủ yếu nhập từ nước ngoài và thường xuyờn biến động, do đú xớ nghiệp ỏp dụng đơn giỏ bỡnh quõn gia
quyền để đỏnh giỏ NVL xuất dựng tuy cú giản đơn nhưng độ chớnh xỏc khụng cao và khụng đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin cần cung cấp. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cũng như ảnh hưởng đến quyết định và phương ỏn kinh doanh
- Về nội dung chi phớ sản xuất chung
Tại XNDPTW2 chi phớ sản xuất chung chỉ được theo dừi tổng chi phớ cho từng phõn xưởng mà khụng phản ỏnh chi tiết theo yếu tố ( chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ NVL, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài) trờn những tài khoản cụ thể. Điều này sẽ làm cụng tỏc kiểm tra thực hiện kế hoạch, phõn tớch chi phớ sản xuất chung và nguyờn nhõn làm biến đổi chi phớ sản xuất chung mất ý nghĩa
- Về việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp
Cựng với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật nhu cầu về thu thập, xử lý thụng tin nhanh nhạy để cú cỏc quyết định phự hợp với từng xớ nghiệp về cụng tỏc kế toỏn ngày càng cao hơn. trong những năm qua xớ nghiệp đó mua sắm một số mỏy tớnh và cỏc trang thiết bị phục vụ cho cụng tỏc quản lý của xớ nghiệp. Tuy nhiờn kết quả mới chỉ đỏp ứng được một phần về nhu cầu nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc của thụng tin. Mà với quy mụ sản xuất như hiện nay và tiềm năng to lớn trong tương lai, xớ nghiệp nờn trang bị kiến thức về kế toỏn mỏy cho toàn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn để nhanh chúng đưa kế toỏn mỏy vào sử dụng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
b. Cỏch khắc phục
- Về hạch toỏn sản xuất kinh doanh phụ:
Để tổ chức hạch toỏn tốt chi phớ sản xuất kinh doanh phụ và phự hợp với chế độ kế toỏn, kế toỏn xớ nghiệp nờn tiến hành tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất kinh doanh phụ như sau: Mọi chi phớ sản xuất kinh doanh phụ phỏt sinh được hạch toỏn vào tài khoản 6214, 6224, 6274 cuối kỡ kết chuyển thẳng sang tài khoản 154(1544) để tớnh giỏ thành sản phẩm lao vụ sản xuất phụ.
Việc hạch toỏn như vậy vẫn đảm bảo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành vừa đơn giản hơn rất nhiều so với việc hạch toỏn hiện tại của xớ nghiệp
- Về việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để khắc phục tồn tại ở trờn, theo em xớ nghiệp nờn thay đổi cỏch tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng. Trong điều kiện ở xớ nghiệp hiện nay cú thể ỏp dụng phương
phỏp nhập trước xuất trước để tớnh. Cơ sở của phương phỏp này là giỏ trị thực tế của số vật liệu mua trước sẽ dựng làm giỏ để tớnh giỏ trị thực tế vật liệu xuất dựng
và do vậy giỏ trị vật liệu tồn kho cuối kỡ sẽ làm giỏ thực tế của số vật liệu mua vào sau cựng
ỏp dụng phương phỏp này sẽ phự hợp và bỏm sỏt sự biến động của giỏ cả thị trường hiện nay,độ chớnh xỏc và tớnh kịp thời của cỏc thụng tin cung cấp sẽ cao hơn. do đú sẽ cú tỏc động tốt đến hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại xớ nghiệp đồng thời giỳp cho việc ra quyết định và lựa chọn phương ỏn kinh doanh tốt hơn
- Về nội dung chi phớ sản xuất chung
Để khắc phục những tồn tại đó nờu ở trờn, kế toỏn nờn phản ỏnh chi tiết 3 tài khoản : 6271, 6272, 6273 thành cỏc tiểu khoản
Vớ dụ: TK 62711: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng tiờm
TK 62712: Chi phớ NVL dựng cho phõn xưởng Tiờm TK 62713: Chi phớ CCDC dung cho phõn xưởng tiờm
TK 62714: Chi phớ khấu hao TSCĐ phõn bổ cho phõn xưởng tiờm TK 62717: Chi phớ dịch vụ mua ngoài
TK 62718: Chi phớ bằng tiền khỏc
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn là một cụng việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của xớ nghiệp. Nú cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời về mọi mặt của xớ nghiệp như: tỡnh hỡnh sản xuất, tiờu thụ, lực lượng lao động, cỏc chớnh sỏch về giỏ, cỏc khoản nộp Nhà nước, cụng nợ của xớ nghiệp... và quan trọng là lợi nhuận của doanh nghiệp ra sao. Từ đú ban lónh đạo của xớ nghiệp cú những định hướng sản xuất kinh doanh cho xớ nghiệp trong tương lai một cỏch đỳng đắn và đem lại hiệu quả cao
Trong thời gian kiến tập 6 tuần dưới sự hướng dẫn của cụ giỏo Trần Nam Thanh cung toàn bộ cỏn bộ phũng kế toỏn XNDPTW2, em đó hoàn thành bài bỏo cỏo kiến tập tổng hợp của mỡnh. Trong bài bỏo cỏo này em đó tỡm hiểu được quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của xớ nghiệp ; thị trường hoạt động kinh doanh; kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một vài năm gần đõy của xớ nghiệp và cơ cấu tổ chức hoạt động của toàn xớ nghiệp đặc biệt là cụng việc cụ thể của từng phần hành kế toỏn tại phũng kế toỏn tài chớnh.
Đồng thời cú những đỏnh giỏ chung về xớ nghiệp và đưa ra một sụ giải phỏp khắc phục chung cho xớ nghiệp
MỤC LỤC
Lời mở đầu
... 1
Phần I: Khỏi quỏt chung về xớ nghiệp dược phẩm trung ương 2 ... 2... I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp ... 2
II. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại xớ nghiệp ... 6
... 8
Phần II: Khỏi quỏt chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại XNDPTW2 ... 14
I. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
... 14
II. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại xớ nghiệp ... 17
Phần III: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở một số phần hành cơ bản tại xớ nghiệp ... 21
I. Đặc điểm của cỏc phần hành cơ bản ... 21
II. Kế toỏn về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ... 34
Phần IV: Đỏnh giỏ khỏi quỏt về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và
hạch toỏn kế toỏn tại XNDPTW2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
... 51
I.Những thành tựu đạt được
... 51
II. Những nhược điểm cũn tồn tại và phương ỏn khắc phục ... 52
... 57