hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc. Thay mặt Giỏm Đốc giải quyết cụng việc được phõn cụng, những cụng việc giải quyết vượt quỏ
Phũng kế toỏn Phú giỏm đốc Phũng hành chớnh Phũng kinh doanh Hội đồng quản trị Giỏm đốc
thẩm quyền của mỡnh thỡ phải trao đổi và xin ý kiến của Giỏm đốc.Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được giao.
-Phũng kế toỏn :Là phũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Cụng ty và cú trỏch nhiệm phản ỏnh, theo dừi tỡnh hỡnh tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chớnh xỏc, kịp thời thụng tin tài chớnh phục vụ cụng tỏc ra quyết định của nhà quản lý. Trờn cơ sở cỏc nghiệp vụ kế toỏn được chứng minh bởi cỏc chứng từ gốc, cỏc nhõn viờn trong phũng tài vụ sẽ phản ỏnh vào cỏc loại sổ sỏch theo đỳng chế độ kế toỏn. Đứng đầu phũng kế toỏn là kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ điều hành và tổ chức cụng việc trong phũng tài vụ, hướng dẫn hạch toỏn kiểm tra tớnh toỏn ghi chộp sổ sỏch kế toỏn.
♦)Bộ phận kho hàng: Trực thuộc phũng kế toỏn- tài vụ, co nhiệm vụ đảm bảo việc xuất hàng, theo đỳng nguyờn tắc, chế độ kế toỏn, bảo quản, quản lý, đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng...
- Phũng hành chớnh : Là bộ phận thực hiện cụng tỏc quản lý và hành chớnh. Bộ phận này cú tỏc dụng phục vụ và tạo điều kiện cho cỏc phũng ban, cỏc đơn vị, cỏc tổ chức đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao. Phũng hành chớnh của cụng ty là bộ phận cú thể bố trớ sắp xếp cỏn bộ quản lý, việc mua sắm cỏc thiết bị văn phũng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ.Ngoài ra phũng hành chớnh cũn phụ trỏch cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực, đào tạo trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.Phụ trỏch cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc tiền lương và một số mặt khỏc. Đứng đầu phũng hành chớnh là trưởng phũng hành chớnh và chiu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giỏm đốc.
-Phũng kinh doanh: Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả, phối hợp với phũng kế toỏn để xỏc định tỡnh hỡnh cụng nợ theo cỏc hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả.Vỡ cụng ty tham gia nhiều ngành nghề nờn phũng kinh doanh sẽ được chia thành cỏc bộ phận
♦)Bộ phận khảo sỏt và phỏt triển thị trường: cú trỏch nhiệm duy trỡ mức thu ở thị trường cũ, tỡm hiểu và phỏt triển thị trường mới.
♦)Bộ phận marketing: là đội ngũ bỏn hàng trực tiếp của Cụng ty cú trỏch nhiệm bỏn hàng,giới thiệu và quảng bỏ mặt hàng kinh doanh.
♦)Bộ phận giỏm định : cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt chất lượng sản phẩm đối với hàng húa Cụng ty mua về.
Tất cả cỏc bộ phận phũng ban của Cụng ty cú mối quan hệ chặt chẽ mật thiết với nhau, điều đú ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh. Do vậy việc cải tiến chiến lược kinh doanh khụng ngừng của Cụng ty để tạo được thế mạnh đứng vững trước sự phỏt triển của nền kinh tế, dẫn đến việc tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cũng luụn luụn phải cải tiến để phự hợp với xu thế mới
Từ cơ cấu trờn cú thể nhận thấy :
Về cơ bản, việc tổ chức bộ mỏy quản lý ở cụng ty là tương đối hợp lý, nú vừa đảm bảo cho việc phỏt huy quyền chủ động sỏng tạo cho cỏc bộ phận. Mỗi bộ phận là bỡnh đẳng, hợp tỏc tạo tạo điều kiện hỗ trợ giỳp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh và của cụng ty.
1.4) Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
1.4.1)Đặc điểm của bộ mỏy kế toỏn:
♦)Nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn Cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty cú nhiệm vụ thu thập, ghi chộp, phản ỏnh, hệ thống húa, xử lý và cung cấp thụng tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh ở cụng ty cho những bờn cần thụng tin về doanh nghiệp, cú thể kiểm tra được nội dung hoạt động kinh tế, tài chớnh ở cụng ty tham mưu cho Giỏm đốc kiểm tra được những biện phỏp quản lý đang thực hiện, đề ra cỏc quyết định kinh tế, cỏc biện phỏp quản lý kinh tế, tài chớnh hữu hiệu hơn.
♦)Mụ hỡnh kế toỏn tại Cụng ty :
Vỡ cụng ty khụng cú cỏc đơn vị trực thuộc, chi nhỏnh hay hệ thống cỏc cửa hàng,đại lớ nờn bộ mỏy kế toỏn Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung,tức là toàn bộ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đều được tập trung phản ỏnh kịp thời tại duy nhất phũng kế toỏn của Cụng ty, Cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn kế toỏn. Phũng kế toỏn của Cụng ty phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn chứng từ, thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị. Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung qua sơ đồ sau :
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty :
Phũng tài chớnh kế toỏn gồm 4 nhõn viờn :
Ở phũng kế toỏn mọi nhõn viờn kế toỏn đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức bố trớ 4 nhõn viờn cú trỡnh độ đại học,nắm vững nghiệp vụ chuyờn mụn.
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phần hành kế toỏn: