Núi đến cụng tỏc quản lý vật tư thỡ khụng thể núi đến vai trũ của thủ kho. Bởi thủ kho ngoài nhiệm vụ quản lý và bảo quản tốt nguyờn vật liệu cú khụng kho, cũn phải cập nhật sổ sỏch hàng ngày, theo dừi số hiện cú và tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu ở trong kho về mặt số lượng, hàng ngày ghi chộp vào thẻ kho (mẫu 06VT), khi hết bỏo cho phũng kế hoạch, vật tư đi mua. Trường hợp thủ kho ghi thiếu so với kiểm kờ thỡ phải bổ sung thẻ kho, cũn trong trường hợp thủ kho khụng đảm bảo số lượng vật liệu khi kiểm kờ mà cú thể bị mất hoặc thất lạc, thỡ phải chịu bồi thường vật chất tuỳ thuộc mức độ.
Đối với người cụng nhõn:
+ Khi nhận chi tiết thành phẩm hoặc bỏn thành phẩm để xắp xếp hoặc phõn loại sản phẳm phải sơ bộ kiểm tra chất lượng, quy cỏch (nứt vỡ, khụng đạt yờu cầu kỹ thuật. Sau khi nhận xong phải cú trỏch nhiệm bảo quản giữ gỡn nếu xảy ra mất mỏt hư hỏng ở khõu nào thỡ khõu đú chịu trỏch nhiệm.
+ Sản phẩm làm xong phải đưa vào nơi quy định, cuối ca làm việc khụng để chi tiết bừa bói mà phải xếp lại gọn gàng hoặc để vào trong kho.
2.1.2. Phõn loại vật liệu ở Cụng ty Hữu Nghị
Hiện nay Cụng ty sản xuất sản phẩm chớnh phục vụ cho ngành kinh tế quốc dõn bao gồm cỏc cơ sở hạ tầng cơ sở trang trớ nội thất cho cỏc cụng trỡnh quốc gia với sản lượng cung cấp cho thị trường hàng năm từ 160-180 nghỡn sản phẩm. Ngoài cỏc sản phẩm chớnh Cụng ty cũn sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng là chọn màu sắc cho phong phỳ cho ngụi nhà cũng như cụng trỡnh của mỡnh đú là nhưng quyển catalo kiểu dỏng sơn phụ thuộc cho từng ngụi nhà . Để đỏp ứng cho số lượng sản phẩm lớn như hiện nay thỡ khối
lượng nguyờn vật liệu cần để sản xuất là rất lớn và chủng loại vật liệu đa dạng và nhiều nhúm khỏc nhau. Mỗi chủng loại cú vai trũ cụng dụng khỏc nhau, muốn quản lý tốt được vật liệu và hạch toỏn chớnh xỏc vật liệu thỡ phải tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu một cỏch khoa học và hợp lý. Ở Cụng ty Hữu Nghị nguyờn vật liệu sử dụng trong Cụng ty được chia thành 10 nhúm:
+ Vật liệu chớnh kim loại: thộp, tụn, sắt, bột màu,hoỏ chất
+ Vật liệu phụ: dầu mỡ, nhón mỏc, phụ tựng thay thế, bỡa cỏt tụng, phụ gia + Dõy đai cỏc loại
+ Vật liệu điện: cầu dao, búng đốn, dõy điện + Nhiờn liệu: ụ xi, đất đốn, than
+ Dụng cụ cắt gọt: dao tay, dao mỏy, dao dũa, mũi khoan + Quy chế: giấy , mực
+ Hoỏ chất: dụng cụ hoỏ chất, phấn, bột tan + Vỏ thựng nhựa cỏc loại, nhựa tổng hợp
+ Cỏc vật liệu khỏc: giẻ lau, khoỏ, thỳng, bảo hộ lao động, dụng cụ
2.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu ở Cụng ty Hữu Nghị
Cụng ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị là doanh nghiệp sản xuất với quy mụ rộng nờn việc nhập xuất nguyờn vật liệu diễn ra một cỏch thường xuyờn, liờn tục đối với từng thứ, từng loại. Nguyờn vật liệu ở Cụng ty được hỡnh thành từ mua ngoài, kế toỏn của Cụng ty đó sử dụng giỏ thực tế để hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh nhập - xuất kho nguyờn vật liệu.