c) Nhiệm vụ cụ thể ở kho và bộ phận kế toỏn
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN
VẬT LIỆU Ở CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu
nghị
Qua nghiờn cứu lý luận và thực tiễn cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở Cụng ty, để khụng ngừng hoàn thiện và phỏt huy vai trũ của cụng tỏc kế toỏn vật liệu, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện hỡnh thức sổ ỏp dụng tại xớ nghiệp
Hiện tại, xớ nghiệp sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ kết hợp với hỡnh thức Nhật ký - Sổ Cỏi để hạch toỏn. Theo sự kết hợp này, sổ tổng hợp của xớ nghiệp cú chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ Cỏi, khụng cú sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đồng thời cũng dựng để quản lý chứng từ ghi sổ. Mặt khỏc, kế toỏn tại cụng trỡnh mở sổ kế toỏn riờng lại được quy định thống nhất là ỏp dụng hỡnh thức
chứng từ ghi sổ. Điều này là khụng phự hợp với quy định của chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành là mỗi doanh nghiệp hạch toỏn độc lập chỉ được mở sổ theo một trong bốn hỡnh thức sổ kế toỏn. Sự khụng nhất quỏn trong việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn giữa xớ nghiệp và kế toỏn cỏc đội trực thuộc trong một số trường hợp nhất định cú thể sẽ khụng phục vụ tốt yờu cầu quản lý như cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu và làm bỏo cỏo quyết toỏn cuối kỳ.
Do đú, để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn được hiệu quả nhất, đồng thời cũng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, xớ nghiệp nờn thống nhất ỏp dụng một hỡnh thức sổ kế toỏn là hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Theo đú, xớ nghiệp phải mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian đồng thời cũng để quản lý chứng từ ghi sổ (cơ sở ghi là chứng từ ghi sổ), thay Nhật ký- Sổ Cỏi bằng sổ Cỏi cỏc tài khoản dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo tài khoản kế toỏn hay chớnh là ghi theo nội dung kinh tế cỏc nghiệp vụ (cơ sở ghi cũng từ chứng từ ghi sổ), mở thờm bảng cõn đối số phỏt sinh cỏc tài khoản giỳp xớ nghiệp theo dừi số phỏt sinh trong kỳ của cỏc nghiệp vụ và tiện kiểm tra theo dừi phỏt hiện những sai lệch trong việc vào sổ trong kỳ hạch toỏn.
í kiến thứ nhất: Xõy dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn
Cụng ty. Lập danh điểm vật tư hàng hoỏ là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số thay thế tờn gọi, qui cỏch, kớch cỡ của chỳng. Cụng ty cần phải xõy dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Cụng ty, cụ thể như sau:
Khi đỏnh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật liệu chớnh,vật liệu phụ nờn đỏnh theo hỡnh thức tài khoản cấp 2 bằng danh điểm
1521, 1522..., cỏch đỏnh này giỳp chỳng ta dễ nhận biết vật liệu chớnh, vật liệu phụ... đồng thời tờn danh điểm này phự hợp với chế độ qui định hiện hành. Cũn việc đỏnh nhúm vật liệu (01, 02...) trờn cơ sở số liệu của loại vật liệu, sau đú nờn căn cứ vào số liệu của từng thứ trong nhúm đú mà đỏnh từ 2 đến 3 chữ số. (Ta cú thể lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau)
STT Nhúm vật tư Tờn vật tư Đơn vị tớnh
1 000 Bột Kg 0-002 Bột màu 0-0021 Bột Trắng 0-00211 Bột pha mỏy 2 20 Hoỏ chất, bột tan 20-001 Hàn the 20-002 Keo 3 21 Dầu 21-001 Dầu mỏy
21-002 Dầu pha sơn
4 23 Đai
23-001 Đai B80
23-002 Đai C 120
Việc lập danh điểm cú thể làm theo cỏch riờng nhưng cần đảm bảo yờu cầu dễ nhớ và hợp lý, trỏnh nhầm lẫn và trựng lắp. Đồng thời phải cú sự nhất quỏn giữa cỏc bộ phận liờn quan trong nội bộ Cụng ty, nhằm thống nhất quản lý vật tư hàng hoỏ trong Cụng ty, kể cả cú ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh hay khụng.
í kiến thứ hai:: Về việc lập bảng kờ và bảng phõn bổ nguyờn vật liệu.
Hiện nay, bảng phõn bổ vật liệu của Cụng ty chưa phản ỏnh từng loại vật liệu mà phản ỏnh tổng cộng cho tài khoản 152. Như vậy sẽ gõy khú khăn cho quản lý nguyờn vật liệu.
Vỡ vậy Cụng ty nờn lập bảng kờ và phõn bổ vật liệu chi tiết theo từng loại nguyờn vật liệu. Vớ dụ để phản ỏnh ta cú thể chi tiết tài khoản 1521 nhúm kim loại, sau đú chi tiết tới từng mặt hàng trong nhúm này.
Mẫu bảng phõn bổ nguyờn vật liệu như sau:
STT Diễn giải TK 15211 Sắt U 50 TK 15221 Vật liệu phụ TK 15231 Dõy dai động cơ
cỏc loại TK cỏc loại vật liệu khỏc Cộng TK 152 SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT 1. I. Số dư đầu thỏng … …. …. …. .. …. …. …. …. …. …. …. …. 2. 3. 4.
II. Số phỏt sinh trong thỏng - Từ NKCT số 1((cú TK 111) - Từ NKCT số (cú TK 331) …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. 5. Cộng số d đầu tháng và số phát sinh trong tháng (I+II) 6 Xuất dùng trong tháng 7 Tồn kho cuối thỏng (III-V) … …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. Ngày…. thỏng ….năm…..
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
(kýý, họ tờn) (ký, , họ tờn)
KẾT LUẬN
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản khụng thể thiếu của quỏ trỡnh sản xuất trong Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị.Chi phớ vật liệu chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. Vỡ vậy, cụng tỏc quản lý và kế toỏn nguyờn vật liệu là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý, nếu quản lý tốt sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ vật liệu, sử dụng hợp lý và cú hiệu quả nguyờn vật liệu, giảm giỏ thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
Cụng tỏc quản lý, kế toỏn nguyờn vật liệu là cụng tỏc lớn và phức tạp, khụng phải chỉ một sớm, một chiều là giải quyết được ngay. Do thời gian nghiờn cứu và hiểu biết cú hạn, trong chuyờn đề này mới chỉ đi vào nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của cụng tỏc quản lý, kế toỏn vật liệu núi chung trong cỏc ngành sản xuất vật chất và thực tiễn ở Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị núi riờng.
Là một sinh viờn thực tập em đó tỡm hiểu nghiờn cứu nhận xột đỏnh giỏ chung và đưa ra những mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty. Trờn cơ sở phõn tớch những ưu nhược điểm từ đú đề xuất một số ở
kiến với nguyện vọng để Cụng ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu. Tuy nhiờn do trỡnh độ cũng như nhận thức của bản thõn cũn hạn chế ,chuyờn đề này khụng thể trỏnh khỏi những sai sút và hạn chế nhất định. Em kớnh mong nhận được sự đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc anh cỏc chị trong Cụng ty.
Em xin cỏm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn và cô giáo đó tạo mọi điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
Hà Nội, thỏng 7 năm 2008
Sinh viờn thực hiện Phương Thuý Hà