tính lương mà lương của từng bộ phận do thống kê bộ phận đó tính toán. Căn cứ vào định mức, khối lượng công việc rồi phòng kế toán viết lệnh giao khoán cho xưởng Cơ khí và các bộ phận, sau đó thống kê dưới các bộ phận, phân xưởng phải tính toán cụ thể cho từng nhân viên trong tháng rồi chuyển lên phòng kế toán để kế toán tiền lương kiểm tra. Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công của gián tiếp làm lương hàng tháng và kiểm tra lương của các bộ phận gửi lên.
Mối liên hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán:
Mặc dù có những quy định nhiệm vụ và chức năng riêng cho từng phần hành kế toán nhưng giữa các phần hành vẫn có mối quan hệ chặt chẽ thống nhất và cũng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của Xí nghiệp.
2.1.3.2 Đ ặc đi ểm s ổ s ách kế toán s ử d ụng t ại Xí nghiệp
Hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp đang áp dụng được sử dụng theo quy định của Nhà nước để ghi chép, phản ánh các số liệu kinh tế theo trình tự thời gian một cách có hệ thống, chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời… để làm cơ sở dữ liệu cho việc tính toán các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, đồng thời theo dõi các phần hành kế toán khác một cách chính xác.
- Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình.
(Trình tự ghi sổ theo hình thức này gắn với một phần hành kế toán cụ thể được trình bày ở sơ đồ 2.3)
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy với phần mềm Esoft với trình tự ghi sổ như sau (Sơ đồ 2.2):