N ợ TK 335: Chi phí tr ích tr ư ớc C ó TK 627, 641, 642 1.4.3 H ạch to án chi phí tr ả tr ư ớc
Chi phí tr ả tr ư ớc (chi phí ch ờ ph ân b ổ) l à c ác kho ản chi phí th ực t ế đ ã ph
át sinh nh ưng ch ưa t ính h ết v ào chi phí sản xuất kinh doanh c ủa k ỳ n ày m à đ ư ợc t ính cho hai hay nhi ều k ỳ h ạch to án sau đ ó. Đ ây l à kho ản chi phí ph át sinh m ột l ần qu á l ớn ho ặc do chi phí c ó t ác đ ộng t ới nhi ều k ỳ h ạch to án.
Đ
ể theo d õi c ác kho ản chi phí tr ả tr ư ớc, kế toán s ử d ụng t ài kho ản: -
Tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn: Phản ánh khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh liên quan đến một năm tài chính cần phân bổ dần.
-
Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn: Phản ánh khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhiều niên độ kế toán.
Tài khoản 142 và 242 đều có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Phương pháp hạch toán chi phí trả trước như sau:
- Khi phát sinh chi phí trả trước, căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toán ghi:
Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước thực tế phát sinh Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112: Trả trước tiền thuê nhà xưởng, mặt bằng… Có TK 153: Giá trị CCDC, bao bì luân chuyển…