Quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền dùng để trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quỹ tiền lơng này là do Công ty quản lý và chi trả.Tìm hiểu quỹ tiền lơng tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn thấy đợc quỹ tiền lơng nó liên quan và phản ánh đợc toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty vì nó gắn với lợng sản phẩm giấy mà công ty sản xuất ra.Mặt khác quỹ tiền lơng là khoản chi phí mà Công ty phải chi ra để trả cho cán bộ công

nhân viên trong Công ty vì vậy mà nó đợc hoạch toán vào giá thành sản phẩm. Quỹ tiền lơng mà cao thì giá thanh cao, và ngợc lại quỹ tiền lơng thấp thì giá thành sản phẩm cũng thấp.

2.1. Kết cấu quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng kế hoạch của Công ty đợc tính theo quy định của nhà n- ớc và các hớng dẫn của bộ lao động và thơng binh xã hội.

Xây dựng theo công thức: ΣQL= ΣVKH + Σ VBS + ΣVTG Trong đó: ΣQL: Tổng quỹ lơng.

ΣVK H: Quỹ lơng kế hoạch. Σ VBS : Quỹ lơng bổ sung. ΣVTG : Quỹ lơng thêm giờ.

*. Quỹ lơng kế hoạch xây dựng theo công thức. Vkh = Lđb * Tmindn * ( Hcb + Htc ) *12 Trong đó: Lđb : Lao động định biên .

Tmindn : Lơng tối thiểu doanh nghiệp.

Hcb : Hệ số cấp bậc công việc bình quân. Hpc : Hệ số phụ cấp công việc bình quân.

*Quỹ lơng thêm giờ:

Công ty hàng năm căn cứ vào kế hoạch vào sản phẩm từ đó giám đốc mới có quyết định đúng đắn cho việc duyệt mức lơng thêm giờ dựa vào công thức : Lđb * Nc * HCbbQ * Tmindn VTG = ––––––––––– * K 26 Trong đó : Lđb : Lao động định biên. Nc : Ngày công. H : Hệ số cấp bậc bình quân.

K : Hệ số làm thêm giờ của công ty. *. Quỹ lơng bổ sung:

Quỹ lơng bổ sung dùng để trả cho các loại tiền lơng của các ngày nghỉ, tết lễ phép, hội họp nó căn cứ vào quỹ lơng kế hoạch của công ty, đa ra mức lơng bình quân sau đó giám đốc duyệt mức lơng đó.

Tổng quỹ lơng chung = Mức lơng bình quân * Lđb Tổng quỹ lơng bổ sung:

Vbs = ΣVKH + ΣVKHSP + ΣVTG

Do tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào một số yếu tố bên ngoài nh điện, nớc, nguyên liệu, vì vậy mà tổng quỹ lơng của Công ty có lúc tăng, có lúc giảm.

Các thông số này đợc tính nh sau: + Lao động định biên.

- Nhiệm vụ sản xuất năm 2003 của Công ty Giấy các loại: 6.200 tấn

- Tổng thời gian định mức của sản phẩm. 6.200 * 125 giờ = 775.000 giờ.

Với việc sản xuất ra 1 tấn sản phẩm thì phải hết: 100,16 giờ lao động của công nhân chính.

12,56 giờ lao động của công nhân phục vụ. 12,24 giờ lao động của cán bộ quản lý. - Số lao động định biên năm 2003:

775.000 : (8 giờ * 12 tháng * 26 ) = 310 ngời

+ Xác định tiền lơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lơng. -Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm: K

Hệ số điều chỉnh theo vùng k1= 0,1 Hệ số diều chỉnh theo ngành k2 = 1

Vậy: K = K1 + k2 = 1,1

- Xác định giới hạn trên của khung lơng tối thiểu. tiền lơngmindn TLmindn = 290.000 *(1 + K) = 290.000 * (1+1,3) = 609.000 đồng

Nh vậy căn cứ vào kế hoạch sản xuất và các chỉ tiêu trên tổng sản phẩm, doanh thu, tổng lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách. Công ty đã tiến hành lựa chọn và áp dụng mức lơng tối thiểu cho Công ty mình là 290.000 đồng.

+ Xác định hệ số cấp bậc công việc bình quân. Hệ số cấp bậc công việc bình quân: Hcb = 2.16 + Xác định hệ số các khoản phụ cấp.

Hệ số phụ cấp: Hpc = 0,011

+ Xác định tổng quỹ lơng để tính đơn giá tiền lơng.

VKH =310 * 290.000*(2,16 + 0,011) *12 = 2.340.624.000 đồng - Tiền lơng bình quân một giờ.

2.340.642.000 : 775.000 = 3.202,16 đồng - Đơn giá tiền lơng cho một tấn sản phẩm giấy. 3.202,16 * 125 = 377.520 đồng

+ quỹ lơng bổ sung: 236.572.000 đồng +Quỹ lơng thêm giờ:

Biểu 8 : Quỹ lơng chung của Công ty .

STT Năm ĐVT VKH VTH VTH/VKH (%)

1 2000 Tr đ. 2605.29 2090.575 80.24

2 2001 Tr đ 2907.712 2162.4 74.36

3 2002 Tr đ 2659.325 2294.66 86.28

Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính

Nh vậy trong các năm hầu nh Công ty chỉ thực hiện quỹ lơng không bàng kế hoạch đề ra.

Cụ thể năm 2000 quỹ lơng thực hiện chỉ băng 80,24% so với kế hoạch đề ra. Năm 2001 chỉ đạt bằng 74,36% kế hoạch đề ra. Năm 2002 đạt 86,28% kế hoạch đề ra. Vấn đề trên là do các nguyên nhân sau cần phải khắc phục

máy móc thiết bị, và một số nguyên nhân khách quan nh điện, nớc, và việc cung ứng nguyên vật liệu

2.2. Quỹ tiền lơng các loại:

Với việc tìm hiểu phân tích quỹ tiền lơng của Công ty thấy đợc quy mô, cơ cấu các loại quỹ lơng. Đồng thời các loại quỹ lơng cũng phản ánh đợc mức độ cân bằng trong trả lơng tại Công ty. Có nghĩa là Công ty thấy đợc sự chênh lệch quỹ lơng mà Công ty trả cho những ngời trực tiếp làm ra sản phẩm và quỹ lơng mà Công ty trả cho số lao động không trực tiếp là ra sản phẩm. Từ đó đa ra giải pháp để điều chỉnh cho phù hợp. Công ty cổ phần giấy Lam Sơn số lợng lao động hầu nh hởng lơng theo sản phẩm, đây là một đều bất hợp lý cần khắc phục.

Công ty có các loại quỹ lơng thể hiện ở bảng sau:

Biểu 9 : Các loại quỹ lơng:

STT Loại quỹ lơng ĐVT 2000 2001 2002 Số lợng % Số lợng % Số lợng % 1 Sản phẩm Tr đ 1953.700 93.4 2031.9 94 2159.537 94 2 Thời gian Tr đ 136.800 6.55 130.5 6 135.123 6 3 Quỹ l- ơng chung Tr đ 2090.575 100 2162.4 100 2294.660 100 Nguồn số liệu : Phòng tổ chức hành chính

- Trong đó quỹ lơng thời gian của Công ty năm 2003 đợc tính nh sau: 2,16 * 290000 Lễ, tết: 8 ngày * * 310 = 59.748.923 đồng 26 2,16 * 290000 Phép năm: 17 ngày* *310=126.966.461 đồng 26

2,16 * 290.000

Hội họp, học tập: 3 ngày * *310=22.405.846 đồng 26

2,16 * 290.000

Công tác xã hội: 3 ngày* *40=2.891.076 đồng 26 3 ngời * 1 giờ * 26 *12 tháng 2,16 *290.000 Con bú : * 8 26 = 2.818800 đồng 84 ngời * 1 giờ * 3*12 tháng 2,16 *290.000 Lao động nữ: * 8 9 = 9.106.892 đồng 30ngời * 3* ( 2,16 * 290.000) Nghỉ việc riêng: = 2.168.307 đồng 26

Vậy quỹ lơng thời gian năm 2003 của Công tylà: 226.106.305 đồng -Quỹ lơng sản phẩm năm 2003 đợc tính nh sau:

377520 * 6200 = 2.340.624.000 đồng

Nhìn vào biểu trên ta thấy quỹ lơng của Công ty chủ yếu là lơng sản phẩm. Chiếm 93-94% tổng quỹ lơng trong đó quỹ lơng thời gian chỉ chiếm 5-7%.

Mặt khác ta thấy lơng thời gian lại giảm trong năm 2001 so với năm 2000 là 0,55% lơng sản phẩm lại tăng 0,6%.

Nh vậy quy mô các loại quỹ lơng của Công ty có u điểm là Công ty đã có sự trả lơng cho ngời lao động gắn với các loại hình lao động. Tổng quỹ l- ơng mà Công ty trả cho ngời lao động tăng dần theo từng năm.

Tuy nhiên bên cạnh đó có những nhợc điểm mà Công ty phải tìm cách khắc phục trong thời gian tới là: Cần phải cân đối lại, đổi mới các loại quỹ l- ơng, xác định rõ các đối tợng lao động đợc hởng những loại lơng gì.

Phân tích tiền lơng bình quân của các loại lao động trong Công ty thấy đ- ợc mức tiền lơng cũng nh sự chênh lệch tiền lơng giữa các loại lao động. Đồng thời thấy đợc sự công bằng trong công tác trả lơng của Công ty.Tiền l- ơng bình quân của Công ty ở mức trung bình so với một số Công ty khác cùng ngành nghề, mục tiêu của Công ty là phấn đấu làm sao cho quỹ tiền l- ơng, và tiền lơng của cán bộ công nhân viên cao hơn nữa trong thời gian tới.

Biểu 10 : Tiền lơng bình quân của từng loại lao động (tính theo năm ) Stt Loại lao động Đvt 2000 2001 2002 1 Cán bộ lãnh đạo 1000đ 1200 1350 1460 2 Cán bộ quản lý 1000đ 820 870 905 3 Công nhân chính 1000đ 600 620 650 4 Công nhân phụ 1000đ 450 470 520

5 Bình quân chung của CTy

1000đ 620 645 670

Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính

Lơng mà Công ty trả cho ngời lao động đối với tng đối tợng lao động là rất đúng, đều và hợp lý, không có sự chênh lệch lớn giữa các loại lao động, trừ số cán bộ lãnh đạo của Công ty.

Năm 2000 lơng của cán bộ lãnh đạo tăng 580 nghìn đồng so với mức lơng bình quân chung của Công ty năm 2000 và nó tăng 93.5% so với lơng bình quân chung của Công ty.Trong khi đó lơng cán bộ quản lý tăng 200 nghìn đồng so với múc lơng bình quân chung của Công ty năm 2000 lơng của cán bộ quản lý tăng 32% so với lơng bình quân chung của Công ty năm 2000. L- ơng công nhân chính và công nhân phụ giảm 20 - 170 nghìn so với mức lơng bình quân của cả Công ty năm 2000.

Năm 2001 lơng của cán bộ lãnh đạo tăng 705 nghìn đồng so với lơng bình quân chung của Công ty, tăng 109%. Trong khi đó lơng cán bộ quản lý tăng 225 nghìn đồng so với mức lơng bình quân chung của Công ty năm 2001 tăng 35%. Lơng công nhân chính và công nhân phụ giảm 25 - 175 nghìn đồng so với mức lơng bình quân của Công ty năm 2001.

Năm 2002 lơng của cán bộ lãnh đạo tăng 780 nghìn đồng so với lơng bình quân chung của Công ty năm 2002, tăng 116% mà trong khi đó lơng của cán bộ quản lý tăng 235 nghìn đồng so với lơng bình quân chung của Công ty

năm 2002, tăng 35%. Lơng công nhân chính và công nhân phụ giảm 20 - 150 nghìn đồng so với mức lơng bình quân của Công ty năm 2002.

Năm 2001 Tiền lơng bình quân chung của Công ty tăng 25 nghìn đồng so với tiền lơng bình quân chung của Công ty năm 2000. Năm 2002 tiền lơng bình quân chung của công ty tăng 25 nghìn đồng so với năm 2001. Nh vậy tốc độ tăng tiền lơng bình quân chung của cả Công ty qua các năm là không đổi vì vậy mà Công ty cần có những nhìn nhận đúng đắn hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để tìm ra các nguyên nhân và khắc phục chúng sao cho tốc độ tăng tiền lơng bình quân chung của Công ty không ngừng tăng.

Nh vậy tiền lơng của cán bộ lãnh đạo tăng gấp 2 lần so với mức lơng các loại lao động khác. Vì vậy đã tạo sự không công bằng trong công tác trả lơng trong Công ty.

Lơng cán bộ quản lý, Công nhân chính và công nhân phụ Công ty chi trả l- ơng nh vậy là hợp lý, vì nó không có sự chênh lệch lớn giữa các loại lao động này. Cán bộ công nhân sẽ cảm thấy mình đợc trả lơng đúng với sự đóng góp của mình. Ngoài ra điều này còn tạo động viên khuyên khích họ nhiều hơn và còn thu hút đợc lao động bên ngoài và giúp họ có lòng trung thành với Công ty nhiều hơn.

II. Các hình thức tiền lơng tại doanh nghiệp: