Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Quý IV năm 2007
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Số tiền
Nợ Cú
….. 31/12 Xuất nguyờn vật liệu thi
cụng cụng trỡnh đường ĐTN 176
152 3.347.573.000
…. 31/12 Kết chuyển chi phớ nguyờn
vật liệu trực tiếp vào giỏ thành cụng trỡnh đường ĐTN 176
154 3.347.573.000
…. 31/12 Xuất nguyờn vật liệu thi
cụng cụng trỡnh cầu NA HANG - Tuyờn Quang
152 738.264.800
….. 31/12 Kết chuyển chi phớ nguyờn
vật liệu trực tiếp vào giỏ thành cụng trỡnh cầu NA HANG - Tuyờn Quang
154 738.264.800
….. 31/12 Chi nguyờn vật liệu thi
cụng cụng trỡnh Cầu Đà vị - DA Thuỷ Điện Tuyờn Quang
152 2.153.446.23
8
387 31/12 Kết chuyển chi phớ nguyờn
vật liệu trực tiếp vào giỏ thành cụng trỡnh Cầu Đà vị - DA Thuỷ Điện Tuyờn Quang
154 2.153.446.238
... ... ... ... ... ...
Cộng 8.564.722.600 8.564.722.600
Ngày 31 thỏng 12 năm 2007
2.4.2- Tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
* Nội dung
Trong điều kiện mỏy thi cụng cũn hạn chế, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp của CễNG TY CAVICOVN KTM&XD thường chiếm tỷ trọng lớn sau khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp. Do đú việc hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ nhõn cụng cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh toỏn, thanh toỏn tiền lương, tiền cụng thoả đỏng, kịp thời cho người lao động. Mặt khỏc, việc hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ nhõn cụng cũn giỳp cho việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng đối tượng được chớnh xỏc, cung cấp thụng tin thiết thực cho người lónh đạo.
Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty bao gồm:
+ Tiền lương và cỏc khoản phụ cấp ... phải trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy dựng.
+ Tiền cụng thuờ lao động hợp đồng thời vụ.
+ Tiền lương và cỏc khoản phụ cấp của cụng nhõn vận hành mỏy thi cụng.
Riờng cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được hạch toỏn vào TK627 "Chi phớ sản xuất chung".
Lương sản phẩm "lương khoỏn", Lương sản xuất và lương thời gian là hai hỡnh thức trả lương mà cụng ty ỏp dụng. Lương thời gian được ỏp dụng cho bộ mỏy quản lý chỉ đạo thi cụng (được hạch toỏn vào TK627 "Chi phớ sản xuất chung"). Lương khoỏn cụng nhật được ỏp dụng cho nhõn cụng thuờ ngoài thi cụng xõy dựng cụng trỡnh theo khối lượng cụng việc hoàn thành và khoỏn gọn cụng việc. Cụng ty giao khoỏn đơn vị thi cụng và quản lý cả cụng trỡnh cho đội xõy dựng nờn đội xõy dựng chủ động trong quản lý lao động. Hiện nay, lao động của cụng ty bao gồm hai loại: Lao động trong danh sỏch (Cụn nhõn kỹ thuật, cụng nhõn chuyờn nghiệp, hợp đồng dài hạn) và lao động ngoài danh sỏch (hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thời vụ). Đối với lao động ngoài danh sỏch tuỳ theo tiến độ thi cụng của từng cụng trỡnh
mà đội xõy dựng chủ động thuờ, đưa về cụng ty ký hợp đồng lao động và an toàn lao động.
Đối với cụng nhõn trong danh sỏch, cụng ty tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ (theo chế độ quy định của Nhà nước). Một phần tớnh vào chi phớ sản xuất (15% trờn tổng quỹ lương cơ bản đối với BHXH, 2% đối với BHYT, 2% đối với KPCĐ), cụng ty trả hộ người lao động, một phần cụng nhõn viờn phải nộp hoặc khấu trừ vào thu nhập của họ (5% đối với BHXH và 1% đối với BHYT).
Đối với lao động thuờ ngoài theo hợp đồng thời vụ cụng ty khụng tiến hành trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ mà tớnh toỏn hợp lý trong đơn giỏ nhõn cụng trực tiếp trả cho người lao động.
Tuỳ thuộc vào nhu cầu về cụng nhõn của từng cụng trỡnh từng thời kỳ mà đội tiến hành điều động lượng nhõn cụng hợp lý. Ở mỗi cụng trỡnh lại được tiến hành phõn thành cỏc tổ sản xuất, mỗi tổ chịu trỏch nhiệm về cỏc phần việc cụ thể phục vụ cho yờu cầu thi cụng. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trỏch, tổ trưởng chịu trỏch nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trỏch nhiệm trước đội cụng trỡnh về cỏc cụng việc của mỡnh thực hiện.
* Chứng từ
Chứng từ dựng để thanh toỏn lương cho người lao động được CễNG TY CAVICOVN KTM&XD sử dụng là: Bảng chấm cụng được lập cho từng tổ sản xuất trong đú ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồng làm khoỏn của cụng nhõn, căn cứ bảng tớnh lương, căn cứ vào bảng thanh toỏn lương
* Tài khoản kế toỏn
Để sử dụng và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng TK622 "Chi phớ nhõn cụng trực tiếp" để phỏn ỏnh chi phớ lao động trực tiếp tham gia vào cụng trỡnh hoạt động xõy lắp bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Ngoài ra, cụng ty cũn sử dụng TK154 "chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phớ sản xuất, kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp; TK334 "Phải trả cụng nhõn viờn"...
Hỡnh thức trả cụng cho người lao động trực tiếp thuờ ngoài mà cụng ty ỏp dụng là giao khoỏn theo từng khối lượng cụng việc hoàn thành và khoỏn gọn cụng việc. Dựa vào khối lượng cụng việc được giao khoỏn cho từng tổ (mẫu 2.7), tổ trưởng sản xuất đụn đốc lao động trong tổ thực hiện thi cụng phần việc được giao bảo đảm đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn trong tổ (làm căn cứ cho việc thanh toỏn tiền cụng sau này) trờn bảng chấm cụng (mẫu 2.8). Cuối thỏng kế toỏn dự ỏn tớnh ra số lương của mỗi cụng nhõn thuờ ngoài trờn bảng lương nhõn cụng thuờ ngoài( mẫu 2.9)
Hỡnh thức trả lương cho người lao động trực tiếp thuộc danh sỏch trong cụng ty là trả lương theo thời gian và lương sản xuất tương tư ta căn cứ vào bảng chấm cụng của tổ bờ tụng . Cuối thỏng kế toỏn dự ỏn tớnh ra số lương của mỗi cụng nhõn thuộc danh sỏch trong cụng ty trờn bảng lương CNTTSX ( mẫu 2.10)
*Lương thời gian ( lương chớnh) được tớnh như sau: + Lương chớnh = Số Cụng thực tế * giỏ trị một ngày cụng
Giỏ trị 26 ngày cụng + Giỏ trị 1 ngày cụng =
26 ngày
Giỏ trị 26 ngày cụng = Lương cơ bản + Lương cơ bản*HS Phụ cấp * Lương được tớnh như sau:
Tỷ lệ lương sx * Số giờ SX * Giỏ trị 1 ngày cụng Lương SX =
8 Số giờ SX = Số Cụng thực tế * 8h + Tổng thu nhập = Lương chớnh + Lương SX
+ Thu nhập cũn lại = Tổng thu nhập-Cỏc khoản giảm trừ theo quy định (BHXH, BHYH..)
Mẫu 2.7:
CễNG TY CAVICOVN KTM&XD