b. Quy trỡnh quản lý và phõn phối tiền lương, thu nhập
3.1. Nhận xột về kế toỏn tiền lương tại CTCP Tư vấn đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp
3.1. Nhận xột về kế toỏn tiền lương tại CTCP Tư vấn đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp nghiệp
Hạch toán tiền lơng là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lơng là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó đợc tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lơng là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngời lao động và tổ chức kinh tế. Phơng pháp hạch toán chỉ đợc giải quyết khi nó xuất phát từ ngời lao động và tổ chức kinh tế. Không chỉ CTCP T vấn đầu t Mỏ và Công nghiệp mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc.
Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nếu Công ty trả lơng xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút đợc những ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của ngời lao động. Tiết kiệm đợc chi phí lao động. Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động thực sự phát huy đợc vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác
quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền l- ơng và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nớc về công tác tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, và các khoản trích theo lơng. Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công bằng với ngời lao động tùy vào mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng ngời để làm sao đồng lơng phải thực sự là thớc đo giá trị lao động. Khuyến khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.
Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động Công ty phải có số lợng lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty. Vì đây là một biện pháp tăng giá trị sản lợng.
Trong sản xuất kinh doanh mối quan tõm hàng đầu của cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận, Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng khụng đi ra ngoài thụng lệ đú. Một yếu tố rất quan trọng để tạo ra lợi nhuận là sức lao động của con người luụn giữ vai trũ quyết định đối với sản xuất, họ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh là để thoả món những nhu cầu vật chất cũng như về tinh thần của chớnh mỡnh. Chớnh vỡ thế, việc tớnh trả lương đỳng đắn sẽ kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Quỏ trỡnh tỡm hiểu và nghiờn cứu thực tế cụng tỏc tiền lương của Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV em thấy cú một số điểm như sau:
a.Ưu điểm:
* Tình hình lao động
Công ty có một đội ngũ công nhân viên hùng hậu. Đa số công nhân viên văn phòng đều là những ngời có trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành, cao đẳng, trung cấp và số cán bộ công nhân viên lâu năm đều là những bậc thợ lành nghề. Trong những năm qua Công ty đã không ngừng cố gắng để khẳng định vị trí của mình, hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển. Số l- ợng các công trình cũng nh chất lợng dự án công trình không ngừng nâng cao.
* Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ
Quá trình sản xuất của Công ty bao gồm nhiều quy trình, và mỗi quy trình đều có tính chất riêng của nó, chính vì thế mà việc trả lơng đúng, chính xác cho CNV là rất quan trọng. Công ty đã áp dụng mức lơng tối thiểu là 540.000đ/tháng theo đúng quy định của Nhà nớc để tính lơng phép, lơng cơ bản
…..cho CNV. Công ty cũng đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho cán bộ, công nhân viên theo đúng chế độ quy định là 23% trong đó 15% BHXH, 2% BHYT, tính CPSX, còn 5% và 1% còn lại đợc tính vào thu nhập ngời lao động.
Ngoài ra Công ty còn có các phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chủ nhiệm đề án, phụ cấp chủ nhiệm đề tài trợ cấp cho CNV, có những chế độ thăm hỏi, quan tâm đến đời sống tinh thần cũng nh vật chất của anh chị em trong công ty. Công tác công đoàn đã góp phần không nhỏ trong vai trò trên.
* Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty rất hoàn chỉnh và thực hiện đúng các chế độ kế toán mà Nhà nớc ban hành. Mỗi nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lợng công việc không bị chồng chéo, đạt hiệu quả cao trong công việc. Về hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” cũng nh việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán về cơ bản và hợp lý.
Về hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ và chính xác. Hệ thống sổ sách đợc ghi đầy đủ và rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra
đối chiếu và cung cấp thông tin… trong những năm gần đây, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy mới cho công tác kế toán nên phần nào đã giảm đợc khối lợng công việc cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng nói riêng.
Việc thực hiện tốt kê toán tiền lơng, BHXH, BHYT sẽ đảm bảo quyền kợi cho ngời lao động theo chế độ Nhà nớc quy định cũng nh theo quy chế của Công ty. Có đợc kết quả trên là do bộ phận kê toán của Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, có các phơng án cụ thể bao gồm các khoản l- ơng khác nh phụ cấp, ngoài giờ …
Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng đều thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới. Thực hiện đúng từng bớc hạch toán, sổ kế toán và sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu dễ xem xét.
Nhỡn chung Cụng ty đó thực hiện đỳng chế độ tiền lương mà nhà nước đó qui định, được đại đa số cỏn bộ cụng nhõn viờn đồng tỡnh.
Việc Cụng ty ỏp dụng cơ chế trả lương theo mức lương cứng và lương khoỏn, đảm bảo phõn phối tiền lương và thu nhập tương ứng với năng suất, chất lượng và hiệu quả cụng việc thực hiện của từng tập thể, từng cỏ nhõn người lao động. Việc khoỏn lương nhưng khụng khoỏn trắng tạo nờn sự hợp tỏc giữa cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng để cựng hoàn thành cụng việc, mọi người đều nhận thức được trỏch nhiệm của mỡnh đối với tất cả cụng việc được giao. Qui chế phõn phối tiền lương và thu nhập của Cụng ty cũn gúp phần đảm bảo tăng cường quản lý kỹ thuật quản lý lao động và chăm lo chung đội ngũ lao động trẻ cú năng lực, cú kiến thức đồng thời khuyến khớch cỏc cỏ nhõn, tập thể năng động sỏng tạo trong cụng việc, chủ động tỡm kiếm việc làm, nõng cao năng suất lao động để tăng thu nhập.
Hỡnh thức khen thưởng của Cụng ty đó kớch thớch cỏc nhõn tố tớch cực trong mỗi con người, phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, nõng cao tinh thần
trỏch nhiệm và nhiệt tỡnh của người lao động.
b.Nhược điểm:
Tuy nhiờn cần lưu ý rằng: Khụng cú hỡnh thức trả lương nào là tối ưu cả. Việc trả lương khoỏn ở Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng gặp phải những khiếm khuyết như qui chế ăn chia nội bộ cũn những điều chưa hợp lý do nể nang, ngại va chạm, cũn nặng tớnh chia đều do đú chưa động viờn được lực lượng sản xuất của phũng, nhất là đối với cỏn bộ trẻ cú năng lực, ở bộ phận nghiệp vụ, đơn thuần trả lương theo thời gian nờn chưa phỏt huy được tớnh tớch cực, hết mỡnh vỡ cụng việc chung của người lao động.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV
Trong nền kinh tế thỡ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra muụn hỡnh muụn vẻ nờn để thớch ứng được với điều đú thỡ việc hoàn thiện doanh nghiệp núi chung và hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng luụn luụn được diễn ra. Việc hoàn thiện đú được diễn ra liờn tục và dường như khụng cú điểm kết thỳc. Hoàn thiện sẽ được đi từ cỏi lớn đến cỏi bộ, cỏi quan trọng đến cỏi thứ yếu, … Chớnh vỡ vậy mà vẫn cũn tồn tại những điểm chưa được hoàn thiện và đang chờ được hoàn thiện. Và Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng khụng nằm ngoài quy luật đú. Qua thời gian nghiờn cứu thực tế tại cụng ty về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tụi thấy bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được thỡ cũn một số tồn tại mà cụng ty cần thực hiện. Do đú tụi xin đề suất một số ý kiến cơ bản sau:
* í kiến thứ 1: về việc ỏp dụng cỏc phần mềm vi tớnh
Hiện nay cụng ty cú rất nhiều phần mềm kế toỏn được ứng dụng trong cụng việc thực tế của doanh nghiệp như: Fast 2001, Acsoft 2001, Effect …
Cỏc phần mềm này cú ưu điểm là giảm bớt được khối lượng cụng việc, hạn chế được những sai sút ghi chộp, tớnh toỏn cho kế toỏn viờn bởi cỏc chế độ tự động cập nhật cỏc chứng từ, số liệu, …. nhưng khi sử dụng cỏc phần mềm này thỡ đũi hỏi kế toỏn viờn phải được qua đào tạo. Do đú cụng ty nờn tớnh toỏn xem xột để cú thể ỏp dụng cỏc phần mềm này sao cho phự hợp với hoạt động của cụng ty và đạt được hiệu quả tốt nhất.
* Ý kiờ́n thứ 2: Song song với chờ́ đụ̣ thưởng cụng ty cũng nờn có chờ́ đụ̣ phạt.
Tăng cường việc thưởng, phạt để cụng nhõn cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn và cú chớnh sỏch đói ngộ thoả đỏng để người lao động yờn tõm sản xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
* Y kiến thứ 3 : Tăng cường cụng tỏc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhõn lực. Hiện nay cụng tỏc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty là tương đối hợp lý và đỳng với chế độ, chớnh sỏch. Tuy nhiờn để cho cụng tỏc này cú hiệu quả hơn nữa thỡ Cụng ty nờn:
- Xỏc định rừ những yờu cầu về trỡnh độ của người lao động đối với tất cả cỏc cụng việc.
- Việc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty khụng nờn quỏ tập trung vào việc xem xột bằng cấp hay sự giới thiếu của người khỏc. Nờn tập trung vào quỏ trỡnh phỏng vấn, thử việc.
- Ưu tiờn cho những người biết nhiều việc.
Trong số cụng nhõn kỹ thuật của Cụng ty, thợ bậc cao tương đối ớt Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cụng nhõn viờn thi nõng bậc thợ. Mặt khỏc đối với một số lao động trẻ, cú ý thức lao động tốt thỡ Cụng ty nờn gửi họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề, lõu năm trong Cụng ty kốm cặp, đào tạo ngay trong quỏ trỡnh làm việc.
Ở bộ phận giỏn tiếp, Cụng ty nờn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học nõng cao, cú thể là học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học ...
Một vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay đú là Cụng ty nờn tăng cường hơn nữa cụng tỏc trẻ hoỏ đội ngũ cụng nhõn viờn. Đồng thời vẫn nờn trọng dụng những thợ bậc cao, những cỏn bộ khoa học kỹ thuật cú năng lực, trỡnh độ, cụng tỏc lõu năm trong nghề.
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiờn cứu lý thuyết và thực tiễn cú thể khẳng định rằng tiền lương luụn giữ một vai trũ rất quan trọng. Do đú một chớnh sỏch tiền lương hợp lý sẽ là cơ hội tốt cho sự phỏt triển cho mỗi doanh nghiệp. Mỗi một
doanh nghiệp sẽ cú những chớnh sỏch tiền lương khỏc nhau sao cho phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như bảo đảm được lợi ớch của người lao động va doanh nghiệp.
Từ đú cho thấy việc hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một phần khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hoàn thiện chớnh sỏch tiền lương núi riờng và hoàn thiện kế toỏn doanh nghiệp núi chung.
Qua quỏ trỡnh tỡm tũi nghiờn cứu về chế độ tiền lương và qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV, chuyờn đề đó hoàn thành và phản ỏnh được những vấn đề lý luận và thực trạng về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Song vỡ điều kiện cú hạn, kiến thức thực tế cũn hạn chế nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những sai sút nhất định. Em mong được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và sự đúng gúp ý kiến của cỏc bạn để em thờm hiểu biết và hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh và cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng Kế toỏn và phũng Tổ chức lao động Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Hà nội thỏng 12 năm 2008 Sinh viờn
Vũ Hồng Chi
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp : NXB Tài chớnh Hà nội– 2008- Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn-Khoa Kế toỏn Chủ biờn:
PGS.TS Nguyễn Thị Đụng
2. Giáo tình Kế toán Công trong đơn vị hành chính sự nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân do PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất bản Tài chính T5/2003
3. Giáo trình Kế toán tài chính trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
4. Giỏo trỡnh Kế toỏn thuế và bỏo cỏo thuế - Nhà xuất bản Thống kờ – 2008
5. Cỏc quy định, sổ sỏch, hệ thống tài khoản và cỏc tài liệu liờn quan khỏc của Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV.
NHẬN XẫT CỦA PHềNG KẾ TOÁN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...