3.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám Đốc: * Giám Đốc:
Điều hành mọi hoạt động của ngân hàng theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban
Có quyền quyết định chính thức cho một khoản vay
Có quyền quyết định về tổ chức: bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng lương các cán bộ, nhân viên trong đơn vị
* Phó Giám Đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ cùng giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh.
* Phòng kinh doanh:
Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trong địa bàn hoạt động, lập và thực hiện kế hoạch, dự án khai thác nguồn vốn. Tìm khách hàng mới và giữ quan hệ với khách hàng truyền thống.
Thẩm định các phương án, dự án đầu tư. Quản lý, theo dõi các tài sản thế chấp. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn và đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Thực hiện công tác phòng ngừa rủi ro.
Lập các báo cáo thống kê về nghiệp vụ tín dụng và báo cáo các nghiệp vụ theo chế độ quy định.
Ban Giám Đốc
Phòng kinh
* Phòng kế toán:
Thực hiện ghi chép, tính toán qua các số liệu, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán như: thu chi theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hàng, hạch toán chuyển khoản giữa ngân hàng với khách hàng, giữa khách hàng với nhau…
Thu thập các số liệu phát sinh, lên cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên lãnh đạo.
* Phòng ngân quỹ:
Là nơi diễn ra các khoản thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ phát sinh. Phát hiện ngăn ngừa tiền giả, xác định tiền đúng tiêu chuẩn lưu thông.
Là nơi bảo quản tiền mặt, các giấy tờ, tài sản thế chấp. * Phòng kiểm soát nội bộ:
Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước và Quy chế, quy định, điều lệ hoạt động của Ngân hàng về kinh doanh tài chính để đảm bảo an toàn tài sản tại chi nhánh.
* Tổ hành chánh
Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự tại đơn vị. Theo dõi, lưu trữ công văn đến và gửi công văn đi.
Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, an toàn chi nhánh. Soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, đưa ra quy chế làm việc, nội quy an toàn lao động, tiền lương. Xây dựng nội dung chương trình thi đua trong toàn đơn vị.