Cán bộ thẩm định là nhân tố quyết định chất lượng thẩm định của dự án. Cán bộ thẩm định trực tiếp tổ chức và thực hiện công tác thẩm định hiệu quả tài chính của dự án theo các công tác kỹ thuật của mình. Kết quả thẩm định là dựa trên sự đánh giá xem xét chủ quan của cán bộ thẩm định trên cơ sở khoa học và các chuẩn mực khác nhau. Do đó để có kết quả thẩm định tốt thi việc nâng cao chất lượng cán bộ thẩm định phai được đặt lên hàng đầu.
Cần phải cập nhật những thông tin mới nhất về thị trường giá cả của các mặt hàng văn phòng và phục vụ cho văn phòng mà công ty và các dự án thường dùng. Bởi lẽ đây là một việc rất quan trọng trong việc dự trù kinh phí cho dự án. Từ đó công tác dự trù kinh phí, chi phí cho dự án được chính xác nhất có thể. Có thể ví dụ như dự án 51 Lê Đại Hành của công ty các khoản mục chi phí bao gồm chi phí lắp đặt điện nước, máy điều hoà,…vì thế nếu nắm bắt rõ được giá cả của các mặt hàng trên thì sẽ rất có lợi cho công ty và dự án. Công ty nên thiết lập mới và duy trì tốt các mối quan hệ với các đối tác trong việc cung cấp các thiết bị phục vụ cho thuê văn phòng.
Cán bộ thẩm định cũng cần phải thường xuyên đổi mới nâng cao nghiệp vụ của mình, cập nhật các thông tin về các phương án thẩm định mới. Tăng cường học hỏi các đơn vị bạn trong cùng ngành hay cùng lĩnh vực.